Подскажите кто-нить что это за зверь такой реквизит актуальность у сотрудника типа значения булево. Если установлено в ложь то элемент  справочника сотрудники организации не виден в списке формы. В действиях формы в действии отбор и сортировка по реквизиту значение актуальность установлено в истина и не достуно для выбора. Вроде как все остальное по глобальному поиску говорит что эт значит что он уволен. \Только тогда не получается никак просмотреть инфо по этому сотруднику в формах регистров. Просветите необразованного плиз, уважаемые мистичане.

Книга знаний: Тип реквизита и тип значения

(0) Скажем так - сотрудник сданный в "архив"

Это как?

(0) вроде в форме списка он должен быть виден, ентот неактуальный-то.. там наверху окна посмотри, может есть поле выбора типа "По трудовомудоговору/по ГПХ/ВсеСотрудники" - по крайней мере в УПП так.

справочник "Сотрудники" - это фактически справочник Договоров с сотрами.
При вводе дока "ПриемНаРаботу" метка Актуальный устанавливается в значение "Истина". При увольнении - наоборот, галка снимается.
для установки актуальности надо открыть карточку сотра/договора, и установить флаг/галку

(5) Не верно. При увольнении галка не снимается.

Еще раз вот был у вас сотр принят в 2001 и цволен в 2005. Наверное он уже врятли срочно понадобится, вот его то и сдаем в архив (снимаем атуальность)

"Актуальность" - что тут не понятно? :(
Кадровое увольнение - не факт, что организация с сотрудником расчиталась. Бухгалтерия сделала все начисления/удержания по уволенному сотруднику - не факт что ему все выплатили / с него удержали. Даже если организация разобралась с ним "по полной" - не факт что он не прибежит в ближайшее время с больничным... Когда сочтут нужным - вот тогда и снимут галочку - уберут признак "видимости и доступности" :) - чтобы глаза никому не мозолил :))

(7) Ну дык я же и написал сдадут в АРХИВ:)

У справочника абонетов, есть подчиненный справочник взаиморасчеты, куда добавляются элементы с суммой положительной (оплата от абонента), с сумой отрицательной(начисление аб.платы абоненту), есть реквизит месяц(Сортировка = 1).

Вот так реализовано

(8) Я сделал вольный перевод Вашего "сдать в архив" :)

(6) Учту :)

Сотрудника ведь нельзя удалять из справочника, по закону эти данные должны храниться 50 лет пока человек работает. А то некоторые увольняют человека, а потом 1сникам мозги тр..ют, удали его и ваша программа такая тупая зачем он нам нужен мы ж его уволили.

(12) не 50 лет, а 75 минус возраст лица к моменту окончания его дела.
и хранятся сведения не в компе, а в ГосАрхиве на бумажках.
можешь смело помечать к удалению уволенного неактивного сотра. Это не удаление сотра, а удаление договора с физлицом. и не забудь физически удалить помеченные к удалению.. есть штатное средство :)