Конфигурация "Управление торговым предприятием для Украины".
Поставлена задача наладить учёт реализации товара "налево". Есть товар, который оприходован официально. Его продают за наличные, и такая продажа не должна попадать в финансовые отчёты. Как списывается такой товар с баланса - эта тема сейчас не обсуждается.

Вопрос вот в чём. Главбух требует, чтобы номера "белых" расходных накладных не имели пропусков. А пропуски будут возникать, если среди всех расходных накладных будут участвовать "чёрные" расходные накладные.
Как ВСТРОЕННЫМИ методами вести различную нумерацию документов, которая будет зависеть от того, стоит ли галочка "Отразить в бухгалтерском учёте"?

Например, нужно сделать так, чтобы если галочка "Отразить в бухгалтерском учёте" стоит, то документы нумеруются с префиксом "АА", а если галочка не стоит, то документы нумеруются с префиксом "ББ". И чтобы номерация для документов с префиксами "АА" и "ББ" была сплошная.
Можно такое сделать встроенными методами?

P.S. Главный бухгалтер ещё хочет, чтобы "чёрных" расходных накладных вообще не было видно при открытии журнала "Реализация товаров и услуг". Но, насколько я понимаю, это решается путём создания разных форм списка документов, в которые будут выводиться документы только с галочкой "Отразить в бухгалтерском учёте" и документы с галочкой "Отразить в управленческом учёте".
Другие методы есть?

ДокументОбъект.<Имя документа>.УстановитьНовыйНомер (DocumentObject.<Имя документа>.SetNewNumber)
ДокументОбъект.<Имя документа> (DocumentObject.<Имя документа>)
УстановитьНовыйНомер (SetNewNumber)
Синтаксис:
УстановитьНовыйНомер(<Префикс номера>)
Параметры:
<Префикс номера> (необязательный)
Тип: Строка. Префикс устанавливаемого номера.
Значение по умолчанию: Пустая строка
Описание:
Устанавливает новый номер документа для заданного префикса номера.
Примечание:
Для документов с нумерацией в пределах периода, номер устанавливается в пределах периода, соответствующего установленной дате документа. Если дата - пустая, процедура установит номер в пределах периода соответствующего пустой дате.
Пример:
РасходнаяНакладная.УстановитьНовыйНомер(ПрефиксИБ);
См. также:

на PS: RLS можно, если по юзерам надо распределить. а вообще - баловство все это.

можно сделать узел распределенной базы заяюзав ПО "ПоОрганизации"... у всех поставить оргназиацию "Бегая" и снять галку "учет по всем организациям" в настройках. и запретить менять.. В другом узле будут обе организации например.

(2) Почему баловство? Можете дать развёрнутый ответ?
Что должен знать главный бухгалтер, чтобы не заниматься подобным баловством?

В базе с белой организацией смотреть по одной организации, в другом узле - не выбирать фирму, и тогда будете видеть консолидировано...
Ну а как вы решите "Как списывается такой товар с баланса - эта тема сейчас не обсуждается. " - в смысле как товар перед реализацией за наличные спишется с одной организации и окажется у другой - уже никому не интересно. :)

(3)
> сделать узел распределенной базы
Думаю, здесь не будут ТАК усложнять процесс. Есть одна база - и в одной базе хотят вести весь учёт.

(1) То есть, Вы считаете, что встроенными методами такую задачу решить невозможно, и предлагаете внести соответствующие изменения в конфигурацию?

(7) 2 организации + RLS по ним - это есть в типовых

(5) Подумал над твоим предложением и отвечаю. Не получится. Нельзя базы делить на Белую и Чёрную. Потому что налево продаётся белый товар. Понимаешь?
Заходить в офис покупатель и просит продать ему товар за нал без документов. Менеджер открывает базу, смотрит остатки-всего и делает списание. При этом такая реализация должна светиться в ведомости продаж, а иногда - даже в ведомости расчётов с покупателями. Но не в отчёте о финансовых результатах.

(8) Почитал про RLS... Не вижу необходимости в подобных ограничениях.
Пожалуй, придётся менять конфигурацию (разделять формы списков документов или даже создавать специальный документ). Или искать аргументы для главбуха, чтобы не занималась баловством.

Для левых отгрузок ввести отдельную организацию, задать ей свой префикс номеров документов.

(11) А отчёты строить по всем организациям вместе? Интересно, буду обсуждать. Спасибо.

Отчеты вместе

2(11) он говорит что приход будет делаться на основную... реализация с левой фирмы не будет проводиться по БУ, так как не увидит остатков.

По левой фирме только по уу проводить

(0) разнести в 2 базы...

внутри базы - две фирмы. на каждой свое юрлицо с совершенно одинаковыми реквизитами. по одной фирме - префикс документо весть, по второй нет. Фирмы объединены одной упр.аналитикой для продажи.
.
отчет о финрезультатах: - только по одной фирме. отчет о продажах и взаиморасчетах - по упр.аналитике "дляПродажи".
.
ясен пень см одной фирмы должен быть уход-приход на вторую фирму для закрытия регистров.
.
так бы я сделал на типовой 7.7. безо всяких допилов.