Подскажите , как лучше сделать в такой ситуации . Есть организация , которая оказывает услуги , типа коммунальных. Услуг много разных , как по содержанию так и по месту оказания , например "Сбор мусора на территории такой-то" , "Полив зеленых насаждений на территории такой-то" . При этом жителям нужно выставлять одну услугу , только по месту оказания "Управление домом таким-то" . То есть , руководству интересно знать в разбивке по услугам , а жителю нужно выставить сводно , потому что такие договоры утверждены администрацией поселения .

Раньше не было договоров управления . Как мы заделали , ввели на каждую такую услугу по номенклатуре , затраты собираем в разрезе подразделений - это наши участки , один участок может обслуживать несколько подразделений . Обычно из статьи затрат и подразделения понятно , на какую услугу нужно отнести затраты , если непонятно , то вводим номенклатурные группы (например, "Сезонные работы квартал 2" , и в документе "Установка параметров учета номенклатуры" установили что чему соответствует . И каждый месяц вводим реализацию на фактический объем работ .

Пока все хорошо , но с нового года появляются договоры управления , по которым услуга всего одна , типа , "Управление домом 1" , при этом там не фактический объем работ , а фиксированная сумма платежа в месяц . При этом нам нужно видеть и какие работы мы на самом деле сделали в рамках этого управления и какие затраты понесли . То есть напрашивается такая схема - сначала мы как раньше указываем фактический объем работ (непонятно где) , а потом этот объем работ надо как - то "слепить" в кучу .

Пока придумала только такой финт через внутренние услуги , завести на каждый дом или квартал свою номенклатурную группу , и вводить в документе "Услуги собвтенным подразделениям" фактически выполненные работы . А потом вводить один документ реализации , в котором выбрать услугу , связанную с этой номенклатурной группой .

Бухгалтерам в общем нравится , но мне эта схема кажется очень громоздкой , то есть получится , что участок 1 оказывает услуги самому себе услуги по сбору мусора, поливу зеленки и всякие другие , а сам в свою очередь оказывает услугу по управлению .
Есть другие варианты ?

Извените , получилось много букв , это мое первое на форум .

А почему просто не переделать печатную форму, чтобы она печаталась не по услугам, а по НГ?

Ошиблась , вот здесь " один участок может обслуживать несколько подразделений " , на самом деле имела в виду дома , один участок обслуживает несколько домов , то есть одинаковые затраты участка , например на слесарей , делятся между несколькими услугами , например , " тех. обслуживание водопровода и канализации дома 5" , " тех. обслуживание водопровода , канализации и отопления дома 7 "

(1) Aleksey, не ожидала такой оперативный ответ , вопрос не в печатной форме , мы же теперь не сможем выписывать реализации на список "старых" услуг , потому что у нас теперь нет цен на эти услуги , а есть только цены на "сводные" услуги , причем на них цена за 1 квадратный метр квартиры .
Например , сейчас мы по договору будем обслуживать 1000 квадратных метров за 10 тысяч рублей , а фактически для этого будем оказывать две услуги , одну услугу , которая измеряется в квадратных метрах придомовой территории , например 2000 метров и другую, которая измеряется в количестве квартир например 10 квартир .
Получается , что в документе реализации мы можем указать только "новую" услугу .

(3) А как вы собираетесь смотреть в разрезе услуг?

Т.е. фактически в ТЧ вы указываете свои услуги со стоимостью, а ПФ формируете исходя из НГ и суммы всех услуг входящие в эту НГ

(4) В разрезе услуг нужен физический объем и затраты , а в реализации указывается стоимость продаж .

> фактически в ТЧ вы указываете свои услуги со стоимостью

так нет этой стоимости , даже если бы и была , например по некоторым объектам можно прошлогоднюю взять , то она же не сойдется с суммой сводной услуги , потому что сумма сводной фиксированная а фактический объем работ разный в разные месяцы ( а еще и набор работ от сезона зависит) .

я так понял, вкратце - вам нужна калькуляция по списку услуг, а в отчетном документе (РТиУ) должно быть только одна "общая" услуга, за которую жители платят деньги?

(6) Да

сделать услуги номенклатурой
и передавать их Требованием накладной

(8) а почему это лучше , чем "Услуги собственным подразделениям" ?

Пока искали решение , обнаружили интересную штуку
оказывается базы распределения можно описывать в виде схем компоновки данных , то есть использовать воообще люьые данные из базы . Получилось распределить затраты по цифрам из документов отчетов мастера . На первый взгляд нам подходит , у нас как раз мастера участков про физический объем и знают и вроде бы им не будет сложно такой простой документ заполнять .

Пока правда непонятно до конца , потому что нет никакой подробной информации , пробуем методом тыка взять те схемы что что есть в типовой , их менять и смотреть что получается . Кто с этим сталкивался подскажите , перспективное направление или нет ?