Здравствуйте. Может у кого-нибудь была аналогичная проблема или задача:
есть магазин, в нем касса (1С Штрих Касса) и склад (1С Торговля и склад). На кассе продают товар раньше, чем его забывают в 1С, в итоге документ Отчет ККМ в ТиС не проводится, так как нет товара на складе. Сейчас сделана обработка, которая приходует недостающий товар на склад, а затем проводится документ Отчет ККМ.
Но такой метод имеет кучу минусов: не видно сколько реально товара на складе, плюс после 3-х месяцев такой работы после инвентаризации недостача вышла где то 130 тыс. рублей.

Существуют ли какие - нибудь другие варианты?

> забывают в 1С

может проще насвегда забыть про неё ?

ага. Кнут тем, кто забывает завести товар...

(0) проблем не бывает. Бывает недостаток средств для решения проблем. отседа 130 000 рублей - результат поиска халявных решений. И кто его знает может и больше.

Никак челноки-мешочники не дорастут до принципов использования кассового аппарата..

если у вас так плохо с организацией учета, может сделать обработку которая, например, в конце дня(в конце недели), когда известно что необходимые приходы и перемещения внесены в 1С, и  удаляет все искусственные оприходования, и оператор/кладовщик выверяет остатки.

отчет кассовой смены с отсрочкой дня на три закрывайте.. как документы забьете..

+(6) только поплыть можете по ценам - ругаться будет, что нет по такой цене на складе.. да и зависших партий наплодите, как пить дать( исхожу из того, что сейчас бардак)

(1) не забывают ввести поступление, просто человек, которые вбивает приход работает не 7 дней в неделю. А ждать пока он выйдет на работу нет времени. Надо, чтобы товар продавался. И нанять еще одного человека нет денег. Жмутся хозяева.

(6) токо кладовщик за 3 дня на Порше кайене далеко успеет уехать! :)))

(9) читай(8) - с такими хозяевами не то, что кайен - на автобус "до получки" занимать будешь

(10) Размер склада не озвучен = так что варианты возможны... :)))

(8) кто в мазагине приходует товар ?
дать ему сканер + настроить автоматическую сихронизаци.ю

(12) кладовщик приходует. Сканер есть у него. Товар выгружается. Но не работает он определенные дни. А если товар пришел, то его сразу продают. Потом приходит кладовщик и вбивает Поступление.

есть очень простое решение. уволить старых операторов и нанять новых, которые будут успевать внести приходы в течение дня. судя по убытку в 130 тыр за 3 месяца, ассортимент очень маленький...

(13) я бы наш склад надул =)

(14) есть решение 130 тыр удерживать с зп тогда само собой все будет нормально и увольнять никого не нужно будет.

(15) +100500!

(16) или так...

(8) знала я подобную фирму, была поработка. Тут хоть как автоматизируй, всё равно барадак будет. Учет организовывать надо сверху.

Сейчас у них большая текучка продавцов. Долго они не задерживаются.
У меня есть такое подозрение, что всё же это не кражи. А где то косяк в 1С: либо вот эти автоматические оприходования, либо перенос продаж из Штрих-М Кассира. Сейчас сверяю продажи за день в ТиС и в Кассире - вроде пока всё идет. А вот насчет автоматических оприходваний - я написал обработку, которая посчитала их - вышло где то тысяч на 20.

А если кражи, то кому надо 1000 стаканчиков или 60 пирожков. Продавцы каждый день что ли их нахаляву лопают.
(19) а как организовать?

(0) А что если отключить контроль отрицательных остатков в модуле документа "Отчет ККМ". их проводить, написать обработку котораю потом задним числом приходовала  недостоющий товар на склад.

(23) сейчас почти тоже самое, но приходуется недостающий товар до проведения ОтчетаККМ.
И вот такой бардак.

(22) токо тады кладовщика на цепь еще сажать надобно при данном состоянии константы

После автоматического поступления реализуй автоматическое проведение инвентаризации и автоматическое удержание из зарплаты. И все будет зашибись.

(25)  А Если бабла не хватит из "Удержания..."? В бейсбол играть? :)))

(26) Программист доплатит. :). Если серьезно, то 20k автом оприходований черти знает чего, по черти знает какой себестоимости - это жесть. Нужно было раньше мозгами думать.

Хозяин говорит. Что не магазин должен подстраиваться под 1С, а 1С под магазин.

"Разруха в головах, а не в клозетах"

Что в этом случае можно сделать? Только продавать когда товар был оприходован в 1С?

(28) Плюнь ему в рожу. Учет должен быть правильным.

(30) Если все твои работники дорожат рабочим местом = да!

(32) это не мои работники. Я просто анализирую у них ситуацию по части 1С.

(33) собери этих юзеров на маленький семинар на тему: "Цена вопроса, кто будет платить?"
Доходчиво расскажи про варианты (см. выше)... Если ух не совсем пепендосы, то мож чо и накрутят на ус...

(34)+ насяника объясни цену вопроса с вариантами: сколько будет стоить чтобы полностью переписать под них семерку, и сколько будет стоить если они немного прогнуться

(35) а что переписывать то? Уже написано. )

(8) Добейтесь от поставщиков, чтобы накладные в электронном варианте(dbf, txt, xls) высылали. Потом напишите обработку загрузки, и каждый оператор сможет загрузить накладную в любое время.

Да не надо ничего добиваться. Сервис - Настройка параметров учета - Контроль остатков - Не контролировать. Ну и продавайте себе на здоровье в минус. Естественно, что в таком режиме ни о каком анализе прибыли и себестоимости и говорить нечего, но тупо количественный учет на складе - будет.

(38) Зачем работать "в минус", если можно все вовремя делать? Проблема у ТС в том, что человек, забивающий приход не работает 24/7.

(21) смущает просто сам факт того что остатки реально не контролировались 3 месяца. Даже если удалять потом эти искусственные оприходования, или отключать контроль отрицательных остатков, загрузку от поставщиков - вообщем можно придумать любую автоматизацию - получиться автоматизированный бардак. Начать нужно с того что бы остатки регулярно мониторились и контролировались хотя бы тем же кладовщиком в его рабочее время, ведь искусственных оприходований быть не должно, должны рано или поздно появляться нормальные приходные накладные.

Это не проблема программы, это проблема организации учета. Они хотят волшебную кнопку "Сделать пи.дато", нажал и всё "само посчиталось". Пока не объяснишь что так не бывает, делай по (38).

Что касается приходования товара "для кассы", то это явная глупость - проще переправить процедуру проведения, чтобы она остатки не списывала, если товара нет - получите тот же самый бардак, но без костылей.
А по уму - если у вас оператор работает, скажем, один день в неделю, то нужно понимать, что правильные остатки в программе будут только на конец этого дня (если оператор всё успеет). Смотреть остатки в другой момент смысла нет, так как они всё равно будут далеки от реальности - товар-то не оприходован.
Соответственно, оператору готовится задание - пусть он выясняет заранее, какой товар приедет и по какой цене он будет продавать - товар же из воздуха не появится - у него есть поставщики, и вы явно с ними договариваетесь до поступления товара (хотя, может быть, вам привозят всякий хлам, и то, что считают нужным поставщики - но так работать нельзя). Если известно, что товар приедет и известна его цена, то его можно предварительно оприходовать (при этом, количество будет неверным, но товар на складе будет, и проблем с кассой не возникнет - он будет продаваться). Документ можно поставить даже той датой, на которую этот товар ожидается, но поставить пометку, что документ не готов.
Далее, когда товар приедет, его количество станет известно (это отразят на бумаге, отметят в накладной или запишут в тетрадь - как угодно, если на оператора не заработали - пусть считают на счётах). Далее, оператор в следующий свой приход сможет подправить ранее проведённый документ (может быть даже сменить ему дату, если товар приехал в другой день), а также обязательно ввести правильное количество товара. Если приехало что-то, что вообще не ожидалось (ну мало ли как это бывает), то можно ввести документ задним числом.
После этого проводятся все кассовые отчёты (или перепроводятся, если они до этого проводились). Смысла гнаться за проведением кассового отчёта, пока не оприходован товар, нет никакого, так как даже если он вдруг проведётся, всё равно остатки на складе реальными не станут.
Если какой-то отчёт не проводится, то есть оказывается, что продали чего-то больше, чем было, то нужно разбираться с пересортицей - она, конечно, будет, если кассиры вводят количество товара вручную или на весах вводят не тот код.
Но за пересортицу люди должны отвечать не как за недостачу, так как там ущербу - только на разницу в цене (а, может быть, даже и прибыль).
После того, как всё улажено и остатки вышли "на реальность", можно проводить инвентаризацию и смотреть, что у нас пропало.

Хотя, подход - если продали больше, чем было, то это "подарок для фирмы", а если чего-то нет - недостача, встречается, обычно, при торговле шмотьём - там это применяют для того, чтобы приучать продавцов правильно отслеживать товар, так как одинаковый с виду товар может иметь совершенно разную стоимость.

P.S. А случаем контора не за статуей в лесу - а то очень похоже на один аналогичный случай, где-то в районе Эзенштейна.

(37) добиться от поставщиков этого не реально. Они даже накладные то на самописных бумажках приносят.

(38) тоже сейчас не пройдет такой вариант. Продажа идет с розничного склада. А на нем нельзя отключить контроль отрицательных остатков.

(42) контора точно не в районе Эзенштейна, я даже не знаю где такой район есть. )
Но видать с таким учетом они не одиноки. У кого то такой же учет.

Простое правило: не  оприходовано - в зал товар не выставлять.

(43) А, у вас поставщик уникальный и больше таких товаров никто не поставляет? Сомневаюсь. Поставщику всегда можно сказать "или ты приносишь нормальный документы и во время или мы работаем с твоими конкурентами".

Заметил, когда налаживается количественный учет товара - начинают увольняться продавцы.

(43) если розничный учет в минус тоже можно торговать. Там всего 3 строчки в глобальном модуле закомментить :D и списываться всё будет в минус. Как потом это всё выводить, конечно, на нормальный учет - большой вопрос.
(45) крутое решение проблемы. Т.е. предлагаешь бизнес подстраивать под товароучетную программу, а не наоборот? А своим клиентам так же делаешь? Т.е. они тебе: "а можно нам вот такой отчетик добавить?", а ты им: "нехрена, раз такого отчета в программе нет - значит он вам не нужен".
Другое дело, что у клиента топикстартера в учете - попа, но раз эта попа клиента устраивает, так почему бы и нет? Разве наш девиз не "Любые прихоти за ваш счет"?

(47) как вариант думаю отключить отрицательные остатки, но после того как создадут поступление, сдвигать ОтчетККМ в конец дня и перепроводить. Тогда партии должны выпроветься.

(48) очевидно, что если приход и расход товара - каждый день, а человек ОТВЕТСВЕННЫЙ за ввод приходов - работает ИЗРЕДКА - то траблы будут постоянно...
.
если у автора первая задача - торговля должна идти - то чего морочиться: разрешить пробитие в минус, все остальное - проблемы ОРГАНИЗАЦИИ работы ответсвенных лиц. ответственные лица кладут болт (по разным причинам), а автор - biij молодой, тямы в голове не наработал - работает вместо них...

(49) Можно сделать и оприходование, как сделано, только писать в специальный регистр количество оприходованного, чтобы потом это количество списывать из реальной приходной накладной.

(50) они в двух состнах разобраться не могут, а ты предлагаешь еще одну... ;-)

Слушайте Злопчинского. У него опыт ОГО-ГО. Почти как у меня, только больше ;-)

На кассе продают товар раньше, чем его забывают в 1С, в итоге документ Отчет ККМ в ТиС не проводится, так как нет товара на складе.ответ хранится тут

В общем удалил я из базы все автоматические оприходования. Переделал розницу в опт и перепровел. Отключил отрицательные остатки. Будут сначала делать ОтчетККМ, потом поступление и перепроводить. Думаю так будет лучше.