Добрый день! Подскажите плиз - кто-нибудь сталкивался с штриходированием [b]Входящих [/b] документов?

С исходящими (нашими) документами реализована следующая схема:

1) Из уникального номера и вида документа формируется штриход EAN-128 в самой форме документа.
2) При возврате подписанных накладных, счетов от поставщика или просто при внутреннем документообороте - оператор считывает штрих-код сканером и ему открывается требуемый документ.

Тут всё просто и ясно.

Но как реализовать схему для внешних документов? Допустим, поставщик присылает нам свой договор, входящий счет, накладную. В нашей базе документ ещё не заведён. Но нам уже нужно как-то зафиксировать его динамику - чтобы он не потерялся в процессе передачи в головной офис.

Заказчик предлагает распечатать несколько тысяч уникальных штрихкодов (линейная нумерация 1-...N) в виде наклеек и раздать их по магазинам, складам, филиалам. После наклейки штрихода мы его считываем и его уникальный номер соединяется с объектом. После чего мы можем его считывать на любой стадии и фиксировать его динамику.

НО! Собственно вопрос - если объект ЕЩЁ не заведён, то что мы будем передавать в 1С? В моём понимании объект уже должен быть заведён в 1С и открыт (или выделен) в момент считывания иначе что мы собственно будем увязывать? У нас просто есть бумажный документ на котором нанесен какой-то порядковый номер... Если кто сталкивался с такой методой документооборота подскажите пожалуйста общую концепцию. Вообще не понимаю что к чему. Самое главное - в какой момент должна происходить увязка объекта с номером на этикетке. Буду признателен за ответ или за ссылку!

У нас документ либо заводится, либо закачивается в 1С, потом из 1С печатается наклейка, которая клеится на исходник. Часть документов еще и сканируется по кнопке из 1С.

штрих-код формируется из уникального внутреннего кода.
то есть достаточно заведения самого документа без внутренностей.

Т.е. документ в любом случае должен быть заведен на месте его приёмки? Просто продавцам и даже директору магазина не делегированы такие права... Выходит тупик.

в виде наклеек и раздать их по магазинам, складам, филиалам.

надо в ШК зашивать код магазина, филиала, склада или чего там у вас еще есть

(3) Нет, документ должен быть заведен в месте заведения (приемки) документов.
У нас это место отдельно от приемки товара, но недалеко от него.

из сабжа понятно, что вы хотите что то, как то автоматизировать. но что и как, не знаете.

(4) А что это нам даёт? Только позволяет понять откуда поступил документ, но не что это за документ...
(5) В том и трабл, что начальник хочет сначала создать и разослать "мильён" пустышек-штрихкодов, а потом постфактум присваивать их документам. Понимаю, что бред, но хотелось бы проанализировать все варианты перед тем настаивать на изменении ТЗ.

(6) Ага. Есть только хотелка, которую я не знаю как реализовать.

(7) что за документ, так же в ШК зашивается код вида документа

(5) И место заведения документов у нас в Питере, а документы могут принести в филиал где-нибудь на Дальнем Востоке.

(9) Т.е. в процессе сканирования мы максимум получим - Вид документа, Склад и Филиал. А полное присвоение штрихкода к идентификатору документа производить уже после того как документы попадут в головной офис?

Сори, что забиваю вам голову мусором =) Я честно говоря тоже считаю, что единственная жизнеспособная схема - заводить документ по месту, тут же формировать штрихода, распечатывать и отправлять дальше по этапу...

Видимо, заказчик просто не понимает даже приблизительно как эта схема должна работать.