Часто сталкиваюсь с данной ситуацией. Предприятие оплачивает бензин по безналу. Перечисляет определенную сумму на счет заправочной компании. У сотрудников есть карточки по которым они заправляются. Заправочная компания предоставляет в конце месяца расшифровку по картам и сводную накладную со счет-фактурой на бензин. Вопрос, как учитывать бензин в данном случае? В чем проблема: для каждого сотрудника использующего машину составляются ежедневно путевые листы. В листках указан километраж и расход топлива. Сейчас бензин списывается прямо путевыми листами. Но при переходе не карточки так сделать не удастся т.к. первичные документы на бензин придут в конце месяца и будут датированы концом месяца, хотя бензин использовался в течении месяца. Кто как ведет учет таких операций?

(0)  я бы сделал так, как скажет глбух (или уполномоченное им лицо)

на нашей заправке тем, кто расплачивается картой, дают распечатку, в которой водятлы расписываются.
имхо - эта бумажка может уже сегодня быть предъявлена в кассу предприятия.
а распечатка - для контроля.

а может всё и не так..

(0) на ИТС в учете денежных документов вроде бы как раз именно такой пример..
с картинками и цифрами

(3) Прочитал. Там немного не такая схема. Там получается что талон имеет сумму. Т.е. каждому водителю на карточку начисляется какая-то сумма. А чаще всего бывает, что счет один на всех. При заправке по карточке со счета списываются деньги за заправку.

+4 С НДС мне это схема не нравится. Делаем авансовые отчеты в течении месяца к ним создается счет-фактура полученная. А дату и номер этой счет-фактуры мы узнаем только в конце месяца.

(5) Тебе в бухгалтерском или управленческом учете? Откуда НДС в УУ?

(6) Мне в БП нужно.

(0) У нас так: в управлении автотранспортом управленческий учет топлива по путевым листам. В БП топливо перемещается на начальника автотранспортного отдела по путевым листам, списание с него по приходу фактических документов. Потом идет сверка и разбор полетов при необходимости.

Денежные документы там вроде только забалансовый счет и по количеству. Вообщем фигово там реализовано, в акт сверки вроде не берется

(9) ну если 50.3 это забалансовый и только количественный то да.. фигово..

(10) я имел в виду 006 Бланки строгой отчетности

(7) И что?

up

в компании, где заправлялась наша фирма была возможность с сайта получать отчеты по картам на любую дату кто сколько и где заправился. может и у вашей есть что-то подобное

карточки карточками, но чеки то есть, а в конце месяца сверка
вот когда водителе карточками и машинами меняются, тогда веселее, но разруливается

SBench