Привет!
Нужно в торговле организовать оплату сертификатами. Сейчас сделано так. Есть справочник сертификаты, где указывается номер сертификата и его номинал. Есть регистр Сертфикаты (остатки). В него отдельным документом заносится сумма сертификата и контрагент. В реализации ставится признак оплаты по сертификату и в случае нахождения остатка суммы по любому из сертификатов выданных клиенту необходимая сумма списывалась с сертификата.
Сейчас переходим на пластиковые сертификаты(подарочные карты).
Нужно при оформлении реализации сканировать штрих-код сертификата и при возможности производить оплату данным сертификатом. Значит надо хранить в документе ссылку на сертификат, но клиент может прийти и с 2 сертификатами и более. Делать 2,3 поля для хранения ссылки на сертификат я не хочу. Делать отдельно документ и использовать его табличную часть для хранения перечня предоставленных сертификатов-усложнение. Может есть еще какие-то варианы, для хранения в документе всех сертификатов предоставленных при покупке?

А в данный момент гашение сертификатов происходит реализацией? По мне универсально былоб создание отдельного документа "Оплата сертификатами(картами)". А возможно ли обратная ситуация: оплата одним сертификатом нескольких накладных?

(1) Да, в данный момент гашение идет в реализации. При проведении реализации программа смотрит, что есть по данному клиенту сертификат и гасит нужную сумму.
Думаю, что возможна.

(2) тогда тем более лучше самостоятельным документом. если оплата одной накладной то можно фоном создавать подчиненный и фоном проводить без лишних окон для юзера

Вот с документом интресно, ведь сейчас еще проблема в том, что приходится вводить ПКО на сумму документа, поскольку при проведении реализации программа не учитывает во взаиморасчетах сумму сертификата и в долг клиента попадает вся сумма накладной, что не верно.

(3) Спасибо, думаю, это хороший вариант решения.
К тому же этим документом буду "двигать" взаиморасчеты с клиентом

(5)пжст. да им и двигай. когда будет закрывать несколько накладных, то или предлагать юзеру выбрать что гасить либо автоматом по порядку

(6) Буду по порядку, загружать продавцов какой документ надо закрыть не хочется, будут париться. К тому же розница и практически всегда оплачивают сразу выписаный документ(ы)

Посоветуйте. Как лучше сделать
Изначально предполагалось просто вести учет номера сертифката и его сумму. Не важно с какого магазина он выдан. Был сделан отдельный справочник сертификаты. Теперь оказалось, что по сертифкатам надо вести учет количественный. Это получается, что с сертфиикатами будет производиться все те же действия, что с номенклатурой. Может разумно тогда сертификаты в номенклатуре вести. Одна проблема, что для них уже напечатаны штрих кода и важно чтобы эти штрихкода не совпали с теми, что уже есть в базе.

Схема такая нужна.
Приход сертификата на склад
Зачисление(списание) суммы на каждый сертификат
Перемещение сертификата в магазины
При необходимости списание или оприходование сертификата в плане колич-го учета
Продажа сертификата клиенту
Оплата сертификатом покупки

Сертификаты - товар, далее нехрен мудрить - один документ "Обмен на товар". Вот и все.

У сертификата есть номинал, когда его исчерпывают, клиент отдает его и на него снова идет начисление суммы.

(10) Не пойму что это даст?
Я склоняюсь к версии перенести все сертификаты из справочника сертификаты в справочник номенклатура (добавить несколько полей в справочник номенклатура). Вопрос только со штрих кодом сертфиката. Если вдруг он совпадет с кодом одной из единиц номенклатуры...

упп предлоглагали?

(13) нет, не надо

http://www.magazka.com/MAGAZKAHelp/scr/spavochniki/prezensertifikat.html

(13) не откажусь от совета знающих УПП
(15) Спасибо. Почитаю. Вот только сертификаты уже сделаны и штрих-код на них нанесен без префиксов :)

(15) Вполне подходит ваш способ :)
Вот только не пойму, как у вас сделана связка номенклатуры с конкретным сертификатом. Вот в момент продажи сертификата указывается номенклатура сертификат подарочный 3000, а как программа узнает, что продали сертификат с таким-то штрих-кодом?

(17) у ПС два штрихкода - один как ТОВАР -продаем, второй как ПОДАРОЧНЫЙ СЕРТИФИКАТ- оплачиваем покупку (он нанесен на карте)

(18) Спасибо

(18) Скачал демо версию вашей программы. Но справочника Подарочные сертификаты в главном меню не нашел.