делаю правила обмена, в шапке документа только организация, все остальные данные в табл части. Но поиск по табл части не работает. В итоге при загрузке все имеющиеся документы по определенной организации просто заменяются

у документа есть еще 2 реквизита шапки...дата и номер

пробовала дату и организацию. та же история.
а номер не хотелось бы использовать. я например выгружу сегодня из базы в базу. а потом кто-нибудь руками пару документов внесет и нумерация в базах начнет отличаться. при сл выгру не так выгрузится из-за путаницы с номерами
а в табл части и контрагент и договор и пр реквизиты есть

используй префиксы в номерах, чтобы не было путаницы

а с табличной частью то что? я так и не поняла. нельзя по ней поиск делать?

(0) Поиск по ТЧ делать нельзя. Можете или поиск по номеру добавить и использовать префиксы, как уже посоветовали. Или, например, если есть реквизит Комментарий - по нему организовать синхронизацию.

И как ты собралась сравнивать две таб. части между собой?

а если у меня источник данных это ТЗ? там и номера нет...

(7) Опиши ситуацию подробней

Значит так
у меня задача выгрузить данные из регистра одной базы в документы другой
я получаю запросом данные из регистра, записываю их в ТЗ.

при загрузке документы создаются, шапка и табл часть заполнены. а вот с поиском беда.
я выгрузила 10 записей с одинаковой датой и организацией и отличными реквизитами в ТЧ, при загрузке в другую базу поиск идет только по шапке и получается что вместо 10 доков, я получаю 1, тот который загружается последним, остальные перезаписываются.

тогда делай поиск по комментарию, пиши в него поля, по которым идет поиск, например "контрагент-договор" или что там у тебя

комментария в документе  тоже нет. придется видимо добавлять самой

(10) не прокатит, если будут одинаковые контрагент и договор.

(11) Я бы остановился на префиксах. А по выгрузке ТЧ посмотри типовые правила переноса документа в регистр накопления.
Еще обрати внимание на параметр ПКО: КлючВыгружаемыхДанных

(12) "контрагент-договор" - это как пример, естественно нужно указать уникальные поля