Руководство захотело Документооборот на 1С, я с этой конфой никогда не сталкивался, если кто сталкивался с внедрением расскажите пожалуйста о подводных камнях.

Предприятие занимается гостиничным бизнесом.
Около 50 раб мест хотят подсадить на Документооборот.
Заранее признателен за ответы.

главный подводный камень: предпрятие не знает зачем ей нужна автоматизация документооборота, в какой мере нужна эта автоматизация и какие результаты нужно получить после внедрения от СЭД

(1) ну у нас хотят увеличить скорость принятия решения(согласование), исключить возможность потери документов, увеличить уровень конфиденциальности ...

(2) Проблема только одна. Если нет четко пределенных списков согласования для разных типов документов - запаритесь) У нас такого благо нет, все взлетело на раз-два-три

(2) ну тогда ставьте и вперед - внедрять..
если вы исключаете САМЫЙ главный подводный камень
то остается камень поменьше - внедряльщик незнает особенностей документооборота и выспрашивает их на мисте...

это я к тому что если бы мне надо было внедрять документооборот я бы начал с выбивания курсов для себя по внедрению документооборота...

(4) Чего там разбираться?) Конфа проста как 5 копеек)

(4)по поводу курсов - это идея спсб ;)

(5) для кого то и УПП проста как 5 копеек

(7) такие есть ?

(7) я думал это фантастика ...

(8) думаю что да.. достаточно просто работать с УПП а не трындеть на мисте...

(10) Ну я документооборот запустил 2 недели назад) Первый раз увидел месяц назад) Так что сравнение УПП и документооброта некорретно

(11) и как работает ? жалоб дофига ? зверьки сильно потеют?

(12) Да нет, вопросы конечно задают, но в целом воспринимают позитивно)  И главный позитив у отдела по заключению договоров)

(13) а какой вид деятельности предприятия, если не секрет ?

(14) Логистические. Перевозка морем и жд транспортом

(0) на предприятии до внедрения должно быть разработано "Положение о документообороте"

(0)Структура документа:
Основные (общие) положения
-Прием, учет, регистрация, прохождение и отправка корреспонденции
-Требования к порядку составления и оформления документов
-Составление номенклатур дел, формирование и оформление дел
-Порядок передачи документов на хранение в архив.

(0)
1.Метод хранения файлов желательно выбрать на диске(+ставьте ограничение на размер файла).
2.Желательно настроить оповещение на почтовый ящик.
3.Если включаете RLS,то только клиент-сервер.
4.Обязательно провести общее обучение.
5.Регламент как сказали выше и главное чтобы заказчиком сервиса выступал кто-то из топов.Потому что задание высланное тебе по документообороту директором как-то неловко игнорировать...

там RLS написаны "четкими" парнями - обещают переписать политику прав

(19)что значит там?RLS используется из БСП

(0) Нормальная конфа
-  файлы и внутренние документы хранятся
-  можно оформлять поручения или другие задачи
- права настраиваются в режиме предприятия. Все норм.

(20)то, что при настройке прав все жутко тормозит и блокируется