Справочник Номенклатуры "распух",то есть много позиций движение по которым давно прошло. Реорганизовывать БД пока нельзя. Вот поставлена задача не выводить "архивную" номенклатуру.
Использовал простой вариант. Не актуальную номенклатуру (движение до 2011 году) программно переместил в папку "Не актуальные". На форме списка Номенклатуры выставил флажок "Не показывать архивные".
В процедурах ПриОткрытии и НеПоказыватьАрхивныеПриИзменении(Элемент)
прописал
Если НеПоказыватьАрхивные Тогда    
   ЭтаФорма.Отбор.Ссылка.Значение = Справочники.Номенклатура.НайтиПоНаименованию("Не актуальные");  
   ЭтаФорма.Отбор.Ссылка.ВидСравнения = ВидСравнения.НеВИерархии;
   ЭтаФорма.Отбор.Ссылка.Использование = Истина;
Иначе
   ЭтаФорма.Отбор.Ссылка.Использование = Ложь;
КонецЕсли;

Может очень "топорно",но все вроде бы работает.
Есть такой момент. Если войте в ОТБОР,то строка Ссылка не активна,то есть руками ее нельзя ее включить/отключить или переотобрать другие значения. Можно ли это преодолеть?

>>правочники.Номенклатура.НайтиПоНаименованию("Не актуальные")
бить за такое надо. делай предопределенный элемент

а снять НеПоказыватьАрхивные , а потом делать отбор не?

а самое наверное клевое RLS - ом всем срезать все что в той папке

aleks-id,побить ,конечно,можно. Правильно через Предопределенный элемент,но мне непонятно,как сделать,чтобы в ОТБОРЕ добавленное кодом поле Ссылка было активно?

(2) - ???

(4) что на (2)(3) молчишь)

m-serg74,(3)-Непонятно,как отключить вывод старой информации ограничением права доступа пользователей на уровне записей. Пользователь в форме списка должен сам или отключить вывод архивной папки (по умолчанию),или включить при необходимости.
А по (2) ,честно,не понял ???

НеПоказыватьАрхивныеПриИзменении(Элемент) вот это что такое

флажок "Не показывать архивные", правильно? так пусть снимут его и отбор по нужной номенклатуре делают

m-serg74,так в ОТБОРЕ по РОДИТЕЛЮ нельзя сделать фильтр. А если флажок отключить,так будет выводиться не нужная папка (8000 записей).

вернемся к (0) и хотя б конфу напишем, о чем вообще речь)

(0) Ссылка не активна в отборе ибо ее на форме нет

Конфигурация,Альфа,Автосалон-Автосервис-Автозапчасти.
В форме списка нет возможности включить/исключить отбор по Родителю,как это сделано в УТ или УПП через обработку ПоискОбъектовВСпискахДанных.
В стандартном ОТБОРЕ нет Родителя,на форумах прочитал,что стандартно фильтр по Родителю не возможен.
Вот и надо как то добавить в фильтр отбор по Родителю.

так может в ДоступныеПоляОтбора просто Номенклатуру добавить

(14) Можно подробнее?

последней строкой в ПередОткрытием() например ФормыСписка
ЭлементыФормы.Список.НастройкаОтбора.Ссылка.Доступность = Истина;

m-serg74,спасибо.

на здоровье