Юридическое лицо платит наличными.
Пробивается чек ККМ.
ПКО должен быть 1 за сутки на каждую кассу (порядок ведения КО №373).
Как при этом отражать оплату в разрезе по контрагентам?

(0) По разным отделам нельзя проводить?

+1 Отдел1 - розничные продажи.
Отдел2 - оплата юр.лицам.

что по отделам проводить?
по физ. лицам общий ПКО с операцией "Розничная выручка".
с юр. лицами. (раньше) на каждую операцию ПКО с операцией "Оплата от покупателя" - сейчас так нельзя, так как налоговая хочет 1 ПКО за день!

Сейчас -> 1 ПКО за 1 день на каждую ККМ.

у кого-нибудь есть оплата юр. лиц через кассу?

ап

(6) а где там в №373 читать? в каком пункте? Что-то не нашел.

(7) Сейчас с бухом пообщаюсь - не я все это придумываю! :)

(0) Чего вы там напутали.
1 ПКО - в конце дня при гашении кассы, для закрытия кассовой смены.
При оплате физ. лицами через кассу - столько ПКО, сколько было оплат.

(9) Это так! А вот как быть со взаиморасчетами юридических лиц, которые через кассу платят. На все оплаты юр. лиц 1 ПКО, а как проводить по ним взаиморасчеты?

(10) "На все оплаты юр. лиц 1 ПКО," - не один.

(11) т.е. правильно ли я понял, что на каждый чек, пробитый для юр. лица я могу выписать по ПКО?

(12) должен

(12) Ну, наконец-то. Именно так!
Последний ПКО выписывается в конце кассовой смены, при гашении. На этом чеке (гашении): сумма поступлений по кассе за день, остатки на начало дня и на конец. И это ПКО служит для подсчета остатка в кассе (на следующий день), приходу налички за день.
Что касается оплаты физ. лиц: к чеку - ПКО (сколько оплат - столько чеков и ПКО). И в конце дня все суммы по чекам учитываются на чеке гашения и последний ПКО выписывается с учетом сумм всех ПКО.

Например:
на начало дня остаток в кассе 1200 р.
за день по рознице (без ПКО) пробито чеков на 3450 р.
было две оплаты от физиков (с ПКО) - на 5100 и 3450 р.
в конце дня делается расходник (блин, РКО !!!!!!!!!! - перепутала):
1200 + 3450 + 5100 + 3450 = 13200 - сумма поступления налички за день. Оставляем в кассе 1500 р. Выписываем РКО (!!!!!!!) на 11700 р.



PS ПКО - сколько нужно, РКО - должен быть последним.

ПКО - поступление в кассу
РКО - взяли из кассы (сдача в банк, например)

(14) А как тогда понять этот пункт?

3.3. При ведении юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем кассовых операций с применением контрольно-кассовой техники по окончании их проведения на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, оформляется приходный кассовый ордер 0310001 на общую сумму принятых наличных денег, за исключением сумм наличных денег, принятых платежным агентом, банковским платежным агентом (субагентом).


http://www.26-2.ru/documents/law/document157686.phtml

(14)
"было две оплаты от физиков (с ПКО) - на 5100 и 3450 р. "
а если это было от юр. лиц или от ИП?

(17) Без разницы.
(16) У нас бух - отдельно. Она сама ведет ПКО. Мы делаем в конце дня РКО - выдача под отчет (чтобы не сдавать копейки в банк). А она делает ПКО, но ПКО (сумма) считается только по рознице.
Еще раз объясняю, что при оплате через кассу юр. лицом ты обязан выдать ему ПКО. А свой ПКО делаешь в конце дня. Сумма по твоему ПКО = розница - оплата от физиков (там, где выдан ПКО).

(18) +1

Коллеги, спасибо, но что мне сказать в бухгалтерии - они уверены, что
1 ПКО это = оплата всей розницы + оплата юр. лиц. через ККМ,
и ПКО они юр. лицам не должны давать, только чек!

ссылаются на (16)

(20) Что они - дуры!

мне просто им нужно расшифровать пункт в (16)

(22) спросите их: если они завтра пойдут наличкой платить поставщику, какие документы они потребуют?

они не согласны с этим пунктом:
"при оплате через кассу юр. лицом ты обязан выдать ему ПКО."

говорят, что только чек! ПКО - не обязаны!

У нас разные секции: розница - без НДС, физики - с НДС.
ПКО имеет две части: квитанция с чеком - отдается физику, ПКО с чеом (повторный) остается у вас.
Пусть бухи звонят в налоговую и спрашивают. Или когда физик попросит ПКО - позови буха.

Речь про юриков в 25. Я напутала :)))))

я про юр. лицо.
Т.е обязаны мы ему ПКО выдать при оплате через кассу или только чек обязаны, а ПКО нет?

В розницу - чек, для юр. лиц - чек + квитанция ПКО.

Говорю же - напутала - где написала "физики" читать "юрики".  :)))))))

(20) Ваш ПКО - сумма = розница - юрики.

Как в ПКО определить, кто именно оплатил? Там есть реквизиты юридического лица?
При получении денег от представителя юрлица вы требуете доверенность?

(27) что-то вы путаете центральную кассу с операционной.
В операционной кассе выписывайте хоть миллион ПКО, но в конце дня сдаете деньги из операционной в центральную кассу, там должен быть один ПКО.

(31) требуем!

(32) а, что значит центральная касса?

(32) Можно подробнее про 1 ПКО в центральной кассе?

(32) А если обособленные подразделения?

(24) "только чек! ПКО - не обязаны!" - ткнуть носом в п.3.1

(37) там не написано, что вместе с чеком я должен выдавать и ПКО! Или я что то не понял?

у меня касса с ККМ

ап

За ПКО на каждую продажу юрлицам и ИП не оштрафуют

В Положении написано, что при продажах через ККТ нужно всю выручку приходовать в кассу по одному ПКО на основании Z-отчета за смену <5>. Но покупатели - юрлица и ИП, кроме чека ККТ, просят корешок ПКО. Да и нам самим так удобнее - сразу видно, от кого получены деньги, и можно закрыть долги в учете. Иначе потом сложно было бы разобраться, кто уже заплатил, а кто еще нет. Могут ли нас оштрафовать?
П.Ю.Балыбина, г. Пенза

Вы можете спокойно продолжать выписывать отдельный приходник на каждую продажу за наличные юрлицам и ИП. А в ПКО, составляемые на основании Z-отчетов за смену, вносить только ту часть пробитых по ККТ сумм, которая приходится на розничные продажи. Лучше в таком случае проводить продажи юрлицам (ИП) и обычным покупателям по разным отделам ККТ. Тогда в отчетах за смену они будут указаны отдельно и не придется доказывать инспекции, что суммы выписанных по отдельным операциям ПКО уже входят в общую сумму Z-отчета.
Причины для штрафа тут нет, потому что составление нескольких ПКО вместо одного никак не повлияет на полноту оприходования выручки <7>. Кроме того, налоговики и сами называли квитанцию к ПКО среди документов, которые должны быть выданы при продаже юрлицам и ИП за наличные <8>. Обратите внимание: в справке кассира-операциониста (форма N КМ-6) в строке "принято и оприходовано по кассе, по ПКО N _____ от _____" придется перечислить и номера всех "разовых" ПКО, выписанных за смену.
--------------------------------
<7> Статья 15.1 КоАП РФ.
<8> Письмо УФНС России по г. Москве от 20.04.2011 N 17-15/38757.

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ
ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО
от 20 апреля 2011 г. N 17-15/38757

Согласно п. 1 ст. 2 и ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Закон N 54-ФЗ) при осуществлении организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг в обязательном порядке применяется контрольно-кассовая техника с обязательной выдачей контрольно-кассового чека.
Таким образом, Закон N 54-ФЗ обязывает применять ККТ и в случаях расчетов между организациями или индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных расчетов.
Вместе с тем согласно п. 3 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Банка России 22.09.1993 N 40, для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме. В соответствии с п. 13 Порядка прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя предприятия. О приеме денег выдается заверенная печатью (штампом) квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного, и кассира.
Таким образом, при осуществлении наличных денежных расчетов между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями при продаже товаров (работ, услуг) продавец обязан выдать покупателю - юридическому лицу (индивидуальному предпринимателю) кассовый чек и квитанцию к приходному кассовому ордеру.
Поступившие от юридического лица денежные средства в счет оплаты товаров будут отражены в Z-отчете организации-продавца, составленном по итогам рабочей смены контрольно-кассовой техники. Полученная в течение дня выручка организации-продавца должна быть оприходована кассиром предприятия путем составления приходного кассового ордера и внесения соответствующих записей в кассовую книгу предприятия. При этом сумма выручки должна соответствовать показаниям денежных суммирующих счетчиков и контрольной ленты контрольно-кассовой техники. Об этом говорится в п. п. 6.1 и 6.3 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Минфином России от 30.08.1993 N 104.