Собственно есть компьютеры, есть принтеры подключенные к компьютерам.
Надо документировать все это.
С компьютерами все понятно - есть привязка - Пользователь - Компьютер.
//
А вот как быть с принтерами - указывать их в составе компьютеров, или отдельную табличку  - с местоположением и компьютером к которому он подключен.

Зачем компьютер привязывать к пользователю? Зачем учитывать принтеры?

блокнотик-табличку, чтоб при смене места просто перелистывать )
цель то какая?

(1)Э... есть вышестоящая организация - сказала надо. Вот по компам табличка такая:
Пользователь ИмяКомпа Конфигурация Монитор ОС
//
Все делается в dokuwiki

(3)Все делается в dokuwiki - читать как все НАДО сделать в dokuwiki

(3) ну и?
если проводом к компу подключено значит на пользователе висит.
это же очевидно.

если сетевой - на админе

(5)В моем случае на конкретном пользователе ничего не висит.
Тут задача - чисто технический учет

(3) зачем к пользователю привязывать? Юзер МОЛ за этот комп?

(6) у тебя первой колонкой идет "пользователь" :)

(7)Ну как зачем. Вот тебя хочешь комп заменить - а тебя спрашивает - кто конкретно за этой машиной работает.
(8)Ну да

(9) ну так и тебя спроят "у кого этот принтер стоит"
или "к кому этот принтер подключен"

не тупи.. очевидно же решение

вешать на группу пользователей или на местоположение
смотря какая аналитика нужна, "кто печатает" или "где печатают"
ведь понятно, что ответ можешь дать только ты сам

(10)У кого стоит принтер - интересует только на уровне отдела. К какому компу подключен - не так и важно, разве только для себя
(11)Скорее "где печатают", принтеры все равно расшарены

(0) у нас в инвентаризационной описи принтеры привязаны к отделам, т.е. владельцем является начальник отдела (сектора)

а у нас все принтеры были с собственными ип-адресами, а, следовательно, были в общей таблице сетевых девайсов

(14)повезло вам - значит хорошие принтеры были

(0) Разные принтеры по-разному учитываются. Бывают такие агрегаты, что сам по себе стоит больше компьютера, поэтому одни принтеры надо учитывать точно также, как ты учитываешь мониторы - т.е. в составе компьютеров, а другие - как самостоятельную единицу, т.е. так, как ты учитываешь компьютеры сами по себе, отдельной строкой в общей табличке имеющихся технических единиц.

Если уверен, что составленные данные не повлияют потом на учет материальных ценностей, т.е. по ним потом не будут привязывать технику к физ. лицам, то лучше конечно всё под одну универсальную гребенку, т.к. такой учет удобнее и для тебя, и для руководства.

(16)У нас есть и пару таких которые за 100-ку стоят. Эти (как и другие сетевые) конечно отдельно

(0) Я завел учет каждого устройства собственный, каждому присвоен мой уникальный номер. Устройство может передаваться из отдела в отдел, от одного пользователя к другому, подключаться то к одному к-ру, то к другому или к сети. У каждого устройства в справочнике есть реквизиты 1) Отдел, 2) Пользователь (ответственный) 3) Место расположения 4) Комплект (имеется в виду то, что в бухгалтерском учете числится отдельной единицей "Компьютер".
Из-за этого бухгалтерского понятия и возникала путаница, когда передавались системники, принтеры поотдельности из одного отдела в другой. Поэтому и завел такой учет "до устройства", в т.ч. флешки, мышки, клавиатуры.
А в отчете можно фильтровать по отделам, комплеткам, пользователям (при увольнении чтобы не забыл флешку сдать, к примеру :).

(18)учет "мелочей" изначально не рентабелен - флэшки, клавиатуры, мыши - изначально расходные материалы, вообще не учитываем.
//
Бухгалтерский учет мне не нужен. Бухгалтерию устраивает только ответ в какой отдел купили - для вновь купленных вещей.
//
У меня dokuwiki - табличку нарисовать можно, отфильтровать - нет.
//
До 50 компьютеров всякие сложности  - фильтры, отслеживание перемещений, ИМХО не нужны. Даже учет гарантийных сроков и тот бесполезная трата времени.
//
Пока не решил - имеет ли смысл вести учет по серийникам - на случай кражи оборудования

(19) Я тоже не обращал внимания на "мелочи", пока не оказалось, что бухгалтерия все их "закрепляет" за программистом, причем в своем учете перевирает наименования и потом трудно догадаться, что есть что. Например кабель UTP записали как "ИТР" причем не в метрах, а в штуках :).
Ну, раз у вас "мелочи" не повисают на админах, значит вам повезло...

(20)Я бы предложил донести до бухгалтерии понимание того что они делают бесполезную работу закрепляя флэшки за кем либо.

(0) У нас почти все принтеры сетевые, и учет всего железа организован в OCS Inventory + GLPI. Контроль всех железок почти в реальном времени, классная штука.
Принтер там учитываются двумя способами: как отдельное устройство, к которому подключаются пользователи (удобно для сетевых), и как устройство "в составе" ПК (это для принтеров, подключенных непосредственно к рабочим станциям и не расшаренным). Вносите информацию о принтере, есть масса опций вплоть до MAC, стартового пробега и т.п. Есть привязка к отделам, подразделениям, можно назначить ответственного.
Сетевые принтеры мы закрепляем за начальником отдела, локальные - за пользователем (таких мало, десятка два, в основном струйные фото и лазерные у секретаря, директора и т.п.).
В программе можно настроить привязку к картриджам.
Каждый сотр имеет своего пользователя в программе, от которого он направляет заявки на обслугу в техотдел (устные/телефонные заявки вообще не рассматриваются). Ход выполнения заявок могут контролировать директор и начальник ИТ.
Все это хозяйство крутится на виртуальном сервере под CentOS, на клиентских ПК ставится агент. Все это, естественно, бесплатно (GPL). Очень рекомендую.

(22)"есть масса опций вплоть до MAC, стартового пробега и т.п."
"В программе можно настроить привязку к картриджам."
вот в это смысл практический какой?

Не надо - не заполняйте. Мне лично список МАС-адресов сетевых принтеров очень пригодился, когда делал привязку портов на коммутаторе к МАСам. Стартовый пробег - очень часто нужен: скажем, купили большой сетевик б/у (или дали из другого офиса/головняка/представительства) - заполнили, потом при обслуге нужно.
Учет картриджей очень удобен, если их в постоянном обороте под сотню. Легко видеть запас заправленных картриджей, при необходимости - принимать меры. Просто контролировать большой парк оборудования в ручном режиме практически невозможно.

(24)
"когда делал привязку портов на коммутаторе к МАСам" а в чем смысл этого?

Чтобы никто не мог воткнуть в сеть неизвестно откуда взятую железку. Тут уже тема была, человек спрашивал, как вычислить "левый" wi-fi роутер. Кто-то из сотров сподобился.
Не панацея, конечно, но от большинства эникейщиков спасает.

(26)может у вас и usb-порты отключены? Ну подключат железяку - вроде ничего смертельного в этом нет

Как же нет? Лови потом утечки. USB включен только у тех, кому он нужен. У остальных отключен. Впрочем, этим безопасники занимаются.

(28)есть чего скрывать, или так что бы безопасникам было чем заниматься?

(29) "безопасники" тоже хотят кушать

Вы хотите, чтобы данные Вашего предприятия ушли куда не надо?

(31)
1. Ну мне то все равно на самом деле. Руководители себе тоже этим голову не забивают. Чему там уходить то особо
2. Уж если кто хочет что-то увести - скриншотов сотовым наделает. А не сделает, наизусть запомнит что надо.
//
Вот с ситуациями когда безопасников брали лишь бы куда пристроить видел

(32)Руководители - это имеется ввиду не одной организации, а всех где я работал.
Только один свою свою базу не дал

Есть программы, в домене выдающие все МАК адреса и IP адреса компа, у нас на заставку рабочего стола выводятся
поставь и централизованно посмотри у кого какие сетевые адаптеры

(34)Это кому предложение?

Знакомый админ рассказывал, у них пришел новый начальник отдела безопасности и вскоре вычислил сотрудницу, которая черт-те сколько сливала конкуренту их клиентскую базу, информацию по торгам и еще кучу всего. Сколько на этом фирма потеряла, страшно и предположить. Так что...

(36)"которая черт-те сколько сливала конкуренту их клиентскую базу, информацию по торгам и еще кучу всего. Сколько на этом фирма потеряла, страшно и предположить. "
а может безопасник раздул из мухи слона что бы показать как эффективно он работает

(37)в наш то век интернетов и баз неужели клиентская база составляет ценность?
С торгами еще могу поверить. Но это получается что конкурент сдэмпинговал

Подробностей не знаю. Но, видимо, основания были. Собственно, нач. ОБ сменили после нескольких последовательных пролетов фирмы на торгах.
А база клиентов - еще как. Это же не просто - название клиента, телефон и почта, хотя и это уже ценно, но еще и информация о закупках, ценах, сроках, условиях поставок и т.п.
К слову, зная, что у нас в торговле наценки отнюдь не самые скромные, туда-сюда пару процентов - и уже "имеешь уважение".

(39) Ох уж этот "Пизнесь по-русски"...
А пришлите мне свой прайс - Мы не можем - это коммерческая тайна...

Залепляют порты УСБ, но ставят из-за экономии веб-сервер на машину с контроллером домена

Дури везде хватает. Про беспарольного Администратора на WinXP я даже упоминать не буду :-)

А еще принтер может быть сетевым - т.е. не подключенным к компу. тогда что?

(0)
все делается по регламенту
если нет регламента - как попало, пофиг

(0)может стоит смотреть от того как по бухучёту? Если оно вместе с компом принималоаь 1 куском и тут-же списывалось как малоценка - ну и учитывай как 1 целое, если 2 кусками - ну так и как разные объекты учитывай.... при таком раскладе и точном ведении у тебя всегда совпадёт с отчётом из бухии и не будет проблем  инвентаризацией - а это плюс.

(45)Я уже писал - меня не интересует как что учитывает бухгалтерия, ее не волнует как организован технический учет. И слава богу

(8) Тогда привязывай к кабинету.

(0) персональные принтеры вешаются на пользователей, кабинетные на отдел, большие МФУ от 100 килорублей на отдел АИТ... как-то так :)

(46) А что понимается под техническим учетом?

Нач отдела или МОЛ офиса

(49)смотри в (3)

(46)странно всё это... тогда ведите учёт от раб. места....
т.е. от штатного и к каждому МОЛ привязывается 0/1 или несколько компов, 0/1 или несколько принеров/мфу/копиров и возмжно некоторое кол-во допоборудования (от сканера и ибп до управляемого свича)

(0) Вот так учитываем: http://files.mail.ru/8D6OB0
Переставил в другую комнату - перетащил мышкой в дереве. Там же отчеты по обслуживанию, стоимости и т.д.
ЗЫ: Для клиентов, которые заправляют у меня картриджи, эта прога предоставляется бесплатно через инет ;-)

(52)ну нет у меня задачи учета МОЛ. Пользователь это кто за компьютером работает, а нет тот кто за него отвечает