Помогите пожалуйста решить такой вопрос. Наша компания купила автомобиль, он числится на компании. На этом автомобиле ездит сын начальника по нуждам компании и по своим нуждам. Мы заправляем машину бензином, для нужд компании. При оформлении путевых листов  н-р. с утра у нас показания спидометра 100 км., а к вечеру 150. т.е. 50 км он проездил сегодня по нуждам компании. А утром километраж стал 170, т.е 30 км он проездил вечером по своим нуждам. Можно ли так делать, если машина оформлена на компанию. Имеет ли право он ездить  по своим нуждам? Или мне надо весь километраж и по нуждам компании и его нужды записывать как наши. Как надо сделать, чтобы налоговая не придралась ??
Жду Вашей помощи друзья =)

(153) ваша некомпетентность режет глаза

(153) На срок более 1 дня выдается только вслучае командировки. или я не прав?

(160) это подружка ТС, забей

(156)посмотри путевой, там на обратной стороне внизу строка "Расчет произвел бухгалтер Эльви7 и подпись"

(160) Вроде было, что для контор которые не занимаются перевозками можно и на месяц выписывать путевой лист по форме утвержденной самостоятельно.

и что делать, отказаться рассчитывать?

(153) >>>Гайцов интересует - водитель (док-ты) и авто (док-ты). А кто, куда едет и почему - им фиолетово.

Если легковая и пустая, то нет вопросов.
А вот если по самое небалуйся коробками забита то могут возникнуть вопросы. Это конечно крайний случай, но хрен знает какое у него настроение.

(164) Так сынок работает в конторе или нет?

(166) нет

(159) (160) Это вы компетентны? Открывайте и читайте мат. часть. (163) вам уже ответил.

(0) Уходил на обед... Пришел, автору дано много инфы, много правильных советов. Но ничего не помогает... Может что-то в консерватиории подкрутить

(164)донести до папы что нарушаете закон, на до устранить
не захочет устранять - обдумай все хорошо.Если сын дирика тихий ботан и шансов нарваться у него минимум - можно на свой страх и риск какое то время терпеть.Если отвязный понтованный мажор - серьезно задуматься стоит ли подставляться из за этих людей
но в любом случае пытаться урегулировать по закону все

(165) На коробки нужны док-ты (знаю по личному опыту). Забирают товар у перевозки и везут в офис - ТН, расходные накладные и СФ. Вот все, что их интересует.

Ну тогда на другого водителя переписывай и подгоняй расход. Есть программа "Путевые листы" и куча инфы в Гаранте/Консультанте.

(168) для особо продвинутых: сколько строк можно впихать в путевой лист???

(173) Открой и посмотри типовую форму № 3.

(168)в любой путевой что на месяц что на день нельзя вписывать постороннего для фирмы Васю

спасибо за помощь всем. Поговорю с директором.

(175) Его не нужно вписывать. У него доверенность на управление.

(177)то есть он оказывает услуги фирме ? и это никак не оформлено
налоговая будет рада

(175) Хм. ну это вообще не проблема. Они легко могут провести сынку как сотра. Постоянно или по совместительствау. Можно перерисовать ПЛ на папу или еще масса вариантов

(178) Ему дали прокатиться.

мама директор

(181) папа хозяин ?

(181) Элечка, скажите, у вас ПЛ выписываются? Каждый день? ПЛ остается у сынки до утра след. дня?

(174) мне зачем открывать, путевки у меня на столе лежат. На вопрос ответь

(179)еще забавней может получиться
папа например в командировке в Вашингтоне по делам фирмы и на этот же день на него путевой лист оформлен на поездку в село Кобелинные Выселки

пл буду делать на каждый день.

(185) И кто это будет проверять...Какой пассаж

(184) Что еще ответить?.... Переверни, на оборотной стороне посмотри.

(186) Если так, то почему в ПЛ писать показания спидометра при возвращении- утренние данные (если сынка вас катал или не вас..)

он не только груз привозит, но и по своим делам ездит

(190) девок катает ?

(190) Это вы мне на (189) отвечаете??

(188) что-то я не понял в чем твоя проблема? Путевку в глаза не видела?

(184) По форме разрабатываемой самостоятельно (конечно с перечнем обязательных реквизитов). Так что, сколько надо строк, столько и рисуем.

(190)+ это грузовик?

(193) Встал не с той ноги? Проблемы - у тебя.....

нет, джип

(187)не сталкивался - не говори пустых фраз, иначе конфуз будет
нас весной проверял очень важный хрен: Государственный инспектор отдела автотранспортного и автодорожного надзора Федеральной службы по надзору в сфере транспорта Южного федерального округа
глубоко рыл. в том числе и указанное в (185) просмотрел
водители и механики хорошо адреналина хапнули

(198) Вы перевозками занимаетесь?

200

Письмо минфина № 03-03-04/1/129
http://www.klerk.ru/doc/45551/

Да на месяц сделать можно. Если форма самостоятельная.
Но расписывать кто куда ездит надо.

(197) Элечка, если вы ведете с кем-то разговор, то в скобочках нужно указать на какое сообщение вы пишете ответ. Это ясно?
Теперь по делу. Вот у меня тоже джип. Не грузовик. Там тоннокм считать не надо. Учитывается только пробег. С дефками или без оных. Что мешает писать полный пробег за сутки?

(199)нет

(190) Мат. часть изучи  хорошенько, а то еще "поплывешь" при списании по норме.
(201) Ну с расписыванием маршрутов понятно. Эх, раньше было хорошо. Написал маршрут "По городу N" и порядок.

(199) В (201) как раз та самая ссылка. А авто у вас много?

(199) Чет ты скрываешь - водители, механики, а перевозками не занимаетесь?

(206) У большинства промпредприятий есть свой транспортный цех. Иногда большой

(207) Так бы сразу и сказал. Твой случай - это не случай ТС. К вам ссылка (201) не относится. У вас все гораздо сложнее :(((

Еще есть нюанс:
если авто находится на балансе предприятия - путевка составляется на каждый день. Если авто арендуется - форма путевого листа произвольна, дата составления не должна превышать 1 месяца.

спасибо всем.

(210) за консультацию принято материально благодарить =)

(196) простой вопрос так-то был, ответа непоследовало - вывод вы рассуждаете по теме в которой некомпетентны.
К чему я клонил:
Официальное мнение налоговой:
"В    том  случае,  если  еженедельное  (ежемесячное,  ежеквартальное)
составление  путевого  листа  позволяет  организовать  учет  отработанного
времени,  расхода  горюче-смазочных материалов, считаем, что путевой лист,
составленный  с  такой периодичностью с приложением к нему кассовых чеков,
отражающих    приобретение    указанных   материалов,  может  подтверждать
вышеназванные расходы налогоплательщика."
При составлении путевого листа на месяц, в случае, если вместо маршрута будет указано "по городу" (либо ещё как-то) налоговая не примет расходы на автомобиль в целях налогообложения. Есть судебная практика

(210) если у вас всё неправильно в принципе ведётся, зачем заморачиваться выпиской путевых листов?

(212) > При составлении путевого листа на месяц, в случае, если вместо маршрута будет указано "по городу" (либо ещё как-то) налоговая не примет расходы на автомобиль в целях налогообложения.

нужно каждую точку расписывать ?

(201) +100

(214) см. (201)

(212) Возьми уже переступи на другую ногу - уже обед. И посмотри (209) (если чо).

chief accountant, что вы написали я и сама знаю. у МЕНЯ ИЗНАЧАЛЬНО ВООБЩЕ ДРУГОЙ ВОПРОС БЫЛ.

(215) что будешь вписывать в графу "сотрудник"?

в графу водитель? ( dedmoroz777)

(209) что (159) внимательно прочитала?

у нас камеральная проверка  dedmoroz777 началась

(217) во-первых для того, чтобы не писАть пургу можно было прочитать (57), во-вторых: если лажанулась, тык признайся

не хочу спорить, пусть каждый при своем мнении останется

(223) Слушай, может покури или выпей (я не знаю, как ты расслабляешься - успокаиваешься). Пургу я не писала. А если ты чего-то не знаешь, то читай и учись.

(218) Я тебе деточка не писАл с 136 поста, есичо

если камералка, наймите нормального буха, пусть восстановит учёт. Это намного дешевле выйдет.

(225) Цитирую: "По дням (там на обороте маршрут) расписываешь маршрут "По городу", указываешь километраж (по дням), покалываешь заправки (чеки), рассчитываешь пробег и расход горючки. В принципе все. Путевка делается в конце месяца, за рулем авто - кто угодно (по доверенности)"
чьи слова?

(224) Послушай умного дядьку. И сама многому научишься, если будешь рядом с бухом. Без обид - такое у нас законодательство и бух. учет.

(219) не понял

(230) водитель у ТС не является сотрудником.

я вас вообще не понимаю, за пределами этой темы разбирайтесь пожалуйста

(231) смотри выше, всё разжевано

(206)машин принадлежащих предприятию 2 и еще 5-6 арендуем у своих же работников
перевозками как вид деятельности не занимаемся, машины используются для поездок в командировки своих сотрудников

(232) хм, мы уж как-нибудь сами решим, что нам делать, а чего нет

(233) что разжёвано? Они будут списывать на расходы поездки посторонних людей на своём авто? Удачи тогда

(0)ДНК... Имею ли я право пользоваться пылесосом в своём доме :)

+ Вписать 70 км в счет Сыну (если работает, если нет, то в счет Начальника) и удержать из ЗП, согласовавшись с Ген. Директором. Или Гл. Бухом. :)

+ Деньги взять из Премиальных...

(236) см. (140)(143). Если тебе ветку лениво читать, то это твои проблемы

(236) если договор, тогда однозначное попадалово на налоги

(209)>Еще есть нюанс:
>если авто находится на балансе предприятия - путевка >составляется на каждый день.
Проявлю дотошность. Нормативка под это какая?

(241) ЕСЛИ ТЕБЕ ВЕТКУ ЛЕНИВО ЧИТАТЬ, ТО ЭТО ТВОИ ПРОБЛЕМЫ
(147)(151)

У нас пишут с утра показания спидометра реальные,
В путевке откуда куда  "объезд клиентов по району" и все дела,
Какие сегодня были наутро те и пишутся во вчерашней путевке на вечер, какой нафик километраж для манегера по работе с клиентми.

некисло компания сэкономила на бухгалтере...

(243) ты уверен что их надо было заплатить не ВЧЕРА? Прежде чем советовать, думать надо головой

(246) сдача по инициативе полательщика исправительных отчетов по взносам преследуется по закону?

(247) мне тебе весь НК пересказывать? Правильный ответ дан: нанять буха, а лучше аудитора для восстановления учёта. Получится быстрее и дешевле

(248) страховые взносы регулируются НК? О_о

(249) я что-нибудь говорил про взносы?

(250) а про что?

кто кого ?

(252) да с ними не интересно, ляпнут чего-нибудь и сливаются :)

(253) а как (154) ?

(254) отчетность по ИП взвалят на ТС и будет ж
а как вариант конечно имеет место быть

(255) ИП будет не сынок, а какой-то прошаренный чел =)
но ИП может спокойно передать в управление сынку

(256) с ИП могут оказаться проблемы по оказанию услуг, т.к. много услуг переведены на ЕНВД, хотя зависит от региона

мало правильно рассчитать бензин и километраж. надо обонса вать что потраченный бензин - это на наужд ы компании. путевые листы здесь вряд ли проканают как обоснование списания горючки в расходы. Отписки типа "объезд клиентов по району" - это фигня - это надо подтвердить. Хотя бы для начала печатями клиентомв на точках маршрута. А если машина не дай бог товар развозит - то к путевым листам будьте добры ТТН-ки с указанием клиентуры и подписями сдал-принял..