Добрый день, организация платит за аренду жилья для своего работника физическому лицу. Бухгалтера хотят делать так:
Дт 73 Кт 76.05 сумма аренды
Дт 76.05 Кт 68.01 НДФЛ
Дт 76.05 Кт 51 сумма аренды минус НДФЛ
Дт 26 Кт 73 сумма аренды
Дт 73 Кт 68.01 НДФЛ
Дальше как закрывать 73 они вообще не представляют, при вопросе зачем он вообще нужен, говорят что по сотруднику тоже нужно доход в натуральной форме в 2НДФЛ отразить, но в выплату эта сумма попадать не должна.
Подскажите как правильно отразить такую ситуацию в УПП? Какие правильные проводки при этом нужны?

(0) Счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" - и где тут расчеты с персоналом?

Что касается проводок по 73 это уже со своего сотрудника за которого они платят. 76 это физ лицо которому платят.

(2) что-что? 73й используется для расчета сотрудников с поставщиками?))

В дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся с кредита счетов 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и 98 "Доходы будущих периодов" (за недостающие товарно - материальные ценности), 28 "Брак в производстве" (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" записи производятся в корреспонденции со счетами: учета денежных средств - на суммы внесенных платежей; 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - на суммы удержаний из сумм по оплате труда; 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.

(0) ну закрвается же 73 у вас.

Дт 73 Кт 76.05 сумма аренды
Дт 26 Кт 73 сумма аренды

бухи слепые что ли? Или набрались вчера?

лучше наверно вообще убрать сотрудника оттуда

Дт 26 Кт 76.05 сумма аренды

только посоветоваться с юристами, договор переписать. Типа "Снимаем помещение для производственных нужд".

Хотя производство не разрешается в жилом доме. Как-нибудь по другому написать.

(3) я так понимаю они что-то намешали, нужно либо напрямую сотруднику деньги давать через 73, либо напрямую оплачивать арендодателю через 76.05. Они хотят платить арендодателю, но при этом утверждают, что у своего сотрудника это должно отображаться как натуральный доход, с которого нужно платить НДФЛ и ЕСН

(0) "организация платит за аренду жилья для своего работника физическому лицу". В этом случае 73 счет вообще не нужен.
Видимо, ТС недосказал, что организация КОМПЕНСИРУЕТ стоимость жилья СВОЕМУ же сотруднику. Тогда другое дело. ТС так?

в (6) попытался объяснить, они именно платить за него хотят. Скорее всего напутали, можно ли ссылки на какие-нибудь нормативные акты, чтобы им доказать это. И плюс как правильно в программе это отразить?

(8) тогда и НДФЛ пусть дополнительно платят. Или сам сотрудник вносит в кассу

Дт 50 Кт 73 сумма НДФЛ

или опять же еще в затраты

Дт 26 Кт 73 на сумму НДФЛ

блин, там все еще хуже НДФЛ с сотрудника они хотят брать с 70 счета)
Где можно почитать, что это две разные операции: 1. когда платят на прямую, тогда использовать 76.05. 2. когда возмещают , тогда использовать 73.
Они хотят платить напрямую, но и у сотрудника удерживать, за то что платят.

(11) Ещё раз ТС. Как оформлены договорные отношения на аренду? Какой вариант?
1) Прописаны в трудовом договоре с сотрудником, которому компенсируют стоимость жилья?
2) Контора заключила Договор на аренду жилья с физ. лицом, который по случаю ещё и сотрудник этой конторы?

(12) Контора заключила договор с физ лицом, не имеющим никакого отношения к этой конторе, что у него арендуют квартиру и платят за проживание своего собственного сотрудника.

(12) "платят за проживание своего собственного сотрудника" сотруднику компенсируют или просто удерживают из зарплаты?

(14)->(13)

(6) непонятно причем здесь НДФЛ собственного сотрудника ?
деньги от фирмы перешли в карман арендодателя,сотруднику они не начислялись и не выплачивались ...
За что с него удерживать НДФЛ ???

(16) +16
тут вообще уточнить надо цель съема жилья
Если для проживания в командировке (или другой произв. необходимости) то НДФЛ не будет.
Если просто компенсация за съем, то будет

(14) не удерживают, платят напрямую арендодателю с р/с, но почему то считают, что сотрудник в данном случае получает нематериальный доход.
(16) мне тоже не понятно, не знаю как доказать) Мотивируют тем что для него это нематериальный доход, т.к. он не платит за жилье 0_0

(18) когда он проживает в этом жилье и с какой целью ?
Если проживание вне работы, то бухи скорее всего правы.
Если живет находясь в командировке в другом городе то не правы

Вообще они говорят, что подобное делают при частичной оплате санаторно-курортных расходов своих работников. Т.е. работник платит в санатории часть суммы, часть они перечисляют санаторию из банка. А потом у работника удерживают НДФЛ с суммы, которая была перечислена.

(19) Этот человек с другого города приехал на постоянную работу, они оплачивают за него его жильё в городе, где находится организация.

(19) если они правы как это отразить, какие точно проводки нужны, а то уже голова кругом идет.

(22) все зависит от того кому платится сумма аренды
если сразу арендодателю, то
Дт 76 Кт 51 - заплатили арендодатею
Дт 20(26) Кт 76 - отнесли эту сумму на расходы
Дт 68 Кт 70 - НДФЛ сотрудника

Если производят начисление сотруднику, то не будет первой проводки.Как то так на мой взгляд

(23) +23
В первом случае у сотрудника доход в натуральной форме, во втором обычный НДФЛ с начисления

(23), (24) бред полный.

(25) твоя версия ?

в (23) ошибся в проводке №3
конечно же надо Дт 70 Кт 68
быстро печатал, рука дрогнула
еще претензии есть ?

Часть 1
Дт 76  Кт 51, оплата аренды арендатору,  Сумма – НДФЛ
Дт 68.01  Кт 51, удержание НДФЛ с арендатора, НДФЛ
Дт 76   Кт  68.01,  Начисление НДФЛ, НДФЛ
Часть 2
Дт (какой вам там надо из затратных счетов) Кт 70, начисление заработка сотруднику, ЗП
Дт 73 Кт 76,  формирование удержания на сотрудника, (Сумма+НДФЛ)
Дт 70 Кт 73, удержание с сотрудника стоимости аренды, (Сумма+НДФЛ)
Дт 70 Кт 51,  Выплата заработка сотруднику, ЗП- (Сумма+НДФЛ)

(27) Тоже ерунда. Зачем ты удерживаешь НДФЛ с собственного сотрудника, когда ты его должен удержать с того, у кого арендуешь.

(28) во второй части в проводках № 2 и № 3 надо просто "Сумма", а не "Сумма+НДФЛ".

Финальный вариант:
Часть 1
Дт 76  Кт 51, оплата аренды арендатору,  Сумма – НДФЛ
Дт 68.01  Кт 51, удержание НДФЛ с арендатора, НДФЛ
Дт 76   Кт  68.01,  Начисление НДФЛ, НДФЛ
Часть 2
Дт (какой вам там надо из затратных счетов) Кт 70, начисление заработка сотруднику, ЗП
Дт 73 Кт 76,  формирование удержания на сотрудника, Сумма
Дт 70 Кт 73, удержание с сотрудника стоимости аренды, Сумма
Дт 70 Кт 51,  Выплата заработка сотруднику, ЗП- Сумма

(29) сотрудник получает доход в натуральной форме

(31) Комрад, это ересь
Надо вот так:

Дт 76 Кт 51 платим арендодателю
Дт (Счет затрат) Кт 76 отнесение аренд. платы на расходы
Дт 76 Кт 68 НДФЛ с арендного платежа арендодателю
и менее уверен, но все же скорее всего надо
Дт 70 Кт 68 НДФЛ с дохода, полученного работником

Счет 73 здесь вообще не нужен.
Дт 73 Кт 76 оригинально выглядит ...
Расчеты между работником и арендодателем.Самому не смешно ?