Доброго дня!
Шеф поставил задачу и свалил в отпуск:
базу надо обрезать - оставить в ней только 2012 г.

Как это можно сделать?свертка,как я понимаю,лишь только удаляет докуументы до определенного периода.
А так,чтобы только 1 год вычленить- не представляю как

Подскажите,плз)

Свернуть все до 2012 года, потом удалить все за 2013 год?

Свертка удаляет документы а также вводит остатки на начало нужного периода.
Вопрос: а 2013 год вам ненужен? Его тоже нужно удалять? Или всё-же оставить?

(1) а как удалить все за текущий год?

(2) вот это то и непонятно,поэтому хотелось бы сделать 2 варианта. Если оставлять - то простая свертка,а если нет,то как?

Если конфа чистая бухгалтерия без регистров, то все делается переносом проводок на начало 2012 года обработкой. Создаются операции, старые доки затем можно грохнуть и все.

(3)  позвони шефу уточни.

(3) Написать обработку для удаления документов за 2013 год (несколько строк кода)

Обратитесь к специалисту (с)

(0)

1. Если нужно оставить только 2012 год, тогда свертка на 01.01.2012 и удаление всех документов с датой >= 01.01.2013
Выполняется на копии базы какой бы она ни была.

2. Если нужно свернуть и оставить 2012 год, подразумевая, что база используется дальше, значит в ней нужно оставить и текущий год. В этом случае только свертка на 01.01.2012

Свертка - формирование остатков на дату свертки и удаление всех документов до указанной даты.

(8) благодарю)

(6) не ндо писать ничего, в типовой есть "Обработка документов" там можно пометить на удаление

После свёртки, кроме остатков, проверяйте значения периодических реквизитов справочников устанавливаемые документами - ОсновныеСредства и др. если такие есть - в некоторых случаях могут возникнуть проблемы если база будет основной рабочей...

Друзья,после свертки и удаления документов за 2013 год база по размеру как минимум не изменилась, а еще около 1000 документов(из 80000) не удалилась
Как я узнал,база нужна для предоставления в банк.

Как удалить эту 1000? есть обработка,которая удаляет документы без контроля ссылочной целостности,но,блин,страшно...

как лучше поступить то?

(12) Для получения кредита банки запрашивают почему-то бухгалтерскую базу.
Если на документы есть ссылки, то нужно смотреть, кто на них ссылается - и чистить ссылки.
Например, периодические реквизиты, которые устанавливаются документами, могут быть перенесены на начало периода, но вот ссылка на оригинальный документ могла остаться.

(13) ну вот например отгрузка ссылается на выписку,выписка - на счет фактуру, счет фактура - на проводку.

И как эту цепочку разорвать - я не знаю

wrap.ert -обрезаем базу на 01.01.12
Просто удаляем все документы после 31.12.12
Запускаем удаление помеченных объектов.
Что-то - не удалится и фиг с ним - много информации не останется.
Потом можно упаковать базу

(15) оу,я делал свертку на 31.12.11 а не на 01.01.12

сильно критично?

(16) ты правильно сделал. в (15) фигня.

(17) а с оставшимися документами то что делать?

пусть будут. не парься. упакуй базу только

Обрезание с двух концов.
Какая религия такое практикует? И что в итоге там остаётся?

(20) если ты таким витиеватым способом спрашиваешь зачем нужна озвученная задача, то тривиальная цель - показать неким проверяющим только запрашиваемый ими период, ни до ни после

(18) Можешь все помеченные на удаление документы заполнить пустыми ссылками, чтобы в них не осталось никакой информации.
Хотя, банку важно, что была бухгалтерия, и что она велась.

P.S. не забываем удалить журнал.

семерка живее всех живых

(22) журнал чего?

(24) Журнал регистрации, то есть 1cv7.mlg который.

(12) Не забываем упаковать базу , лучше всего через "выгрузит-загрузить" после свертки и удаления доков .
А я бы еще и ключевые справочники почистил ...

(12) а что страшно то, это же не рабочая база. я несколько раз так обрезала, когда надо было базы подготовить для передачи аудитором. они же там работать не будут. только отчеты формировать максимум.

(0) Сверни до 2012 года... :)
Поверь, более нечего не надо...
Удалять доки, помеченные на удаления, тоже не надо :)

(18) Забей на них :)

+(18)Их масса все ровно небольшая :)

(12)(13) Не понял насчет предоставления БУХГАЛТЕРСКОЙ БАЗЫ банку о_О! Это что за бред???? Документы о результатах деятельности предприятия, т.е. открытую информацию, ее еще размещают на официальном сайте предприятия, это да, но чтобы саму базу передавать третьим лицам (банку) - чушь какая-то.
Банк это не контролирующий орган, это вообще никто. Это банальный исполнитель по переводу денег. сторонний контрагент, с которым заключены договорные отношения.

(31) Базу передают банку в случае рассмотрения условий выделения кредита. Здесь как раз банк и является решающим органом, и может требовать всё, что угодно.
Причём, наличие и предоставление базы сказывается только на условиях предоставления кредита - как говорится - больше документов - меньше процент.
И, к сожалению, запретить банку спрашивать информацию о ведении бухгалтерии невозможно.

(32) Странный банк какойто . Десятки раз брали кредиты на разных условиях у разных банков .
Да отчетность предоставляется и заверяется - активы , долги , обороты и почее . У многих банков свои вормы отчетности которые надо заполнять , иногда это бывает нетривиально . Но база ? ...

(33) Приватбанк требует остатки на складе с ценами и количеством.

А предположим у клиента не 1С , а другая информационная ситема , тогда как ? Дайте нам базу Axapta или Галактики (на Оракле) ?

(34) Угу , и не только он , для оптовиков это норма . База то зачем ? Ведомость остатков , за подписью гл буха (у нас это спец бух по кредитам) и печатью . В принципе даже могут склады выборочно проверить по данной ведомости .

Был у меня такой клиент... Был больной на всю голову, может тот же? Там базу надо было делить по годам с 2008 по 2010, каждый год в одной базе.