|
Документооборот. Как сделать два журнала входящих документов? | ☑ | ||
---|---|---|---|---|
0
МаксимБел
03.09.13
✎
16:07
|
Проблема в следующем: в организации ведется два журнала входящих документов. В первый попадают входящие от вышестоящей организации, а во второй все остальные входящие документы. У каждого журнала своя нумерация. Простейший вариант - сделать две папки во входящих, но он не прокатывает, поскольку справочник входящие документы не иерархический. А ломать конфу не хочется.
Можно ли как-то реализовать это настройками в режиме предприятия? |
|||
1
Лефмихалыч
модератор
03.09.13
✎
16:10
|
Сделайте два разных вида входящего документа. И нумераторы могут быть разные, и права.
|
|||
2
VasiL-V
03.09.13
✎
16:16
|
(0) Нумераторы
|
|||
3
МаксимБел
03.09.13
✎
16:17
|
Хм.. Видов входящих у меня уже штук 7 (писмо, постановление, заявление и т.д.). В общем не подходит.
|
|||
4
МаксимБел
03.09.13
✎
16:19
|
(2) Так. С нумераторами понятно. Вопрос такой: как сделать разделение в списке входящих. Чтобы у юзеров была возможность просматривать два журнала раздельно, а не вперемешку общим списком?
|
|||
5
Лефмихалыч
модератор
03.09.13
✎
16:22
|
Включите учет по организациям в настройках
|
|||
6
МаксимБел
03.09.13
✎
16:26
|
(5) Организация одна. В ней два журнала входящих.
|
|||
7
МаксимБел
03.09.13
✎
16:27
|
(6) Пробовал курить "Режим просмотра", но там тоже всё немного не в ту степь.
|
|||
8
Лефмихалыч
модератор
03.09.13
✎
16:27
|
иппать на вас не угодишь.
Есть еще учет по вопросам деятельности. |
|||
9
Nina2005
03.09.13
✎
16:30
|
а может просто отправителей вышестоящие организации запихать в одну папку, а всех остальных в другую и смотреть с отбором по папке отправителей
|
|||
10
МаксимБел
03.09.13
✎
17:00
|
(9) А отдельная нумерация тогда как?
|
|||
11
МаксимБел
03.09.13
✎
17:01
|
(8) Спасибо. Сейчас гляну.
|
|||
12
Nina2005
03.09.13
✎
17:04
|
(10) в нумераторах есть Индекс Корреспондента
|
|||
13
Лефмихалыч
модератор
03.09.13
✎
17:07
|
(10) индекс вопроса деятельности в нумераторе есть
|
|||
14
МаксимБел
03.09.13
✎
17:14
|
(12)(13) Да. Похоже что-то вырисовывается. Не совсем так как хотелось бы, но на безрыбьи и рак - рыба. ) Всем спасибо. Буду извращаться. )
|
|||
15
Trusty
03.09.13
✎
17:18
|
(0) Используем нумераторы. Вышестоящую организацию помещаешь в корреспондентах в отдельную группу, других также в отдельную.
Создам два нумератора - один для вышестоящей, другой для остальных. В Формате номера указываем что считаем нужным. Главное настроить в "Действует для" в поле Корреспондент для каждого из нумераторов выбрать свою группу корреспондентов. Ни в коем случае не трогайте вопросы деятельности для разделения нумерации и т.п., они Вам еще пригодятся. |
Форум | Правила | Описание | Объявления | Секции | Поиск | Книга знаний | Вики-миста |