Имя: Пароль:
1C
1С v8
как заполняется авансовый отчет?
0 vde69
 
модератор
20.10.13
21:32
собственно в авансовом отчете есть входящее сально, так вот кто знает на какую дату это сальдо правильно заполнять?
на дату отчета, на дату аванса или еще на какую дату?
1 Asmody
 
20.10.13
22:06
Входящее сальдо в отчете — это подотчетная сумма на руках, за которую сотрудник еще не отчитался. Дальше думай сам
2 vde69
 
модератор
20.10.13
22:26
(1)не отчитался на дату аванса или отчета?

пример

1.1.10 - выдано 100р
5.1.10 - выдано 60р
6.1.10 - отчет 70р (по первому документу)
7.1.10 - отчет 30р (по первому документу), вот тут какое входящее сальдо будет? 30 или 90р ???
3 Asmody
 
20.10.13
23:06
(2) на момент отчета. Грубо говоря, сколько у работника было денег до того, как он их начал тратить на то, что в отчете
4 Asmody
 
20.10.13
23:08
100+60-70=90, если учет в разрезе выданных авансов (РКО) не ведется.
Либо 100-70=30, если нужен учет в разрезе РКО
5 Aleksey
 
20.10.13
23:12
(2) Если не ошибаюсь такие проводки есть нарушения законодательство
6 Aleksey
 
20.10.13
23:13
Читаем "Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации"
(утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П, зарегистрировано в Минюсте РФ 24.11.2011 N 22394):

4.4. Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

//---читаем внимательно отсюда
Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.
//---конец
7 Aleksey
 
20.10.13
23:14
Таким образом, он должен 5-го числа вернуть деньги или отчитаться за них, а уж после этого он имеет право брать еще одну сумму

Итого

1.1.10 - выдано 100р
5.1.10 - возврат в кассу 100р
5.1.10 - выдано 160р

6.1.10 - отчет 70р (по первому документу)
7.1.10 - отчет 30р (по первому документу)

Итого правильный ответ - 90р
8 GenV
 
20.10.13
23:18
В некоторых организациях могут взять суммы под разные цели подряд и отчитываться отдельными АО за них. Тогда либо делают разрез по РКО или сохранение исправленного остатка только для печ. формы в документе АО.
9 vde69
 
модератор
21.10.13
07:59
(6) а как выдача безнала? например оплата гостиницы, или покупка авиа билетов.

например человек в командировке и мы ему покупаем электронный билет на обратную дорогу....
10 shuhard
 
21.10.13
08:23
(9)  а в чем проблема, для этого есть выдача денежных документов и счет 50.03
11 vde69
 
модератор
21.10.13
08:46
(10) правильно и они весят на 71, я к тому, что на 71 можно повесить и без заявления и без отчета за предыдущее.
12 Kurbash
 
21.10.13
08:47
а в а/о же можно накидать документы по которым производится выдача-там вроде и можно указать п/п. Это кас. безнала
13 shuhard
 
21.10.13
09:00
(11) тебя смущает партионный учет денег - это нормально, в Рг взаиморасчетов с подотчетником есть измерение документ
14 Джордж1
 
21.10.13
09:17
Пора этот анахронизм как положение о кассовых операциях отменять напрочь.
//
А если сотрудник укатил в командировку и там задержался. Все, фиге ему можно денег перевести дополнительно
15 Aleksey
 
21.10.13
09:48
(14) Тебе слово НАЛИЧНЫХ не смущает?
"Выдача НАЛИЧНЫХ денег под отчет проводится при условии ..."
16 shuhard
 
21.10.13
09:52
(15) не смущает
и на положение ЦБР вся страна давно положила
17 Guk
 
21.10.13
09:55
(15) и тем не менее даже в типовом БП есть возможность выдавать безнал под аванс. методисты 1С нарушают законодательство?...
18 Aleksey
 
21.10.13
10:01
(17) Писатель?

Ладно зайдем с другого конца. Все знают об ограничения расчета наличными на 100 000 между юриками? Вопрос распространяется ли оно на безналичные расчет?
Правильный ответ - нет

Теперь пример чуть посложнее
Есть положения о запрете выдачи наличных до тех пор пока подоотчетник не отчитается, распространяется ли он на безнальный платеж?
Исходя из примера выше получается что нет



К чему я все это ...
(16) ты привел пример перевода БЕЗНАЛЬНОГО платежа, на него данного положения ЦБ не распространяется

(17) Нет не нарушают, более того у банках есть понятие как карточка подоотчет, когда они специально выпускают банковскую дебитовую карточку, подотчетник тратит с неё деньги, а фирма только пополняет счет, привязанный к карточке
Основная теорема систематики: Новые системы плодят новые проблемы.