как пользователю разрешить доступ к документам, но запретить регистрацию входящих доков например?

(0) Ролями кажется регулировалось, нет?

(1) там общая роль изменение и добавление

(2) Сделай по аналогии с ролью "РегистрацияВнутреннихДокументов".

(3) роль чтоли создать новую?

неужели штатными средствами такую простую возможность не реализвать?

(0) Стандартно через группы доступа никак, если мы говорим про регистрацию входящих, так как это право дано автоматически тем, кто может добавлять и изменять входящие документы.
Но это можно сделать через "Настройки доступности по состоянию". Там дать право "Регистрация" только тем кому нужно, для нужных документов и в нужном состоянии документа.

А вообще номер и название конфигурации нужно писать, так как функционал в разных релизах отличается, иногда кардинально.

(7) 1.2.6.1 а где это находится  - настройка доступности по состоянию?

(8) Настройка, адмиинстрирование, сервисные функции => с левой стороны

(9) в настройке программы стоит галка ограничивать поля по сотсоянию, но кокнретно такого пункта в сервисе нету((

(10) (9) я понял эта функция только в корпе

(10) "Настройка, администрирование, сервисные функции", это название раздела, а Вам нужно смотреть в панели навигации.

(12) ну в той же части где и настройка программы, я правильно понимаю?

А можете задачу по подробнее описать?

Просто обычно право регистрации как и ввода входящих/исходящих документов в документообороте принадлежит одной и той же группе лиц...

(13) это в меню слева.

(14) иногда (часто) входящие документы вводят в ДО совершенно другие люди, чем те, кто регистрируют их.

У меня настроено так...

Пользователь "Секретарь" входит в группы "Делопроизводители", "Пользователи", "Работа с входящими исходящими документами" - и этот пользователь может вводить входящие документы + может их регистрировать то же и с исходящими документами. Все остальные входят в группы "Пользователи" и "Работа с входящими исходящими документами" - они могут просматривать входящие документы + вводить исходящие (регистрировать не могут).

И все же не могу понять зачем разносить процедуру регистрации и ввода вх. документов? Документ пришел его надо зарегистрировать...

(17) потому что в разных организациях работа с входящими документами может быть настроена очень по-разному.  Далеко не всегда входящие документы приходят сразу напрямую в секретариат, эти документы могут вносить в ДО ответственные за эти документы сотрудники, но регистрировать их будут те, кто ведет общий реестр входящих документов. Вариантов масса.