За работником при увольнении возник долг, он уволился давно, руководство приняло решение списать этот долг на 91 счет. Как это наиболее правильно отразить в ЗУПе? Есть ли штатный механизм, или надо просто корректировать остатки в регистре накопления "Взаиморасчеты.."?

есть документ "погашение задолжности работником" или как там его...

(1) Нет такого документа.

(2) а если найду?

(2) называется, приходный касовый ордер

(4) От кого деньги приходовать будем?

(5) от работника

(5) Он давно не работает, расписаться в ордере не может.

(5) не если не хочется то коректировкой "Взаиморасчетов..." и "Зарплата к выплате..."

Речь именно о том, что предприятие решило простить эти деньги и списать на убытки. Касса затрагиваться не должна.

(7) так программе на роспись сотрудника начхать

(10) Способ нашли - ввести отрицательное удержание

Как ГБ могу сказать следующее: сами придумали? А проверку кто проходить будет ГБ или программист 1С ?

Возможны 2 варианта:
1) Сделайте приходный кассовый ордер на данную сумму (в ПОК в той части которая в организации расписываются кассир и ГБ) - если Вы самые белые и пушистые это не для Вас, да и где же тогда Вам взять деньги;
2) Нужно сделать доначисление на такую сумму что бы на руки получилась именно переплаченная сумма (не забываем про НДФЛ, РК, Северки) и с этой суммы нужно исчислить страховые взносы - деньги всё равно будет нужно платить но не свои, если вы белые "пушистики", а организации.

(11) - думаете штраф тоже будет отрицательный ?

(12) для ЗУП (ведь автор спрашивал именно про неё), думать ничего не надо, самый верный способ для зуп, сделать коректировки регистров, а всё как правильно сделать уже в бухе.

(14) автор творит не знает что. Перс учет тоже с бухгалтерии сдавать будет автор?

(15) с первым предложением согласен. Ну а перс, здесь каким боком, если он удержанием зделает, хотя это неправильно, я согласен?
а в (14) я какбы в общем написал... не к (12).

ПФР и ФСС вместе придут - узнаете каким боком!

(17) не хотите не говорите

сотр то уволен. его и незаметят

спросите у главного бухгалтера. Всё узнаете, заметят или не заметят ...

(19) Вы гл. бух, я у вас и спрашиваю

(19) чего заметят то? налоги давно уплачены, списание на расходы правомерно. Сертификат спеца отнимут, мол сделал криво?

(13) За что штраф то? Хозяин имеет полное право распорядиться прибылью, в том числе и списать за счет прибыли излишне выплаченную зарплату..

(12) "Нужно сделать доначисление на такую сумму что бы на руки получилась именно переплаченная сумма"
Это еще с чего? Если за бывшим сотрудником возникла техническая переплата - это еще не значит, что он эти деньги заработал. Для него это - необоснованное обогащение, и он ОБЯЗАН их вернуть. Соответственно, для фирмы это дебиторка, и как любая дебиторка, она может быть списана. А начислять - ахинея какая-то..

(19) как ГБ вы должны понимать, что вас посадят за подделку. Если сотрудник уволился, а потом обнаружили ошибку, то ее надо просто списать. На прибыль, еще на что-нибудь.

(23) не обязан) исключительно добровольно

(25) Это если ему начислили лишку - то не обязан. А если выплатили больше чем начислено - обязан.

да, с доначислением это жестоко