УПП 1.51.4. В августе 2011 был уволен сотрудник с основного места работы и помещен в архив. В мае 2014 года он пришел к нам работать, но уже по договору подряда.
В ОК, особо не разбираясь, создали нового сотрудника(физ. лицо тоже самое), указали вид договора - договор подряда, создали договор и т. д.
Теперь, в отчете "Свод начислений зарплаты организаций" выводится первый сотрудник, уволенный ещё в 2011 году и я так подозреваю,
что он теперь много где "всплывать" будет. Как мне исправить это и как надо было поступить сотрудникам в ОК?
Надо было извлечь из архива и принять его по договору подряда?

нет, всё правильно сделали
как вы понимаете что сотрудник в отчете тот что уволен? Суммы в отчете те что получил договорник?

в отчете, кликал на него и открывался справочник сотрудники и в нём видно, что это тот который уволен. Может тогда и новое физ лицо нужно создать?

(2) Нет, физлицо новое не надо.
А Начислении зарплаты какой сотрудник? Не руками, надеюсь его туда пихали? А через заполнение или подбор?

(2) если  проверите в (3) и всё в порядке и то что он действительно уволен, то забудьте - это косячёк этого отчета

В начислении зарплаты, указан нужный сотрудник. В этом же документе два договрника. Но отчет Свод начислений зарплаты организаций, показывает только одного

Два сотрудника у одного физлица в результате в отчете: "Свод начислений зарплаты организаций", если установить отбор "только договорники" то будет сотрудник-договорник, если сделать отбор "только по сотрудникам", то этот договорник опять вылезет, но уже как уволенный сотрудник, но с начислениями договорника. Документ Начисление ЗП заполнен верно. В результате расчетчики не могут доверять отчету и требуют, что бы я исправил это, а как не я не знаю :(

(6) Сделай поиск ссылок на старого сотрудника, может где-нибудь пролез...
В ЗУП в некоторых местах выводится или вводится по физлицу. В частности удержания ставятся на физлицо.
Возможно отчет кривой и не учитывает, что старый сотрудник давно уволен. А точно уволен?

(6) печально, согласен

В течение месяца сотрудник может несколько раз изменить подразделение, организацию или должность из-за повторного приема на работу, перемещения в другое подразделение или переоформления на работу по другому виду занятости(к примеру, сотрудника, работающий по договору подряда, могут принят на работу по трудовому договору). В данных случаях в отчете начисления и удержания выведутся в последнее подразделение, в котором работает сотрудник.

такая же история с сотрудникам по совместительству, не 2 сотрудника а 1 в любом подразделении.

(0) это особенности отчета, цифры он показывает правильные

Не не правильные, если я в отборах укажу: только сотрудники, только одного подразделения(то где в далеком 2011году работал этот сотрудник), тогда этот отчет приплюсует начисления договорника, которого нет в этом подразделении и быть не должно, выходит отчет соврет.

(11) Не нужно отбирать по подразделению, это не корректно. В этом же отчете есть НДФЛ, который ведется без подразделений и выплаты, которые оформляются физическому лицу, а не сотруднику.

Отчет работает верно, но при открытии ссылок на физлицо может открываться неверный сотрудник.

Для исправления ищите в конфигурации процедуру, которая по физлицу находит актуального сотрудника.

Хорошо, сделаю отбор не по подразделениям, а по виду договора:
1) Трудовой договор: отчет выведет всех сотрудников + одного уволенного и насчитает ему начисления договорника(и НДФЛ тоже), других договорников не покажет.
2) Договор подряда: отчет выведет только договорников.
Такой отбор тоже не корректен? Если бы не этот сотрудник, то всё было бы хорошо, а иначе выходит, что договорник задваиваеться.

А если пометить на удаление уволенного, это поможет?

(13) Если у вас два сотрудника - один по договору ГПХ, второй по трудовому, и это одно и то же физлицо, то отчет, таким образом построенный правду не покажет.
Не нужно так отбирать. Отчет строится по физическим лицам. У физических лиц нет вида договора. Все попытки вывести отчет с отборами, привязанными к сотрудникам могут вывести неверные данные.

(14) Ничего не поможет кроме
"Для исправления ищите в конфигурации процедуру, которая по физлицу находит актуального сотрудника."

(14) у покойся
кадры все сделали правильно
это просто один из кривых отчетов от 1С

(15) нет там такой процедуры
просто отчет такой

Нашел выход, который пока, что успокоил расчетчиков: добавил отбор "не помещенных в архив сотрудников", теперь таких косяков нет. Расчетчицы "на сегодня" у(с)покоились. Но дали мне в пример ещё трех сотрудников, которые так же когда то работали, были уволены и теперь по договору подряда работают и с ними таких косяков в отчете не происходит. Мб не отчет кривой, а в ОК что-то не так сделали в этот раз

(18) распечатай ОК (12) и выпейте чаю

(18) тут важно понимать. что в ЗУП нет универсальных отчетов
в вашем случае (если хотите кадровую информацию) - используйте анализ начислений

свод - он вообще узкоспециализирован - как расчетный листок

(17) Есть такая процедура. Когда ты из документа Зарплата к выплате открываешь сотрудника - она как раз и срабатывает, т.к. в документе только физлицо, а показать нужно сотрудника

(21) значит у вас не эта конфигурация

Процедура ОбработкаОткрытияФизлица(Владелец, Ключ, Физлицо, ГоловнаяОрганизация = Неопределено, СтандартнаяОбработка = Неопределено) Экспорт
    
    // В этой конфигурации используется стандартная обработка
    СтандартнаяОбработка = Истина;
    
КонецПроцедуры // ОбработкаОткрытияФизлица

(22) если всё таки речь идет о доке Зарплата к выплате в "зарплатных конфах", то процедура такая есть, конфигурация здесь не причем...
другое дело что отчет врятли её использует.

(23) + а ну упп наверн её нет, ето же упп

(22) Значит в УПП надо ковырять сам отчет на предмет сопоставления сотрудников и ФЛ