Добрый день! Нужно как-то ужесточить контроль за изменением и проведением документов. Куча пользователей, но разграничение прав и специально написанные проверки не помогают. Отменяются одни документы, в итоге остатки по другим зависают в регистрах и тп. Имеет ли смысл для организации такого контроля использовать бизнес-процессы?

Тут только кнопка сделать "все поможет"

Запрети неоперативное проведение и будет счастье

(0) Нет, не имеет смысла.

(0) Только чтобы увеличить количество бардака.

(2) Отмены неоперативного проведения мало, документы менять нужно, но только не нарушая последовательность

переходите на РАУЗ

или по среднему

(5) а восстанавливать последовательность не пробовали??

(8) у меня каждое утро происходит чудным образом плюс оперативное проведение где можно

(9) плюс насколько я понимаю если какие то данные берутся из регистров автоматом то при  проведение они должны опять браться из регистров

(10) например цена  должна при каждом проведении по новой читаться

[Куча пользователей, но разграничение прав и специально написанные проверки не помогают. Отменяются одни документы, в итоге остатки по другим зависают в регистрах и тп.]

Дело не в последовательностях и данных, а в возможности отменить или удалить документы.

(0) Или подписка на события и запрет изменять некоторые документы.

(12) посмотрел бы я на вас если кровь износу необходимо списание товара по ценам поставщика(ФИФо),  а потом выясняется что поступление не верно вбито неделю назад.А данные нужны как пирожки только горячие.

(14) то есть сегодня поменяли док поступления, а уже завтра фин аналитик в ежедневном отчете, должен заметить изменение цены

Я немного неправильно сформулировала наверное про последовательности. В смысле например сделан заказ, на основе заказа- резервирование, реализация списывает товар из резерва, кто-то меняет документ резервирования, например отменяет его - в итоге в резервах все идет минусом. Ну это как пример нарушения последовательности в документах. Т.е. хочу, чтобы не трогали одни не поменяв в итоге все документы, которые это изменение  затрагивает.

(14) - (15) Да ради бога, сторно сегодня делай, и пусть ваш финаналитик хоть засмотрится на цифири. Зато того, кто накосячил можно охомячивать или хорохорить)))

(12) Все верно поняли) Жаль, идея с бизнес-процессами выходит не пройдет((

(16) подписка на запись документа, если уже был проведен, то распроводить все зависимые  и слать СМС главбуху.

+(17) У меня сторнируются и через полгода ошибки, и нечего страшного в этом нет.

(17) Зачем кого то хорохорить без надобности. Если и можно сделать чтоб все само восстановилось?? И стронно Это тоже вопрос а если там 1000 позиций

(19) Тк документов только за день оооочень много и все это контролирует только один старший менеджер, он задолбается все им перепроводить. А реализации не разрешено никому кроме него отменять.
Хотелось бы наложить более детальные запреты, чтобы какие-то документы все же менять было можно самостоятельно. Но столько нюансов, не хотелось их все прописывать, думала с бизнес-процессом пройдет, например отменяешь один этап - отмени всю цепочку событий самостоятельно и правильно и тогда все правильно перепроведется. Не?))

(22) Нет, все равно найдут лазейки. Лучше запретить всем. У меня например ОПЗС одновременно делает ТН и "Перемещение товаров". Жалоб нет, что списали, то и израсходовали на то что выпустили, а чего не хватает, то и переместили.

(22) не написана конфа у вас при проведении реализации автоматом определяется откуда списывать с резерва или напрямую со склада??

(23) Не, там куча складов, резервировать могут на одном, а продавать в итоге с любого другого и тп.
(24)
При проведении реализации автоматом определяет, списывает из резерва, резервирование удаляют, а реализацию получается не перепроводят, вот и остается способ списания "из резерва" хотя в резерве уже фактически нет.

(25) ну так восстановление последовательности же регламент но с отсылкой ошибок вам

(26) если хотите кого то хорохорить

(27) Если там всех на кол сажать за это, то замучаешься это делать)) Все куда-то лезут, что-то меняют, удаляют, перепроводят. Надо максимально ограничить их от этого, а не разгребать последствия, потому что никто так ничему и не учится.

зачем исправлять последствия? исправляйте причину - делайте резерв только на время реализации.
(27) Хорохорить - ошкуривать сосновую доску фуганком или крупной шкуркой,охомячивать - натирать дерево мастикой или воском перед покрытием лаком.

(0) Имеет смысл настроить права

В смысле на время реализации? Ведь так и происходит, до реализации  - в резерве, при реализации списывается, но способ-то списания у реализации = из резерва, поэтому она делает движения по регистру товары в резерве.

(30)
Прав тоже куча. Проверок по правам везде понаставлено. Если ужесточать еще больше, так они вообще в итоге ничего сделать не смогут и будет за них старший менеджер отдуваться.

(32) изучи проверки УТ11

(32) В одном мультике робот говорил: -Нужно больше информации!
Так и здесь, можно изменить одно правило игры и все будут работать в одну дудку, а можно пытаться автоматизировать "массовые беспорядки".

(33) Спасибо, посмотрю
(34) Хм, поняла в какую сторону подумать, кажется есть идеи))) Спасибо, правда организовать тот же бизнес-процесс не выход наверное, хотя для меня это нечто новое, хотелось попробовать) Он в основном для создания задач используется, я так поняла?

Есть два примера в типовых: договоры контрагентов и счета фактуры.
Вид договора нельзя изменять, если по договору уже есть движения.
Если отменить проведение реализации отмениться счет-фактура; при проведении можно проверить, а проведены ли связанные документы.

(9) это потому что у вас РИБов нету?