Интересуют актуальные схемы доставки расчетных листков сотрудникам. Вроде напрашивается почта, но у нас на время отпуска ставят переадресацию и вуаля, разборки почему ему подняли зп, а мне нет и вообще утечка конфиденциальной инфы. Раскладывать листки по папкам, к которым доступ виндовыми средставами регулируется на общем ресурсе вроде ок. Но у нас офисы по всей стране и общий фаловый ресурс организовать по словам админов проблематично. Выдавать листок через web-сервис? не очень понимаю, как настроить корректную авторизацию.
Нужны идеи)). Свежие, оригинальные и вообще все!
Заранее спасибо...

Как доставить сотруднику

отправлять на личную почту

(0) у Вас прям каждому доставляется лично? по почте с вложенным зашифрованным. После отпуска прочитают

Почта + личный пароль каждого сотрудника на файл Excel

СМС сообщение.

(0) Пусть сотрудник приходит к расчетчику и по паспорту получает. Ну или когда конверт выдаете - можно положить в него.

(2) Сторонние ресурсы вообще не комильфо. Хотя завести на своем почтовом сервере еще один ящик каждому... Стоит обмозговать. Спасибо!
(4) Пароли на эксель ломаются может не раз, но на два точно
(3) Сейчас в почту рассылаем каждому. Столкнулись с проблемой из сабжа. Думаем как решить
(5) Слишком много инфы для смс-ки
(6) Из Хабаровска в НН лично. ага-ага))

(7) Дык работник же вполне может спросить "А какого фига мне так мало начислили?!" Так что вы ущемляете работника - в Хабаровске должен быть тоже штатный расчетчик для разъяснений тем, кто не понял.

P.S. А вы уверены, что у вас народ в Хабаровске вообще на работу ходит?

Ну...наверна. )

(0) Что за глупый вопрос? РЛ передавать начальнику подразделения или лицу, его замещающему, на период временного отсутствия начальника.

(9) Я к тому, что у вас кто-то должен Т-13 оформлять - вот он же и листки выдавать может.

(0) Забить на раздачу расчеток и всё.

(7) почтовый ящик дворника или уборщицы ? оригинально ...
самое простое - высылать на места начальникам отделов, пусть раздают в руки

Интранет, с логином и паролем

(14) Пусть тогда в 1С смотрят.

(13) "Голубым" воротничкам расчетный листки их руководитель выдает. Тут нет проблемы.
(14) Примерно так и решили. На IIS папки, доступ по NTLM авторизации. 1С-ка только раскладывает куда нужно.
Всем спасибо!

(7) На рабочую почту, запароленный архив.

Могу ошибаться, но расчетные листки должны выдаваться сотрудникам на руки, в бумажном виде.

(17) Пароль получить в ОК в конвертике лично)
Можно и так

(18) Наверное вы правы. Если сотрудник попросит в бумажном виде, ему организуют. Однократно.

(20) тоже скорее всего неверно, ибо работодатель ОБЯЗАН это делать и не "однократно", а постоянно.
.
см. ТК, статья 136 и 372.
.
"При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;"
.
говорится об "извещении в письменной форме", попадает ли сюда рассылка по почте и иные средства электронной доставки - хз...
.
комментарии еще вот здесь есть
http://www.buhgalteria.ru/article/6474

(7) "Пароли на эксель ломаются может не раз, но на два точно"

ню-ню

(22) Я конечно не в курсе последних веяний, но сколько-то лет назад в сети легко было раздбыть exe-чек, которому скармливаешь запароленную табличку, а на выходе получаешь уже не запароленную))
С тех пор к паролям на файлы офиса я отнушусь крайне скептически...
Да и опять же, каждому раздавать пароли весьма трудоемкий процесс. Хотелось бы виндовую авторизация попользовать по максимуму.

(23) Чем 1С не устраивает? Там уже авторизация есть.

(24) У меня столько лицензий нет)
Разослали инфу, что расчетные листки готовы, все ломанулись за ними. А сотрудников в конторе примерно в 5 раз больше, чем лицензий.

(25) Делай веб-сервис с кодом подтверждения, который приходит на сотовый получателя.

(0) На прошлой работы сделали личный кабинет на внутреннем портале.

(0) Читать трудовой кодекс скорее . Там должно быть расписано кто как и когда  организует ознакомление  с документами (в том числе и расчетнымм оистками) . Остальное  домыслы...

Если слово электронно.. значит как мимнимум прога с электронной подписью и так далее.

Конфигурация какая?  ЗУП КОРП есть чтатный механиз вроде через веб

(30) ЗУП, но не корп.
(27) Тож вариант. спасибо!
(26) Сложно, но спасибо!

(0) Сертификаты сообщений электронной почты в Outlook

До первой проверки трудовой инспекции.
Если вы обеспечиваете доставку в электроном виде, то вы обязаны обеспечить доступ, место, обучение..
Ну ладно там, "голубые воротнички"и прочий офисный планктон, у которого рабочее место за компом.

Но такие профессии, как водитель, дворник, вахтер, уборщица и т.п. разве обязаны иметь компьютер, уметь работать с ним и т.д.
Или у вас в требованиях к подобным специальностям выделено умение владеть компом? И в подсобке у уборщицы оборудовано рабочее место с выходом в сеть?
Или у вас нет таких профессий и должностей?

(27) ..в который любой админ лазиет.

(33) Уже отвечал. Тому, кто по работе пользуется электронной почтой и прочими интернетами - в электронном виде.
Остальным - распечатывает непосредственный руководитель.

(35)+ И да, по сложившийся на западе терминалогии: "белые воротнички" - это в нашем понимании "офисный планктон".
"голубые.." - рабочие с физическим трудом и почасовой оплатой (как правило)

(36) это я оговорился "белые"<->"голубые".. извиняюсь.

не видел не разу своего расчетного листка за 4 года... ведомость видел первые 2 мес. пока в кассе получал наличными

личный кабинет с авторизацией в AD... рассылки все эти до добра не доведут

у нас, расчетные листки получают все индивидуально, под роспись. И я получал.
.
я тут уже упоминал неоднократно: у меня отец, когда на пенсию выходил - посчитали пенсию, батя сказал - неправильно! бухия сказала - правильно! а так как батя у меня работал не так как нынешние летуны-одногодки-пипидастры - а больше 30 лет на одном месте от рядового монтера до главного инженера ШЧ (хотя в контексте обсуждения это несущественно) - у него хранились все расчетные листки за все время работы. Вот по этим листкам батя и продавил бухию, показав что там то не учли, там это... в итоге - пенсия получилась побольше.. ;-)

(39) ох и горазд ты..  :)

Ни одна бухия пенсию не считает, не назначает и не выплачивает.
Это прерогатива только и исключительно пенсионного фонда. (ну, военных и спецслужбы мы не берем)
Твой батя мог сколько угодно и как угодно и о чём угодно спорить со своей бухией. И продавливать ее и додавливать. :)

Но назначает и считает и пересчитывает и выплачивает ему пенсию местное отделение пенсионного фонда.

Так что единственно ценного, о чем батя мог спорить с бухией - это о справке, которую ему дали для предоставления в ПФР.

Но. Таки да. Справку то дают на основании документов, которые обязаны храниться в организации 75 лет. И вполне возможно, что в этих документах было расхождение с расчетными листками. Вполне вероятно, при разноске девочка какая ошиблась, раньше то все не автоматизированно было. Так что легко, да.
Но сейчас хранить листки не имеет смысла. Сейчас персонифицированный учет. каждый квартал сдаем в ПФР сведения.
И при назначении пенсий уже справка о зарплате не понадобится. Ибо пенсия будет назначаться, исходя из предоставленных сведений.
Так что сейчас нужно ежегодно запрашивать в ПФР "письма счастья" (ох, не зря их отменили :)) и сверять цифры, не дожидаясь пенсионного возраста.

(0) Почтовик свой настройте уже так, чтобы определенные адреса сборщик почты игнорировал

(40) все правильно
Но подстраховаться не мешает

(40) >> ежегодно запрашивать в ПФР "письма счастья" (ох, не зря их отменили :))
Кстати, недавно удивился. Тыкаю на госуслугах запрос о состоянии пенсионного счета. Думаю - начнется фигня - типа несколько дней на обработку моего запроса и тп.
Но нет - сразу же вышла табличка со всеми начислениями по всем кварталам :) Порадовало, что бюрократию не развели :)

(0) Все не читал, но слышал, что на каком то очень крупном и с сетью офисов по всей стране предприятии ставили терминалы - аля киви - там сотрудник указывал себя, вводил код, вводил период - и ему терминал печатал его листок расчетный.

(39) 30 лет в топку, расчетные листы только с 2002-го года важны. До этого тупо стаж. И да, размер пенсии считает ПФР, он опирается на сданную отчетность, а не на расчетные листки...