Добрый день!
помогите пожалуйста, такая ситуация
сотрудник получил аванс 4000р 30.05.2014 г, документом Кассовое выбытие на пластиковую карту.
03.06.2014 года сотрудник отчитывается, купил материалы на полную сумму документ оформлен Покупкой материала.
Печатаю авансовый отчет 03.06.2014г,
в печатной форме предыдущий аванс показывает перерасход на 4000р,
и также в конце показывает перерасход на 4000 р
поступление все есть.
Делаю документ 30.05.2014 года все нормально .
Он то реально отчитался 03.06.2014 г.
ПОЧЕМУ ТАК?

> в печатной форме предыдущий аванс показывает перерасход на 4000р,

Где то он до этого еще раз отчитался

как предыдущий аванс показывает

он не брал аванса раньше

Выдача аванса двигает в + регистр по задолженности подотчетника
Авансовый отчет двигает его в -

Пример:
Выдача = +4000
Авансовый отчет = -4000
Итого: 0

На 03.06.14:
Авансовый отчет (покупка материала) = -4000
Итог: -4000

Это твой перерасход

Может не авансовый отчет, а сама покупка материала дважды сделана

один документ поступление материалов

ОСВ 208.34 по дебету и кредиту 4000 , остаток 0

если делаю авансовый отчет датой 30.05.2014
все нормально

время авансового отчета была раньше чем поступление материала, все стало нормально

>ОСВ 208.34 по дебету и кредиту 4000 , остаток 0

Ты карточку счета этого построй и посмотри, что у тебя в кредит кладет. Если он не отчитался и ты делаешь авансовый отчет - кредита ЕЩЕ ПОКА быть не должно