Добрый вечер! Подскажите, что лучше сделать:
есть гарантийный ремонт, для него поставщик присылает запчасти, они бесплатные.
Нужно будет формировать отчет по этим запчастям.
Каким документом лучше это отразить?
Или создавать свой?

до вопроса с документом надо разобраться как номенклатуру хранить. возможно на этом этапе вопрос сам отвалится.

(1) в каком плане как хранить?

например, есть генератор на складе как обычный товар с кодом "12345". гарантийные запчасти можно приходовать на этот же код "12345", а можно создать новую  карточку (характеристику/серию). по-моему еще можно на качество завязать.

(3) 1ый вариант. Генератор уже есть, но от поставщика бесплатно он тоже может прийти по гарантии.

ну а как себестоимость по ним тогда считать? гарантийный должен падать в одну сторону "продажи/расходы по гарантии", а обычный товар в обычные продажи. тогда наценка считаться будет корректно. стандартными отчетами пользуетесь?

(5) да, пользуемся.
больше подойдет отдельный документ, значит)

> есть гарантийный ремонт, для него поставщик присылает запчасти, они бесплатные
А ты в этом уверен? Он их присылает в счет гарантийного ремонта, который выставляется не клиенту, а гарантийному плательщику (производителю).

(0) веди серийный учет - гарантийные детали приходуй с серией начинающейся на Г (еще добавь признак что серия гарантийная)

(7) ну, клиент утверждает так. (8) идея, подумаю, благодарю!

(9) Лучше уточнить у клиента (может вы не поняли друг друга), прежде чем конфу уродовать...

(8) на себестоимость влияет!

(3) если на качество, то тоже на себестоимость влияет

(12) теперь осталось вопрос свой в (0) уточнить, что собственно нужно?

Если товар действительно бесплатный, то для учета можно использовать прием на ответственное хранение, ну а дальнейшие движения в процессе ремонта только дописывать