Приветствую, парни.
Освободились мы от уз буржуйского софта, т.е. Лотус Домино и слава богу. Кризис в стране, санкции, будем наш автопр... т.е. отечественное ПО поддерживать мрублём и морально. Да кстати и автопром тоже, Тойоту продал Гранту купил))))
10 лет работали с лотусом, есть с чем сравнить.
Пока что всем довольны, за исключением быстроты работы самого документообороту, ну оно и понятно, ещё 3 базы параллельно крутятся, мешают друг другу, особенно когда Буха год закрывает.

В общем сам вопрос:
В чем разница между входящими документами и внутренними? Одно я понял, что из входящих документов нельзя создать процесс Согласования, а он необходим. Пока что все документы бухгалтерские я заношу во внутренние документы, а на их основании уже создаю процесс согласования.

У кого как?

Входящие документы приходят извне, а внутренние зарождаются изнутри.

А счет-фактуры у вас не согласовывают?

В лотусе было так, указывались визирующие:
Руководитель департамента, он ставил визу, в которой указывал пункт плана платежей.
Далее смотрели юристы и бухгалтеры на скан-копии (подписи, названия позиций в перечисленных товарах/услугах)
Финансисты проверяли соответствие плану платежей и писали примерные сроки оплаты

При согласовании договор ещё подключались служба безопасности и главный бухгалтер, которые рассматривали пакеты документов и писали замечания к пунктам договоров.

Опять же, не понятно, почему можно создать процесс и подцепить туда входящий документ, а находясь во входящих документах на основании нельзя сделать согласование, как так-то?

Если очень хочется, можно создать комплексный процесс для этого входящего документа, где будет лишь согласование.

(5) В комплексном процессе так же нет Согласования.
Хотелось бы понять логику, почему разработчики исключили такую функцию у входящих документов.
Теперь придётся регистрировать входящие, а на его основе делать внутренний и его запускать на согласование.
Нумерация у входящих будет согласно правилам предприятия (так положено), а внутренние документы буду нумеровать обычной порядковой нумерацией.
А как ещё?

(6) Ну, какбе тебе принесли бумагу от другой организации - что ТЫ там собрался согласовывать?

(6) я хз чего у тебя там нет в комплексном.
http://storage3.static.itmages.ru/i/15/0311/s_1426077889_7790501_61daae75ac.jpg

(7)  я так понимаю счет на оплату можно завизировать и пустить в дело либо отклонить, также есть различные письма на которые надо реагировать

(8) http://storage3.static.itmages.ru/i/15/0311/h_1426077889_7790501_61daae75ac.jpg

(7) Да простую спецификацию или счет-фактуру надо согласовать.

(10) http://storage2.static.itmages.ru/i/15/0311/h_1426078827_1678446_7458c0c047.jpg

(12) шаблон процесса сделай, и потом уже шаблон выбирай для входящего дока, а не вручную накидывай.

А ещё вопрос не по теме, как-то можно пользователя оповещать о событии согласования, к примеру - "поступил комментарий" к такому-то процессу? А то приходится каждый раз проваливаться в документ и смотреть резолюции, кто согласовал, кто нет, кто оставил коммент. Очень неудобно.
Получается о проблеме с документом ответственный узнает лишь после того, как все поставят визу, хотя в это время он уже мог бы запрашивать измененные документы от организации, приславшая счет или спецификацию.

(13) Сделал шаблон "Согласование счет-фактуры".
Выбрал в предметах процесса "входящий документ"
Заполнил согласующих, первым поставил "Счет-фактура.Ответственный за документ".
Всё записал.
Идём во входящие, проваливаемся в счет-фактуру, жму создать на основании ---> Процесс ... и я не вижу созданного шаблона процесса.
Ладно, идём во внутренние документы, проваливаюсь тут в счет-фактуру, жму создать на основании ---> Процесс ... ---> Общие шаблоны/Согласование счет-фактуры. Тут всё впорядке, хотя указывал что этот процесс для входящих документов, а он применяется для внутренних, а во входящих его и не видно. У меня конфа кривая что ли? (13)

что самое в тестовой 2.0 тоже недоступен пункт согласования для входящих документов

(14) самый простой вариант, без допиливания - это вешать по одному согласующему на согласование, при этом рассылать сразу по нескольким согласованиям документ одновременно, а следующий шаг выполнять только когда придут положительные резолюции от всех согласующих (но тут может объявится косяк что первая версия чела #1 устроила, а чела #2 нет, поэтому для чела #2 ты запустишь по второму кругу согласование, а первый уже не увидит что документ поменялся. Хотя можно опять на всех согласующих кидать процессы, чтобы такого не было).
----
(15) открываешь созданный шаблон процесса, снизу "назначен видам документов". Там должен быть указан твой вид ВХОДЯЩЕГО документа. Только из за этого может быть не виден шаблон в папке входящих документов.

(17) У вас какая версия конфигурации? У меня такие функции зарублены на корню
http://storage3.static.itmages.ru/i/15/0311/h_1426087745_7147748_7ebc92a9b0.jpg

(18) корп.
вид документа "счет фактура" точно является видом входящего документа?
Больше идей нет :)

(19) точно и прочно ))) Что самое интересное, механизм согласования в лотусе был таким же, т.е. сначала регистрировался входящий документ, а потом на его основании создавался ещё документ в базе согласования, по которому и шел процесс.
Так что где-то, кто-то, когда-то решил, что это должно быть именно так или тупо слизали принцип из лотуса, точнее не лотуса, а одной известной фирмы, которая СЭД разрабатывает для всей страны на базе Лотуса.
У меня 1.4.8.3