Добрый день!
В справочнике "Статьи затрат" развели бардак, на создавали много лишнего, поручили убрать лишнее.
Я так понял что нужно лишние статьи в отдельную группу поместить, возможно на удаление их все пометить и в наименовании как то пометить что бы пользователи не выбирали их больше нигде.
Я в правильном направлении мыслю? А вот где настраивается использование всех этих статей затрат? Знаю что в документе списания в назначении использовании указывается в способе списания затрат, может где то еще?

(0) ПоискИЗаменаДублирующихсяЭлементов.epf может оперативно удалить элементы справочника без регистрации и СМС

а те что останутся пусть используют как хотят

ПоискИЗаменаЗначений.epf может найти где используется субконто(Статьи затрат) и заменить его на другое

(0) а Вы бухгалтер? откуда знаете какие статьи лишние?

(4) Ему сказали, что они лишние. Так что "не корысти  ради, а токмо волею пославшей" его бухши.

(3) Тоже думал про эту обработку, как вариант
(5) Имеено так, дали перечень что должно быть, а остальное надо убрать.

(6) пусть скажут какие новые "завместо" каких старых

Есть нюанс использования ПоискИЗаменаДублирующихсяЭлементов.epf: запись объекта. Т.е. перепроведение документа, где была указана статья.

(8) А если ПоискИЗаменаЗначений, тоже перепроведение будет?

(0) "А вот где настраивается использование всех этих статей затрат?" - а вот зачем? Ты же нам не говоришь какая у тебя конфигурация, считая это лишним. Вот и я считаю твой вопрос тоже излишним и не нужным :)

PS: Поиск ссылок на объект всё покажет.

(10) Тему сообщения читать не принято уже?

(11) Тему? Тему не читал. Цитату из темы случайно указал.  Виноват, исправлюсь, я больше не буду.

(9) Не будет.

(9) а вообще бухгалтера хотят, чтобы порядок был с начала времен или все-таки с этого года?

самое верное средство - все необходимые статьи затрат заводятся предопределенными, а у польз отбирают права на редактирование справочника.

+ и это кста, не только к статьям затрат относится.
так же и к ном группам и к прочим доходам

(15) Плохое средство.
Ибо заранее знать всё, что захотят пользователи - невозможно.

(15) Ну зачем же так жестко. Вполне достаточно запретить доступ "всем и вся" и назначить конкретного ответственного.

Простая задача, но долгая )

(19) Да ладно? Этот справочник обычно измеряется десятками элементов, за 1 час "ПоискИЗаменаЗначений" все "переколбасит".

(0) Если статья использовалась в документе каком либо то естественно она не удалится... Так что нужно знать какая статья(и) из не нужных заменяется на какую нужную. Если же ворошить прошлое не желаете. То просто переименуй ненужные, типа в начале кажной статьи капсом напиши "ОШИБКА!!!". Ну чтоб больше не пользовали :)))

(вариант)

Создать папку "Архив"; перенести туда "устаревшие" статьи затрат; в наименование статей  добавить символы, например, (*) и объяснить всем пользователям что их использовать "низя!".

И все телодвижения только ради того, чтобы не перепроводить документы предыдущих периодов.

(22) "Ой я забыла", "Ой я а подумала ...." и т.д. и т.п.
Лучше не просто символ а что - то такое написать чтоб сами прибежали и сказали а у меня там ошибку пишет когда статью затрат выбираю ну естественно сначала объяснить...

(20) Да ладно? Перепровидение документов предыдущих периодов и все данные поплывут по статьям?

Десяток строк, говоришь? Ну-ну. Тебя через десяток минут пользователи порвут на ленточки для безкозырки :)

(21) (24) Кстати интересно если данные со статей затрат ненужных встанут на нужные как это на отчетности отразится? )))

(25) + ЗЫ на уже сданной за прошлые периоды отчетности?

(20) не, за час не получится. Это нетривиальная, творческая работа. У меня порой простое объединение двух контрагентов в один по полчаса занимает. Потому что куча вопросов сразу вылезает по договорам, счетам и адресам. и т.д.

(не в тему) Мне понравилось как в ЗУП 2.5 организовали архив внутри справочника "Сотрудники". Я бы такое на другие справочники распространил бы.

(27) оплата почасовая?

(29) не, оклад

(имхо) Удаление "устаревших" записей статей затрат, как бы само по себе, "по определению", предполагает изменение в "устаревших" документах. Ой как не хочется перепроводить документы предыдущих периодов... а ведь придётся :(

у нас справочники товаров и клиентов примерно в таком-же состоянии.. ужас, что творится.
Но выход нашли: в каждом справочнике создали папки "Помойка".
И вопрос "можно выкинуть (товар или клиента), или нет?" - отпал.

(29) на самом деле - это очень дорогостоящее дело, наводить порядок в базе. Проще сделать 15 обновлений, чем вот одну такую задачу "навести порядок в справочнике затрат".

(27) +1

Нет ничего хуже, когда отдел логистики требует "объединить", а бухгалтера готовы лечь на рельсы под поезд, отстаивая неприкасаемость бухгалтерский проводок.

Нетривиальная задача :)

(24) Зачем перепроводить документы, если обработка просто выполнит ссылочную замену? И в документах, и в справочниках, и в записях регистров.

(17) пользователи не должны хотеть, они должны использовать статьи затрат из утвержденного списка.

(36) А если необходимой статьи нет в утвержденном списке?

(37) значит Прочие

(36) (37) все таки. Оставить доступ 1 ответственному будет более правильно.
(38) нее если когда утверждали список все было правильно. Но стечением времени возникла необходимость именно определенной статьи...

(38) (39) + это как вариант когда деваться просто некуда

(17) средство отличное.

доступ пусть будет только у главбуха

+ а на прошлой работе было так вообще проще - был РИБ БП по организациям(самодельный) и статьи затрат во всех периф базах были запрещены к редактированию, изменять можно было только в ЦБ, и из ЦБ статьи рассылались во все базы

(39) чем принципиально, доступ одному ответственному отличается от предопределенных значений?

(40) Если пользователю отчётности данная аналитика не интересна, значит такая статья не нужна

(35) эта обработка криво работает с регистром бухгалтерии. В какие-то поля регистра записывает null. Приходится всё равно перепроводить.