|
"Зоопарк" офисов и документооборот | ☑ | ||
---|---|---|---|---|
0
la luna llena
01.07.15
✎
09:17
|
В компании 60+ компьютеров.
По наследству мне достался целый зоопарк: 2003, 2007, 2010 лицензионных штук 30, остальные Libre Office. На Libre пользователи жалуются. Возникают проблемы: открыл в одной версии, сохранил, открыл в другой версии - форматирование поехало. Нужно внедрять документооборот, я хотела ставить веб-интерфейс, но как они будут работать с документами? Как такие проблемы решать, если у фирмы нет денег проапгрейдить всё до последней версии? |
|||
1
Кай066
01.07.15
✎
09:18
|
(0) Накатить всем Либру
ну или ОпенОфис |
|||
2
stix2010
01.07.15
✎
09:19
|
(0) ставь ubuntu вопрос сразу решится
|
|||
3
ДенисЧ
01.07.15
✎
09:20
|
(1) (2) И быстренько уволиться. Пока не выгнали....
|
|||
4
la luna llena
01.07.15
✎
09:21
|
(1) на Либру народ сильно жалуется
|
|||
5
stix2010
01.07.15
✎
09:21
|
(3) ключевая фраза "у фирмы нет денег"
|
|||
6
stix2010
01.07.15
✎
09:22
|
(4) угу я в opencalc полгода в терминале просидел, теперь не понимаю как можно офисом пользоваться
|
|||
7
la luna llena
01.07.15
✎
09:24
|
(6) на прошлой неделе был странный глюк, файлы odt расширение в Либре не открывались, а в Ворде - легко.
|
|||
8
Jokero
01.07.15
✎
09:27
|
(0) нет денег проапгрейдить, тогда продоунгрейдить всем до 2007))
|
|||
9
zak555
01.07.15
✎
09:34
|
бери офис от монкруса
|
|||
10
stix2010
01.07.15
✎
09:35
|
есть вариант продать джип у директора
|
|||
11
la luna llena
01.07.15
✎
09:39
|
(9) а потом меня посадят
|
|||
12
zak555
01.07.15
✎
09:39
|
(10) на джипах мало кто ездит
|
|||
13
la luna llena
01.07.15
✎
09:39
|
(8) офис с возможностью даунгрейда за 20 тыс стоит сейчас
|
|||
14
zak555
01.07.15
✎
09:39
|
(11) главное, чтобы стоимость не превышала 100 000
|
|||
15
la luna llena
01.07.15
✎
09:40
|
(14) посчитай 9 тыс на 60 компов
|
|||
17
zak555
01.07.15
✎
09:42
|
(15)) 9000 это что ?
|
|||
18
la luna llena
01.07.15
✎
09:49
|
(16) сейчас посмотрела 13800 для нас минимально
http://www.microsoftstore.com/store/msru/ru_RU/pdp/Office-для-дома-и-бизнеса-2013/productID.260733600 |
|||
19
la luna llena
01.07.15
✎
09:49
|
(16) из бесплатных, что порекомендуете?
|
|||
20
0wl
01.07.15
✎
09:55
|
коробочный MS Office уже давно невыгодно покупать. А за 30 тыс/мес у вас на всех рабочих местах будет свежий удобный офис, плюс удобные облачные фишки https://products.office.com/ru-ru/business/compare-office-365-for-business-plans
|
|||
23
la luna llena
01.07.15
✎
10:06
|
(20) 30 тыс в месяц - это 360 тыс в год.
(22) вам повезло, но нужно делать бекапы, они не отвечают за бесплатный |
|||
24
Lama12
01.07.15
✎
10:06
|
(20) (21) Боюсь встанет вопрос интеграции с документооборотом.
(0)Кто занимается документооборотом? Имею ввиду не электронный, а реальный. Т.е. кто разрабатывает регламенты, ведет номенклатуру дел, разрабатывает стандарты на нумерацию и т.д.? Я б начал с обсуждения с этим человеком стандарта электронных документов. |
|||
25
la luna llena
01.07.15
✎
10:11
|
(24) никто или главбух
|
|||
26
la luna llena
01.07.15
✎
10:13
|
(21) у меня сейчас лежит несколько служебок, народ, который поработал в либре, требует себе Майкрософт.
|
|||
27
Лефмихалыч
01.07.15
✎
10:14
|
(0) чтобы форматирование не ездило, надо поставить всем одинаковый набор драйверов для принтера
|
|||
28
la luna llena
01.07.15
✎
10:15
|
(27) при открытии документа, бывает, едет форматирование, особенно, если они таблицу в ворде сделали.
|
|||
29
la luna llena
01.07.15
✎
10:16
|
(21) а как документооборот с офисом онлайн интегрировать?
|
|||
30
Lama12
01.07.15
✎
10:17
|
(25) Тогда документооборот можете не внедрять. Он вам не нужен. Зря деньги потратите.
Для унификации форматов при работе можно, действительно использовать облачные сервисы. За бесплатно можно на майл.ру отправлять документы и там править. Это бесплатно. (26) Требования пересылай руководству. Если денег не дадут - так и отвечай народу, мол руководство против что б у вас был офис. |
|||
31
la luna llena
01.07.15
✎
10:21
|
(30) большая часть процессов и регламентов унифицирована. Особого бардака нет. Но сейчас люди пересылают документы друг-другу через почту.
они дают деньги на офис конкретным (особо важным) людям, а простым пользователям не положено, так и получается зоопарк. Сейчас если еще штук 5 куплю новых 365ых... |
|||
32
0wl
01.07.15
✎
10:24
|
(31) Ну тогда просто зафиксируйте за месяц, сколько было обращений из-за зоопарка и сколько времени было потрачено на решение этих проблем и сколько это стоило в пересчете на зарплату. Можно для устрашения добавить время "простоя" пользователей, обратившихся за помощью. Скорее всего, окажется, что покупка всем 365 офиса будет дешевле, чем ежемесячная борьба с косяками совместимости
|
|||
33
la luna llena
01.07.15
✎
10:25
|
(32) спасибо.
|
|||
34
Lama12
01.07.15
✎
10:29
|
(32) Еще для устрашения предлагаю добавить потенциально упущенную прибыль. Рассчитать ее можно взяв прибыль за прошлый год и разделив ее на количество рабочих часов в году, разделив на среднесписочное количество персонала за прошлый год, и умножив на количество времени потраченное на простой всех сотрудников связанных проблемами офиса. Так же стоит упомянуть проблемы клиентов вынужденных решать проблемы с несовместимостью форматов. Создание негативных ассоциаций у клиента при упоминании названия организации. В долгосрочной перспективе это грозит существенным снижением прибыли.
|
|||
35
stix2010
01.07.15
✎
10:31
|
онлайн офисы тоже не панацея
|
|||
36
Smallrat
01.07.15
✎
10:32
|
(32) директор обычно думает так: один хрен работа вся сделана, зп всем заплачена, 360 тысяч в год сэкономлено, а спокойно они там делали свою работу или рвали на жо пе волосы, гоняясь за админом, который носился от компа к компу, похрен - за это я им всем и плачу. Пусть админ сам придумает как ему облегчить себе работу.
|
|||
37
la luna llena
01.07.15
✎
10:33
|
(35) в чем проблема? вообще зависимость от интернета мне не нравится. У нас есть удаленные подразделения, где могут быть проблемы с подключением.
|
|||
38
Lama12
01.07.15
✎
10:36
|
(36) Админ решение придумал - купить офис. Директор отказал. Кто виноват?
|
|||
39
Smallrat
01.07.15
✎
10:38
|
(38) что значит кто виноват? никто, оба по своему правы - админу хочется красиво и наименьшими усилиями решить проблему, у директора и так есть куча идей куда деть деньги, лишними в организации они не бывают, особенно постоянные мелкие расходы.
Придется значит админу поднапрячься и решить проблему за меньшие деньги. |
|||
40
la luna llena
01.07.15
✎
10:39
|
может мне всех в терминал загнать?
|
|||
41
Garykom
гуру
01.07.15
✎
10:39
|
(7) а подозрение что эти файлы с расширением odt на самом деле doc не возникло?
|
|||
42
Smallrat
01.07.15
✎
10:39
|
*особенно вредны для бюджета множественные постоянные мелкие расходы
|
|||
43
la luna llena
01.07.15
✎
10:41
|
(41) у них только либра стояла на компе, как они так могли сделать?
|
|||
44
Гёдза
01.07.15
✎
10:41
|
(40) Тогда проще пиратский офис ставить. Терминал тоже денег стоит
|
|||
45
Lama12
01.07.15
✎
10:46
|
(39) Проблема админом не решается. Тут хоть забегайся.
|
|||
46
Garykom
гуру
01.07.15
✎
10:47
|
(43) либра в doc сохраняет... но расширение при сохранении кто мешает любое указать?
в некоторых версиях опена или либре был глюк, при смене типа файла оно само расширение не меняло еще могли открыть файл odt и при сохранении выбрать формат doc а указать то же имя и еще можно и осью так то переименовать |
|||
47
Lama12
01.07.15
✎
10:48
|
(43) Кстати, а WordPad использовать почему не хотят?
Для обычной офисной переписки обычно этого инструмента хватает за глаза. Он входит в поставку Windows. Для документов "наружу" можно и офис поставить. Вот не убедите, что те у кого стоит полноценный офис использует его возможности хотя бы на 10%. Наверняка стили не используют. Тогда смысл от офиса? |
|||
48
stix2010
01.07.15
✎
10:52
|
(38) в том что офис онлайн работает несколько иначе, чем обычный.
по удаленке тоже, сейчас сидят одни удаленщики, в 1с 3ий день не работают - сломана линия на "последней милле". (40) то что Вы загоните их в терминал не означает, что Вашей организации не нужно покупать лицензию на каждого пользователя. |
|||
49
Garykom
гуру
01.07.15
✎
10:53
|
гм когда уже в 1С кто нить сделает встроенный упрощенный аналог офиса...
|
|||
50
Lama12
01.07.15
✎
10:57
|
(0)WordPad чем не устраивает?
|
|||
51
Patriot1C
01.07.15
✎
11:11
|
(49) 1С:Предприятие - Работа с файлами
http://v8.1c.ru/metod/fileworkshop.htm Без макросов. И программирования. |
|||
52
la luna llena
01.07.15
✎
11:13
|
(50) все равно нужен эксель и пауерпоинт некоторым.
|
|||
53
la luna llena
01.07.15
✎
11:14
|
+ и как там таблички рисовать?
|
|||
54
la luna llena
01.07.15
✎
11:18
|
(48) нужно покупать, но доказать сложнее
|
|||
55
arsik
гуру
01.07.15
✎
11:18
|
/Помню, было какое то решение, типа гугл докс, но разворачивается на локальном сервере.
|
|||
56
stix2010
01.07.15
✎
11:20
|
xls и ods сейчас и 1с читает, правда считать ничего нельзя,
вместо doc - html - дешево и сердито |
|||
57
la luna llena
01.07.15
✎
11:21
|
(46) нет предела для фантазии пользователей
|
|||
58
Lama12
01.07.15
✎
11:23
|
(52) Ну это уже другие части проблемы :)
Пауер поинт нужен только для создания презентаций. Для показа рекомендую использовать PDF (если анимация не нужна). (53) Да... с таблицами хрень. Только если сделать заготовки. Он их умеет редактировать, но не создавать. Ех... хрень какая-то выходит. :( |
|||
59
Серый Пес
01.07.15
✎
11:26
|
(26) "у меня сейчас лежит несколько служебок, народ, который поработал в либре, требует себе Майкрософт."
А что мешает ответить на эти служебки письмом, что руководство не считает целесообразным приобретать такой программный продукт - и все вопросы, соответственно, не к тебе, а к руководству? |
|||
60
la luna llena
01.07.15
✎
11:35
|
(59) руководител подписал эти 5 службок только, а остальные 25 - пока сидите на либре
|
|||
61
Гёдза
01.07.15
✎
11:37
|
(60) Ну и все - остальные в сад. Или ты хочешь благодетелем быть?
|
|||
62
stix2010
01.07.15
✎
11:39
|
(54) ну Вам тогда терминал в виртуалке (kms nano и прочие монкусы),
Ваша проблема надумана и находится в голове, нужно положение о форматах документооборота и используемом для этого ПО сделать, ms office вообще потребуется только для неких операций с внешним миром и мест, где требуется com. |
|||
63
la luna llena
01.07.15
✎
11:39
|
(61) я хочу, что б они не дергали в связи с проблемами возникающими при несовместимости версий
|
|||
64
Серый Пес
01.07.15
✎
11:40
|
(60) Если нет полномочий и бюджета решать вопрос - зачем его решать? Это беда и обязанность того, у кого есть полномочия и бюджет (в частности, руководителя).
|
|||
65
Гёдза
01.07.15
✎
11:41
|
(63) остальным всем поставить либру
|
|||
66
Lama12
01.07.15
✎
11:42
|
(63) Так не реагируй на дергания :) Говори что это проблемы не совместимости офисов. Все.
|
|||
67
Wirtuozzz
01.07.15
✎
11:42
|
(64) Согласпен что нужен разговор с ЛПР (лицо принимающее решения)
|
|||
68
Гёдза
01.07.15
✎
11:42
|
(67) так был уже, см (60)
|
|||
69
stix2010
01.07.15
✎
11:43
|
(65) проще при отсутствии денег зоопарк засчет Либры ликвидировать. Пару месяцев поноют, потом привыкнут.
|
|||
70
la luna llena
01.07.15
✎
11:46
|
(69) придется отбирать с боем :)
|
|||
72
Necessitudo
01.07.15
✎
12:28
|
(71) А если нужно кому-то за пределами офиса документы отправить?
|
|||
74
Garikk
01.07.15
✎
15:02
|
гуглдок веселая штука если компы слабые
|
|||
75
Chieftain
01.07.15
✎
15:10
|
(70) перенеси все в веб, системы с онлайн редакторами вроде есть и бесплатные.
Последнее что видел - https://www.onlyoffice.com/ru/free-edition.aspx На их сайте можно в демке поиграться |
|||
76
Torquader
01.07.15
✎
16:42
|
На самом деле, зачем в электронном документообороте форматирование ?
Просто рисуете шаблоны, которые позволяют что-то распечатать - и всех на корпоративный сайт. Пользователь простым текстом опишет всё быстрее, чем сляпает таблицу в Word-е или его аналоге. Конечно, без Excel будет сложно что-то сосчитать, но для сложения ячеек с формулами любой Excel вполне годится. Если кто-то боится за форматирование, то нужно сохранять в pdf - там гарантированно везде откроется так, как было сохранено. |
|||
77
Torquader
01.07.15
✎
16:44
|
Основная проблема в том, что все офисы разные.
Если Вася привык работать в одном офисе, а Петя - в другом, то как бы вы не старались что-то унифицировать - или они будут работать каждый в своём и будут проблемы при обмене документами или кто-то из них вместо работы будет изучать новую и непонятную ему программу. |
|||
78
la luna llena
01.07.15
✎
17:00
|
(77) большинство согласны на 2007 - 2010 версии офиса.
|
|||
79
la luna llena
01.07.15
✎
17:04
|
(76) они могут обмениваться информацией в виде таблиц
через 30 минут через 60 минут окончательно мягкость 4 6 8 твердость 6 8 9 |
|||
80
Torquader
01.07.15
✎
17:07
|
(79) В Excel самое ценное не таблицы, а диаграммы.
Помнится, писал программу, которая по файлам собирала диаграммы и рисовала в Excel - получалось очень красиво. Только вот тогда ещё офис был седьмой, а про 1С мало кто вообще слышал. |
|||
81
Torquader
01.07.15
✎
17:08
|
И, таблицы, которые можно нарисовать на web-странице иногда по сложности превосходят всё, что можно попытаться изобразить в Excel.
|
|||
82
Злопчинский
01.07.15
✎
17:27
|
надыбай бесплатный кингсофт оффисе - отличная замена Ворду - даже удобней.
|
|||
83
Гёдза
01.07.15
✎
17:29
|
(82) чем лучше либры?
|
|||
84
Злопчинский
01.07.15
✎
17:35
|
хз. держу дома - меня устраивает. в то время когдла я к нему привязался - это был наиболее адекватный в плане отображения доков ворда. А лучше тем - что видно что не на коленке сляпан.
|
|||
85
Lama12
01.07.15
✎
17:44
|
Бесплатные аналоги Word http://suse.me/apps/microsoft-office-word?platform=28&license=27
|
|||
86
Lama12
01.07.15
✎
17:47
|
Может вообще от IBM пакет взять? http://www-03.ibm.com/software/products/ru/lotusymp
полностью бесплатно. |
|||
87
Гёдза
01.07.15
✎
18:18
|
(84) Я пробовал - половину моих доков не открыл. Хотя конечно там сложное оформление было
|
|||
88
spectre1978
01.07.15
✎
19:19
|
(0) ну, жалуются... а кто обещал, что будет легко? Либроофис еще очень даже ничего по сравнению с тем, во что классический Apache OOo превратился.
|
|||
89
Злопчинский
01.07.15
✎
20:02
|
(87) если не в лом - какой-нить кинь на [email protected] - приду домой проверю, интересно
|
|||
90
Злопчинский
02.07.15
✎
00:25
|
кстати, похоже что КингсофтОффисе ФРИ почил в бозе. Сейччаспереименовались в WPS офис - и в нем нет фри. (есть, но с водяными знаками при пчеати).
Возможно я ошибаюсь - поправьте. Последний фришный вроде как Office Suite Free 2014(9.1.0.4674) Сейчас уже идет WPS (10 версия) и чисто фришного нет |
|||
91
Злопчинский
02.07.15
✎
00:26
|
хотя не.. чего то плющит меня неправильно... после бессонно ночи, есть вроде http://wps.com/wps-office-personal/
|
Форум | Правила | Описание | Объявления | Секции | Поиск | Книга знаний | Вики-миста |