Есть два магазина. Работают в единой базе БП. Нужно строить бух отчеты по каждому магазину в отдельности.
Что сделано:
Для каждого контрагента введено по два договора. Теперь можно отделять поставки на один магазин от другого. Но только выбрав конкретного контрагента.
Что нужно:
Построить ОСВ по счету 60 для каждого магазина по всем контрагентам.
Построить ОСВ по кассе и банку для каждого магазина.
Построить полную ОСВ по каждому магазину.

Тебе нужен RLS

(0) Магазин = Склад?

А учет по подразделениям - это не то?

Да, у каждого магазина свой склад.

(4) несущественно.
если магазины не являются (упрощенно) обособленными подразделениями - необходимости для целей БУ выделять что-то отдельно по магазинам - нет.
Трясите бухгалтера, то что магазин - отдельный склад - не ведет к необходимости отдельного учета по магазинам/складам.

Сделай две базы РИБ со своим обменом и фильтрами

На фирме директор назначил двух бухгалтеров заведовать делами магазинов по отдельности. Такова реальность. Есть бух магазина 1, который ведет кассу, банк, взаиморасчеты, все остальное по магазину 1. Есть бух на магазине 2 со своим учетом. Каждый отвечает за свой магазин. Как быть?

(7) Фильтры в отчетах не помогают?

(6) Подробнее, пожалуйста.

(9) а не кажется ли вашим бухгалтерам, что требуется выделение этих двух подразделений в обособленные? А для обособленных подразделений, вместо мучений с дописыванием всех подробностей, есть конфигурация БП-КОРП - посмотрите на ее стоимость и подумайте о ее покупке и переходе на нее.

(7) Дарагой, не путай хотелки управленцев юрлица и бухгалтерию юрлица. То что шеф назначил двую бухов вести дела двух магазинов - для целей БУ твоя фирма осталась одним юрлицом с отчетностью по юрлицу, а не по магазину.

Быть очень просто.
В магазины поставить Розницу, из розницы сливать в центральную БП. Или иным способом (типа 6) делить учет на два независимых.
Вангую сразу - будут проблемы.

(8) Пример нужна ОСВ по счету 60 магазина 1.
Обороты можно отфильтровать, составив список договоров, относящихся к магазину 1. Список составлять вручную, чревато ошибками. Договор к подразделению в базе не привязан.

(12) А расчетные счета уже разделили? А поставщику как платите, исключительно по накладной?

(11) а ты уверен на все 100%, что там на самом деле в магазинах иных юридических лиц не существует? Что там нет на кассовом аппарате какой-то хитрости с продажей товара от имени ИП, а не от той головы, которая тс озадачивает?

(13) У каждого магазина свои расчетные счета. Каждый магазин платит за свои накладные.

(7) " который ведет кассу, банк, взаиморасчеты, все остальное по магазину 1" - фигня полная. В один прекрасный момент в "гамазине1" не хватит денег заплатить за поставку или покрыть иные долги. По вашей парадигме - случится  (_._) В реальности - ничего страшного не произойдет. Возьмем деньги, которые "принадлежат" гамазину2 и заплатим в долги гамазина1.
И тут ваши бухгалтера накроются медным тазиком. Ибо в типовой бухии нет средств отражать долги одного подразделения перед другим. А дотумкают ваши булгахера использовать для этого хотя бы 76 счет - еще большой вопрос...

(15) угу. ставь БП-КОРП и крути все там на типовом функционале

(14) ООО одно. Пока был один магазин все работало. Открыли второй магазин, взяли второго бухгалтера для второго магазина...

(14) Пока автор не озвучил явно организационную/налоговую структуру своей фирмы - считаем ООО, ОСНО

(12) В договоре есть "Вид взаиморасчетов", ставь в нужные договора аналитику Магазин_1/Магазин_2, и в отчетах тогда отбор делай по ним и не будет никакого геморроя с ручным подбором.

(19) Одно ООО, ЕНВД.

(15) Изложено неверно. ты не поверишь - у одной организации - может быть неограниченное колов расчетных счетов. То что один счет "отдали" гамазину1, а второй счет гамазину2 - не значит, что "у каждого магазина свои расчетные счета".

Нет такой организационно-правовой формы "магазин". ООО - знаю, ИП - знаю, даже акционерные общества знаю, знаю даже совместные предпрития. "Магазин" - не знаю.

(21) А вот это уже интереснее. По ЕНВД - не компенгаген, умываю руки...

(0) Идиотизм.

(24) скорее вот это "Нужно строить бух отчеты по каждому магазину в отдельности." - необходимость этого неясна. Кому нужно? зачем нужно? нипанятна...

могут быть особенности с ЕНВД? - по выручке? площадям? иное? - может поэтому? (некоменгаген).

скорее всего УУ проги нет, пытаются вытащить для хозяев данные по точкам из бухии. и все.

(25) скорее всего, что регистрация под ЕНВД накладывает довольно существенные ограничения на отчеты. Т.е. нужно выдерживать критерии, чтоб с ЕНВД ненароком не вылететь. Одного этого достаточно, чтоб регистрировать каждый магазин в виде обособленного подразделения с бухбалансом (но не буду гадать насколько там выделенные балансы им на местах нужны)

Поэтому, не влезая слишком глубоко в оценки их деятельности, я предполагаю, что им будет дешевле и лучше перейти на БП-КОРП

(12) Если ты знаешь, какие объекты БД нужно убрать из базы, чтобы добиться результата для буха 1, и то же самое для буха 2, то делай для каждого буха свою базу

(26) БП3 Корп тоже имхаю, особенно если там операций по магазинам с гулькин хрен. Вколачивать по удаленке или даже в офисе... У нас магазин на обособке сидит, стоит Розница, сливается в БП3 корп

На сколько я понимаю, объективных причин вести учет нет. Просто хозяину так понятнее. А хозяин - барин.
Попробовал (20). Помогло. Теперь те счета где в субконто есть договор, можно фильтровать.
Как быть с кассой, пока тупик.
Счет 10 не имеет субконто. Как по нему построить ОСВ по одному магазину?

(29) Опечатка: не 10, а 50 имел в виду.

(0) Все фигня пока вот это не читаешь - Построить полную ОСВ по каждому магазину.
Когда нужно построить ОСВ по конкретному счету - то можно просто добавить реквизит в конкретный  справочник и потом по реквизиту делать отбор.
Но когда тебе надо полностью движения по любым счетам делить(Полная ОСВ) то это разделитель учета(причем добавить его надо во все документы с бух проводками).
А разделитель учета это не просто измерение в регистре бухгалтерии но и куча написанного стандартного алгоритма.

Лучший выход вести учет в разных базах, а потом сливать в 1, из которой уже делать регламентированные отчеты.

(31) Понимаю. Требование о полной ОСВ снимается. На крайний случай разобью базу на две. Но хочется по возможности избежать этого.
Как быть с теми счетами где нет субконто? Например 50. Касса в каждом магазине фактически своя, а в программе счет без субконто.

(32) Вот кстати с кассой то все просто - там всего 2 документа. добавь субконто Кассы на все 50 подсчета и допиши проведение этих 2 документов. кассы уже привяжи к магазинам.

(32) открой для себя документ "ПКО" или отчет кассовой смены (хз как вы там выручку показываете". Более чем уверен, что построить реестр по отбору например в строке комментария "магазин1" - можно и штатными средствами.

второе - даю 99,9% что хозяина интересует на ОСТАТОК по кассе, а оборот по кассе за день. Что на счете "Касса" нет субконто - очень сомневаюсь. стандартная форма 4 (вроде так типа) - по ДДС - строится по оборотным субконто. для отражения выручки магазина1 заведи субконто "Выручка: Магазин1" -для второго аналогично. строй типовой ДДС - будет видна движение денег - думаю что шефов это устроит

(34) в доккументе Пко - есть поле "Принято ОТ" - построить реестр с разделением по этому полю - даже я тупой в восьмерке и то наверное как-то осилю штатными средствами

(32) Субсчета сделай 50.01.1 50.01.2
вроде кассовая книга корректно это отработает. А вот другая регл.отчетность - вопрос... хотя с 99% вероятностью, что отработает нормально

БП3 под рукой нет, в БП2 - в ПКО по принятию розничной выручки - есть все что надо, чтобы собрать выручку за день какимнить отчетом, без осв.
http://screencast.com/t/BfIkw3rOg

(37) а остаток по кассе как они будут собирать? :)

(38) это да, но я думаю, что их скорее интересует выручка за день/период, чем остаток по кассе.

(39) для этого достаточно нафигачить одинаковых статей движения денежных средств и разнести их по папкам Магазин_1/Магазин_2. Правда, придется ручками каждый раз менять.

Проще субсчета, как мне кажется, создать.

(40) такой вариант я выше писал.
имхо проще либо две отдельеы базы со сливом в одну для отчетности (но тут бухия налажает вообще 100%) либо БП3 КОРП.

А баланс оба буха как сводить собираются?

(42) да нормально сведут. разницу себе в карман...

(0) может тебе посмотретьь в сторону
http://v8.1c.ru/overview/Term_000000788.htm

(44) а внедрение такого разделителя требует доработки типовой конфиги или это штатно?

(45) это штатный функционал

(46) тут скорее всего надо осторожно., а то получится два независимых баланса...?

самый простой способ:
расчеты магазина 1 на счетах 60.01.1, 2 - магазин на счетах 60.01.2

жесткой привязки к счетам нет вроде

(48) У вас взаиморасчеты на калькуляторе закрывают?

(0) ПОставьте себе БП 3 Корп и ведите себе учет по подразделеиям.

(44) Сделать 2 организации?
Отчетность тогда всю на коленке собирать придется.

Будет 2 кассовых книг?

Штатно в БП КОРП если сделать подразделение обособленным, то можно формировать кассовую книгу отдельно по каждому магазину

(53) Вот кстати, если типовой разделитель учета (как выше приведено) активировать и формировать кассовую книгу - нумерация будет своя по каждой организации..?

(54) Если префиксы не задавать, то сквозная.

(48)Ты сейчас научишь. Потом не расхлебаются.

Может все-таки отдельные базы магазинов + выгрузка в центральную по правилам, где сводить баланс и формировать отчетность?

Думаю будет попроще, чем остальные решения. И возможно дешевле, чем БП Корп.

P.S. Для тех, кто не понимает, для чего раздельный учет. Это же элементарно — разделение ответственности.

(15) А в реальности договора с поставщиками тоже раздельные?

(57) спасибо. мы понимаем. но не понимаем (пока) зачем это решать в БП. потом к бп пришпилять градацию поставщиков, схемы мотивации продавцов итд...

все равно то что реально ходит в магазине и то что будет показываться в бухии - все равно это две разные вещи... не?

(58) А в чем? В Рознице? Там ведь нет бухучета. Про градации и мотивации речи не было.

(57) Я точно не знаю, но на сколько я догадываюсь каждый контрагент знает, что в этот магазин везет это, в тот магазин - другое. Может быть по бумагам договор один, но учет явно раздельный.
Вот сейчас настроили фильтры по субконто и корр. субконто, пока попрет. Остался такой вопрос:
Есть в каждом магазине своя касса. В каждой кассе ведется свой приход/расход. А кассовая книга в программе одна. С единой нумерацией и единым сальдо. Можно ли как-то учитывать две кассы и делать две кассовые книги?

(44) Посмотрел.
Разделитель Организация не подходит - организация единая.
А фактически две кассы, два склада, два банковских счета, два независимых учета взаиморасчетов с контрагентами.

(61) В БП 3 учета по кассам нет. Только в КОРП.

(61) нет, нельзя. в юрлице - касса. в терминах БУ/НУ - одна. Физически их может быть туева хуча (операционные кассы?) - но в конце дня вся выручка обязана сдаваться в "центральную кассу".

4601546063786    1С:Бухгалтерия 8 КОРП (USB)    руб    38500

(65) уже тогда лучше КА20

(66) но таких механизмов как в КОРП в КА нет. Ну разве что специально изучить, чем они друг от друга отличаются, но я не рассматривал КА раньше для учета в обособленных подразделениях с выделенным балансом.

(67) не нужно обособленные подразделения. Ему же для управленческого учета надо.