Как можно реализовать не снимая замочек конфигурации?

Внешнюю обработку сделай.

(1) не привычно для пользователя. думал об этом.

Пусть беспокоится тот, кто запретил тебе включать возможность изменений.

(3) Если честно, и сам не хочу снимать, потом мне же это обновлять в несколько раз дольше

(4) И дороже

(1) Если во внешнюю обработку поставлю форму этого же журнала, как установить отбор по видам документов?

Добавь свою форму и перепишите вызов на нее, при обновлении вообще никак не помешает

(7) Время обновления увеличивается

Вам отбор или время?

Расширение не предлагать?

(10) В другой раз. Это БП 2.0. Хочу вот как сделать, получить Список всех документов которые сейчас выводятся (с учетом пользовательских отборов), в запросе получить из этого списка документы только с нужным видом, и установить отбор Ссылка в списке этих документов. Не могу собрать Список всех документов которые сейчас выводятся

ПриПолученииДанных? ПриОткрытии?

(6) У тебя в (0) этой проблемы не было, откуда она взялась сейчас?

Процедура ПриОткрытии()
    УстановитьОтборПоДокументам();
КонецПроцедуры

Процедура УстановитьОтборПоДокументам()
    СписокСсылок = Новый СписокЗначений;
    СписокСсылок.ЗагрузитьЗначения(ПолучитьСписокНужныхДокументов());
    ЖурналДокументовСписок.Отбор.Ссылка.ВидСравнения = ВидСравнения.ВСписке;
    ЖурналДокументовСписок.Отбор.Ссылка.Значение = СписокСсылок;
    ЖурналДокументовСписок.Отбор.Ссылка.Использование = Истина;    
КонецПроцедуры

Функция ПолучитьСписокНужныхДокументов()
    Запрос = Новый Запрос;
    Запрос.Текст =
        "ВЫБРАТЬ
        |    ПоступлениеТоваровУслуг.Ссылка
        |ИЗ
        |    Документ.ПоступлениеТоваровУслуг КАК ПоступлениеТоваровУслуг
        |
        |ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ
        |
        |ВЫБРАТЬ
        |    ПоступлениеДопРасходов.Ссылка
        |ИЗ
        |    Документ.ПоступлениеДопРасходов КАК ПоступлениеДопРасходов";
    
    Возврат Запрос.Выполнить().Выгрузить().ВыгрузитьКолонку("Ссылка");
КонецФункции