На форуме можно найти много мнений о том, "нужна ли WMS на складе". У меня ситуация обратная. На 3PL складе уже есть WMS, но нет учётной системы.
Хотел бы услышать мнение форумчан, видите ли вы необходимость прикручивать над WMS учётную систему.
Конечно, есть частные случаи, есть какие-то условия в постановке задачи, но для начала хотелось бы просто определиться с концепцией: может ли склад существовать без учётной системы? если нет, то почему, с какими трудностями придётся столкнуться?

да, к слову, одно условие всё-таки дам: на складе WMS 4.0 от Акселота.

(0) Если расчет сдельной зарплаты и выставление актов выполненных работ вести в екселе почему нет?

Вопрос ни о чем

(0)[может ли склад существовать без учётной системы] да

(1) спасибо за ответ. я так понимаю, что сдельная зарплата и акты выполненных работ - это всё-таки задача биллинга, этих функций и не должно быть в учётной системе.
да и в целом понятно, что можно всё делать в Экселе или в тетрадке.

(2) я попробую переформулировать. есть только факт. а учёта нигде нет. с этим можно жить?))

(5) Либо я так туп, либо ты немеряно косноязычен.. Попробуй попроще

(5) Факт самый лучший учет.
Тем более у тебя 3PL

>> может ли склад существовать без учётной системы
>>На 3PL складе уже есть WMS, но нет учётной системы.

Склад есть, следовательно он - существует. Ты спрашиваешь, существует ли твой склад? И сам отвечаешь - существует. Есть только факт и склад существует - сам говоришь. И опять спрашивает - склад же существует мой или нет?

Чувак, ты щас со склада пишешь и твой склад - реальный. Он - существует!!11!!

(0) Что такое учетная система и зачем она при наличии вмс?

(4) Ну вы же выплачиваете зарплату сотрудникам и выставляете акты выполненных работ контрагентам? При наличии учетной системы можно настроить автоматический обмен с ней, чтобы эти данные не вносить вручную в учетную систему. Или у вас вообще регламентированного учета нет?

условно так:
учётная система отвечает на вопрос что должно лежать на складе
WMS - что в действительности лежит на складе

в WMS можно провести пересчет ячеек, в учётной системе инвентаризацию.

вот посчитал количество карандашей на складе - их 100. хорошо это или плохо? - это факт. и мы строго говоря не знаем, сколько их должно быть.

как-то так я это вижу.

(5) Ну прикрути к WMS все формы документов, если их еще нет, нужные для работы (всякие МХ,ИНВ и т.п) - какой тебе еще учет нужен?

(10) акты же по факту выполненных работ, правильно. операции фиксируются в WMS. что ты называешь регламентированным учётом?

(11) Если у тебя ответхранение - тебе контрагент скажет, хорошо это или плохо...

(13) Вы это, как юрлицо зарегистрированы? Налоги платите?

(13) Учетная система в данном случае это CRM, с возможностью запроса данных из WMS.
Или вы CRM в складской проге ведете?

(13)[что ты называешь регламентированным учётом?]
а казачок то засланный

(12) да-да, и ещё пару регистров типа "товары на складах". в этом весь вопрос. считаете ли вы это необходимым. я подозреваю, что у вас это есть. или УТ, или ERP, или ещё что-то. вот попробуйте представить, что этого нет. какие риски появились бы сразу? ну то есть менеджеры, чтобы сделать заказ обращались бы, грубо говоря, к отчёту остатков WMS, а не корпоративной системы.

(16) в моём понимании CRM не является учётной системой

вопрос о самодостаточности какой-то наивный, если не сказать глуповатый. Для учета складских операций - конечно WMS самодостаточна, но, когда появляется потребность учитывать что-либо еще, не являющееся непосредственно движением товаров, тогда нужно либо расширять область назначения WMS (что плохо), либо использовать для этого другую систему.

>может ли склад существовать без учётной системы
существовать может

>будут ли удовлетворены все потребности в учете хозяйственной деятельности?
нет


Степень необходимости отдельной дополнительной учетной системы, которая бы учитывала то, что не учитывает WMS, равна степени необхоимости для бизнеса вот это вот дополнительное учитывать.

(19) У тебя WMS головного мозга. Есть предметная область, есть учет, есть учетная система.

(18) Угу, в WMS прикрутить скидки, прогнозирование, резервирование - будет круто...

"..вот посчитал количество карандашей на складе - их 100. хорошо это или плохо? - это факт. и мы строго говоря не знаем, сколько их должно быть."

- ну, допустим их должно быть 120, или 80 - и чем это поможет тому что их 100? что вы с этим фактом будете делать? (следует учесть, что при нормальном складе+вмс известно скольо скоммуниздили, скольо излишков)

"WMS - что в действительности лежит на складе" - близко, но думаю, что не так. что в действительности лежит на складе - может давать ответ и учетная система.

(22) ну ты ж прикрутил резервирование..?

вы так оперируете словами "WMS" и "Учетная система", как будто это термины и они имеют однозначный смысл...

(24) Для своих не прикрутил, они так и не решили, а оно им надо вообще, сейчас для 3PL клиента прикручивать буду...

(23) например, искать, кто скоммуниздил или из дома своё принёс и подкинул

(27) это не задача вмс. а то что недостачи или излишки обнаружить своевременно - это любая вменяемая вмс может.

и кстати зачем излишки или недостачи обнаруживать? чтобы искать скто скоммуниздил или подкинул? - нет! это второстепенная задача. первостепенная - актуальность остатков. если у тебя товарный запас такой. что товара хватает на 2-3 месяца торговли - то даже остатки актуализировать - задача не певростепенная ;-)

ответ

(28) да, согласен

ладно, всем спасибо. хорошего понедельника)) извините, что отвлёк своим тупым вопросом)

ВМС это и есть учетная система но с дополнительной функцией управления.
Т.е. когда пришел кладовщик выбрал понравившуюся накладную и пошел собирать, или пришел товар и кладовщик сам определяет куда её положить - это и есть учетная система.
А вот когда программа сама управляет этим процессом, т.е. пришел кладовщик и она выдала ему конкретную накладную, согласно заложенных приоритетов, и автоматом сформировала задание на подпитку ячейки.
Или пришел товар и программа сама его распределила и сказала кладовщику что эти 2 ящика отвези в ту ячейку, а этот ящик положи сюда.
Воэ и получим ВМС

(32) ой блин. такое управление - это как я называю - самый нижний уровень управления. нормальное управление начниается там где есть хоть какое-то управление ресурсами (людьми, техникой)

(31) ты лучше скажи как впечатления от 4-ой версии?
как вообще работается?

(33) при внедрении больших складов, уже никто не подходит без распоряжения ;-)

(35) растяни баян, разверни пост!

(34) много возможностей по сравнению с третьей версией, нередко встречаются программерские ошибки в коде такого уровня, что удивляет, как они попали в релиз. некоторый функционал в зачаточном состоянии, надо дорабатывать, чтобы можно было использовать. в целом, удаётся приручить: что-то исправляется, что-то дописывается. мне не с чем сравнить, но могу сказать, что система нравится.

в грамотной ВМС есть своя "учетная система".
по крайней мере чтобы оценить выработку грузчиков по разным показателям и насчитать им ЗП.

если в Акселот 4 этого нет - выкидывай в топку и бери Арену ))

(37) чем нравится?
как внедряли - поделись допустимой инфой

(39) ну, вот тем и нравится, что заложено много возможностей, практически всё настраивается. хотя есть вещи, которые просто заявлены, а когда начинаешь их использовать, выясняется, что надо поработать напильником. как мне кажется, Акселот работает по принципу "хуяк-хуяк и в продакшн", и мне нравится такой подход)). у нас ранний релиз, в более свежих вроде много исправлений, всё свистит-пердит)
внедрял Акселот, внедрил быстро

Если сфера деятельности вашей конторы это хранение тоесть склад одной WMS достаточно, если нет конечно нужна еще и учетная система,

(40) а обновиться?

(42) нет необходимости

(43) убедил

(44) )) да просто в нашем случае геморроя много. в текущей конфе исправлены ошибки, доработаны процессы, добавлены новые блоки. получается, что обновлением мы исправим ошибки с которыми не сталкиваемся, либо накатим какие-то некритичные для нас оптимизации. а тут ещё и на платформу другую прыгать надо. учитывая, что склад работает 24 часа, решили что нам не актуально ввязываться в эту авантюру.

(45) а склад большой? какие параметры/особенности? поток заявок? персонала?

(46) склад небольшой, для оператора 3PL даже маленький. периодически заезжают крупные клиенты со своими заморочками и по отгрузкам, и по хранению. а это новая интеграция, новые бизнес-процессы, новые условия оплаты - ну вот никто не хочет работать как сосед, у всех свои вы$боны. при этом заезжают "уже вчера", а значит надо хоть как-то посадить, а потом посмотрим. это и вечная нехватка людей на складе влечет одну особенность: часть процессов идёт по бумаге или с использованием ТСД, но без чётких заданий. вот в этом винегрете мне продукт Акселота не в чем обвинить, он позволяет много таких "особенностей" склада быстро заткнуть и искать постоянное нормальное решение. как-то так.

(47) интересно.
"с использованием ТСД, но без чётких заданий" - а это как?

(48) вот тебе список товара, иди ищи, сделай отборы, компрессию и прочее свободным перемещением. немного утрирую, но в целом так и получается. после таких операций не всегда можно понять, что же вообще произошло)) а уж понять зачем это произошло и вовсе опасно. это всё минимизируется, но пока избежать не всегда удаётся

(49) *"свободное перемещение" - операция в системе, которую можно делать через ТСД

ну, свободным перемещением можно сделать вообще всё ;-)
"после таких операций не всегда можно понять, что же вообще произошло))" - эээ, а зачем понять что произошло? товар стоит на отмеченных адресах, по учету и факту - нормуль ;-)

там же люди работали. они могли отсканировать другую ячейку.  или ничего не сканировать. при свободном перемещении такие фокусы встречаются много чаще. творческий процесс, мать его)

(52) "там же люди работали. они могли отсканировать другую ячейку." - это вообщем вопрос не к свободному перемещению. есть правила. либо они выполняются либо нет. если не выполняются - бьем по бюашке/увольняем, далее правила выполняются. Если не увольняем/не бьем по башке - продолжаем работать в гуано. Нафига тогда вообще ВМС? не выполнять правила можно и без вмс ;-)

(53) да это всё понятно. не цепляйся к словам, ты ведь понимаешь, что я хочу сказать) есть "творческая" составляющая, которая особенно себя проявляет в "творческих" процессах. это же всё к вопросу (48). видимо, некачественно "бьют по башке" или просто башки такие.
ну, а так, да, кроме твоих веток о том, "какой должна быть WMS", надо ещё запустить ветки "каким должен быть складской сотрудник для выбранной WMS" и "как правильно должен бить по башке начальник склада". к сожалению, тут тоже есть над чем работать, но уже не мне.

(47) И не говори, сейчас параллельно делаю интеграцию с двумя крупными компаниями федерального уровня - это Адъ. Безумные форматы обмена, на любой свой малейший вопрос ответ надо получать через их ИТ-директора, не меньше... Тут хоть Акселот, хоть что другое не поможет...