УТ 11
В базе нет никаких документов только письма и вложенные файлы. За неделю работы распухла до 6.2ГБ. Утром будет возможно сделать сжатие и реидексац.

Как считает если вложенные файлы перенести в тома это
1) Поможет уменьшить размер базы сейчас
2) Не позволять так быстро расти базе в дальнешем

Сейчас перед тем как сделать перенос в тома 1с насчитало в базе 6.7 файлов размером 1.1 ГБ.

Вообще кто нибудь юзает почту в 1с?

Целых шесть файлов!

(1) Евгений Ваганыч?

(2) Петька?

прикинь обьем вложений в почту, если менее 10 гигов в год - то вообще не парься, если больше напиши сколько

не в 1с а если файлы сохранять на диск

(4) перенес в тома на диск - 1.2гб.
Размер базы все равно не упал, но это нужно сжатие я сделать думаю

(5) У этого способа есть один недостаток. Уже год пытаюсь убедить 1С-ников что-то с этим сделать, но они сопротивляются

(6) какой?

Полагаю что в УТ11 сделано так же как в БП 3.0

В БП 3.0 у меня прикрепленные файлы хранятся во внешних файлов. Размер папки почти 5 гигов. При этом есть типовая кнопка по переносу файлов из справочника во внешние файлы, а вот обратного переноса нет. При этом путь к файлом жестко забит в программе, а это значит следующее.

Ты сделал копию для тестирования удалил документ, автоматом удалился прикрепленный файл который используется и рабочая база. При этом функционал "Это копия" для этого случая не распространяется, т.е. она не блокирует удаления

Второй момент, ты решил сделать реорганизацию папок, т.е. переместить в другую папку/диск, но ссылки забиты жёстко, т.е. нельзя тупо в настройках программы что теперь путь такой, программа все равно будет использовать файлы по старому пути.

Нельзя сделать архивную копию базы и развернуть на другом серваке, ибо ссылки.


Т.е. как минимум не хватает возможности загрузить обратно эти файлы, чтобы можно было перенести базу на другой сервер и выгрузить в другие папки.

Т.е. подумай сразу где и в каком месте будут лежать файлы, хватит ли там место на диске, ибо потом ты не сможешь поменять их место
И не забудь настроить бекап этой папки ибо можно легко в копии случайно удалить, или пользователь по ошибки может удалить/заменить.

И учти что туда будут выгружаться все присоединеные файлы, нельзя выборочно сказать, что почту храним во внешке, а прикрепленные к номенклатуре внутри базы. Т.е. в моем случае 1С-ка там хранит не только прикрепленные файлы к документам, но и выгрузки регламентированной отчетности

(8) а я могу перенести файлы вручную и потом перенастроить в 1с том (т.е. изменить путь)

(8) у меня для этого есть отдельный сервер, все копии только на нем... с него доступа никуда нет... вопрос закрыт...

(10) нет, в пользовательском интерфейчсе нет возможности указать путь к существующим файлам, можно лишь указать куда сохранять НОВЫЕ файлы

(11) Тогда учти что доступа к вложениям писем там не будет, либо придется восстанавливать структуру папок на этом сервере с точностью до буквы диска и пути к файлам

(13) у меня нет проблем с файлами, я поставил ограничение 1 метр на 1 файл... файлы в базе, пока не много, но на пару лет запас по любому есть

Мне правда любопытно как поведет себя программа при УРИБ. У меня единная база и проблем нет. А вот как себя поведет УРИБ? Будет ли она прикрепленные файлы гонять в центр и куда выкладывать они их будет в центре?

кстати у меня в базе целых 3 разных подсистемы хранения вложеных файлов, две пришлось отключать...

А написать обработку по управлению файлами - чтобы перемещать и сортировать их как раз из 1С ?

(14) Но ты же не ТС.
У меня просто часто налоговая запрашивает документы. Соответсвенно через 1С отчетность отправляем ответы на запросы с прикрепленными сканами документов, а они как раз и хранятся в прикрепленных файлах

Плюс частично по одной организации пытаюсь сделать типа Скан-Архива, т.е. сканирую и прикрепляю Торг12 к документам реализации.

Отсюда и размер Правда это все равно меньше чем выгрузка в dt, которая занимает 12,5 гигов (без прикрепленных файлов)

(17) Вот и пинаю 1С, чтобы они сами такую обработку написали и поддерживали, ибо это же БСП. Сегодня работает, завтра сменили версию БСП не работает. Так что пусть 1С за версиями следит

скан А4 весит 0.3 метра

ну распухла она по любому из за вложений, я думаю упададет после сжатия то.

(20) Еще раз,
А. - ты не ТС
Б. Он хранит там вложенные письма, т.е. что будет если тебе по почте видео скинули на 10 метров? Ты же не руками его прицепляешь, а он автоматом цепляется

(22) любой почтовик позволяет настроить максимально допустимое вложение...

отправитель получит "отлуп"

(22) а если я ему буду слать файлы по 100 гигов?

чего такая за система которая позволяет любой хлам без обработки заливать себе в базу?

(23) Я просто понять не могу, что ты пытаешься этим всем сказать? Хочешь чтобы тебя похвалили?
"Ты молодец!". Достаточно?

Какая разница хоть 0,5 выстави максимальный размер, это не гарантирует 500 Мб хватит на всю жизнь

(24) Почтовик не пропустит.
Ну не у всех же корпоративная почта

А про систему - любая типовая позволяет заливать хлам без обработки

(23) У меня был автоматический отправщик почты, который если получал отлуп для файла заданного размера клал его в архив RAR и бил на части меньшего размера и слал разными письмами.
Так что основная проблема - приём почты сразу в 1С.

я это к тому, что подобные задачи надо ОБДУМЫВАТЬ перед реализацией....

ТС уже запустился и не подумал о проблемах... тем самым поставил организацию в уязвимую извне ситуацию...

вообще мое мнение - почту из вне нельзя напрямую грузить в 1с, требуются некие системы безопасности...

банально на ум приходит
1. шлюз с фильтрами - в ДМЗ
2. ограничение на размер и содержимое
3. сигнализация админа об подозрительных объемах почты

(29) че это копии всегда имеются.. Я же не идиот)

(13) Ну обычно это не проблема.

(29) ты имеешь ввиду что хранить в томах, но плюсом проконтролировать безопасность.
Или можно на уровне windows сделать прием файлов, чтобы база не пухла?

Почтой будут пользоваться менеджеры и им важно в 1с видеть полный перечень - письма/контакты и т.п.

Возможно можно поставить ограничение на макс размер (но проблема то не в этом). Так 95% файлов это все равно  сканы/счета xls или pdf от 3 до  7мб если можно это сжимать до попадая в базу, то было бы здорово узнать способ (если это решает мою проблему распухания).

(31) Ну к примеру у меня на рабочем серваке хранится на диске E, а на серваке для разработок такого диска нет

(33) Можно папку использовать через доменное UNC, тогда можно спокойно переносить туда-сюда, ничего в 1С менять не надо

(32) простой пример - счет в екселе, а внутри него вирус....

в результате имеем прямой рассадник без возможности сканирования антивирусом...

вообще для сабжа есть корпоративные почтовые сервера, а менеджеры ТОЛЬКО нужные файлы тащут в 1с...

(35) Если по почте прошёл файл с вирусом, а его не зарезали, то уже дыра в безопасности, и где этот файл будет хранится, не очень-то и важно.
Понятно, что в файлах его антивирус найдёт быстрее, но, если его там удалят, то пользователи и не узнают, что у них был вирус, а вместо этого будут жаловаться, что у них пропадают файлы.

(36) Абсолютли согласен