Собственно, есть УПП и есть справочник "Сотрудники". Пользуются им много кто. Грубо говоря- есть бухгалтер, которому нужны паспортные данные для выписки доверенностей, и мастер, который создает заявки на ремонт, ему нужны только ФИО.
Как закрыть "лишнюю"  инфу?
1. Прописывать программно? Как? Ориентируясь на роли?
2. Брать с мастера подписку о неразглашении?
В общем, а как у вас?
ЗЫ. ОК вообще говорит, что ФИО это персональные данные. И "придумайте что-нибудь, как-нибудь, но чтобы это так, а это так и все хорошо". Вот такое четкое внятное ТЗ.

так что придумать-то надо?

Работать с представлением или свойством.Только у вас самой есть понимание задачи?

При такой постановке задачи, я бы придумала, чтобы заявки на ремонт делал ОК.
А вообще, паспортные данные, счета и проч - это же отдельные регистры, разве нет?

(0) ОК просят ФИО скрыть?
Создай свойство и пусть везде, где отображается сотрудник будет "Человек"!

+(4)Даже так, за нас же уже всё придумали, штрихкодируй сотрудников) Везде будут цифры, норм, как по мне)

Минимально раздавать существующие роли. Проверить, к чему имеет доступ обязательная роль "Пользователь". Отчёт "Анализ и установка прав пользователей" с ИС. Свои интерфейсы для простых редких пользователей. Прорва регламентных бумажек по 152.

Единственное ваше утешение в том, что ёбнутый, простите за дебилов-авторов закона, 152-й, имеет статью о том, что трудовые отношения не являются ПДн.

Ну и придумывайте ответ на возможный вопрос выездной проверки о том, как организовано изъятие ПДн из архивов при отзыве субъектом разрешения.

(6) +100500

(7) Покажут справку,что работник согласен на разглашение/использование работодателем персональных данных

(0) При приеме на работу (или же уже для работающих) - взять подписку о неразглашении. И послать ОК в сад.

(0) Второе, если рассматривается такой вариант, что тут думать.

(0) Кстати, как вариант: у мастера доступ к заявкам (док-т), при выборе сотрудника в заявке - список сотрудников (только чтение), только его подразделения. Ну, и форму списка сотрудников пилить (только ФИО, табельный номер, должность).
В общем, пилить...