Добрый день.
Имеется база УТ 11 с деятельностью за несколько лет, ранее в программе не закрывались месяца, велся просто учет продаж без анализа себестоимости и прочего.
Задача - удалить всю информацию до 2016 года, оставить только 2016 со всеми документами, ввести остатки на конец 2015 года и начать нормально работать в базе, закрывая месяца.

Что сделано:
1) запустил свёртку, сформировались остатки (т.к. учет велся некорректно - не по всем разделам учета остатки актуальные)
2) пометил на удаление все документы до начала 2016, удалил все движения в базе, т.е. до 2016 года в базе нет ни одного движения, кроме введенных остатков по деньгам, расчетам и остатков по товарам
3) перепровел январь 2016 и попробовал закрыть месяц
4) не вышло
5) начал анализировать в чем проблема с помощью отчета "Комплексный анализ учета в УТ" и обнаружил множество расхождений (между основными регистрами ТоварыНаСкладах, ТоварыОрганизаций, ПартииТоваров)

После того как закрою 2016 год планировал перенести введенные документы за 2017 год.

Т.к. стоит задача любыми способами начать вести нормальный учет и закрывать месяца для расчета себестоимости - нужно это сделать даже если часть информации придется поправить, удалить. 2016 год руководству нужен для понимания динамики и для приблизительного расчета себестоимости.

В начале 2017 года были произведены инвентаризации расчетов, остатков, д/средств, так что на сегодняшний день информация в базе актуальная.

Вопрос - как максимально быстро согласовать между собой основные регистры ТоварыНаСкладах, ТоварыОрганизаций, ПартииТоваров, учитывая, что есть 2016 год в документах и начальные некорректные остатки?
Какой алгоритм будет на ваш взгляд оптимальным?
М.б. написать обработку запроса отрицательных остатков, расхождений по этим регистрам и ввести на основании полученных данных документы ввода остатков на начало 2017 года?

Нужен ваш совет. Спасибо.

Может быть удалить введенные остатки по товарам на конец 2015 и сформировать их исходя из дефицита за год? Т.е. в течение года есть поступления и реализации и по тем реализациям по которым не хватает остатка сформировать данные. Да, кстати, по складам используется ордерная схема.

вводи остатки не корректировками регистров, а документами ввод остатков

(0) >>>Имеется база УТ 11 с деятельностью за несколько лет

пот, боль и кровь

(3) =)))) так и есть))
(2) вопрос в том откуда брать эти остатки, чтобы месяца нормально закрывались?

(2) стандартная свёртка так и делает - вводит остатки документами ввода остатков, однако, видимо из-за косяков в учете - остатки нифига не актуальные и "недостаточные" для перепроведения и закрытия месяцев в 2016 году.

а на текущий момент остатки актуальные?

(5) это уже другая задача. Проводите инвентаризацию, делаете корректировку, чтобы остатки были актуальными.

(0)
А результаты инвентаризации на начало 2017 года вы какими документами в систему вводили?

Любые корректировки в периоде до 2017-го года приведут к некорректности текущих (правильных) остатков.

(6) на текущий момент в рабочей базе - да, но я взял базу на начало 2017 года, поэтому там данных на сегодня нет.
(8) пересчеты, отражения излишков, недостач, списания и оприходования.

(9) потом нужно будет эти базы склеить вместе?

(7) :) как провести инвентаризацию на начало января 2016 года? никак(((

(10) план такой, ввести необходимы для закрытия месяцев и расчета себестоимости остатки на начало 2016, закрыть год, перенести документы 2017 года из рабочей базы и продолжать работать уже в этой базе.

(0) Создай новую чистую базу, сделай ввод остатков по всему что есть на начало 2016 года. Напиши Обмен, грузи все документы по мясацам, проводи, корректируй, что бы месяц закрылся.

фактически что имеем - база с документами, но т.к. остатки введеные сверткой - кривые их в расчет не берем. вопрос, как правильно ввести остатки, чтобы их хватило до 2017 года, а в 2017 была проведена инвентаризация.

(12) >> ввести необходимы для закрытия месяцев и расчета себестоимости остатки на начало 2016

Вопрос где вы эти остатки возьмёте.
Сам же написал в в (11): "провести инвентаризацию на начало января 2016 года? никак((("

99999 оприходуй

(12) Я бы перенес справочники и документы 17 года в новую базу, И ввел остатки на начало 17. Настроил учет, потом провел документы и работал бы.

(13) практически так и сделано сейчас, но очень много ошибок в остатках, поэтому и задал вопрос.

(15) вот и думаю - может по дефициту, который формируется при реализациях как-то вводить,хз. проканает ли вариант (16), а потом излишки списать?

(17) 2016 год нужно оставить в базе, вот в чем геммор(

(18) Нафейхоа?

(19) динамика продаж 2016, анализ актуального ассортимента

интересно вариант с 99999 проканает и правильно ли это в моей ситуации. 99999 оприходовать, а потом перед инвентаризацией списать все остатки

(18) Не откорректировав полностью 2016-й не выйдете на действительную себестоимость. Хвосты ошибок отключенного контроля остатков, последовательности ввода документов, резервирования отсутствующих/недостающих товаров, возвраты и т.п. выдадут вам если и не полную ахинею, то инфу во многом не соответствующую действительности. Проверьте отчетом себестоимости, увидите и наличие сумм при при нулевых остатках и количественные остатки без себестоимости и цифры себестоимости многократно превышающие действительность.
  Оптимальный вариант, оставить 2016-й как есть в резервной базе, а колдовать над вводом остатков в 2017-м Три месяца наладить проще чем 15.

Даже приведя остатки в норму на начало 2017-го, правильную себестоимость без полного приведения в порядок базы 2016-го не получите.

какова цена вопроса?

(0) Как видите, решение задачи может быть разным. Исходите из видения руководства или лиц, ответственных за учет, ситуации и собственного опыта. Пользуйтесь механизмами, к которым привыкли, иначе все затянется невероятно

(25) с учётом описанного автором то никакого учёта там нет
Прога использовалась как печмаш для выпуска первички.
ССЗБ

Забыть все что было до текущего момента.
Провести инвентаризацию.
Нормальную млин инвентаризацию.
Итог инвентаризации взять как текущие начальные остатки на момент проведения инвентаризации.
Себестоимости и прочее - расценить по текущим рыночным ценам или как вариант по ценам последнего закупа. Смириться понять и простить получившиеся цифры. Командирских решением принять их как верные.
Далее работать нормально.
После этого как вариант ввести документы от начала текущего года до проведенной инвентаризации с корректировкой данных инвентаризации.

(23) по документу не получат, а в среднем за год получат.

(26) то же самое можно сделать не до начала этого года, а до начала прошлого

(27) Что значит "в среднем за год"? Для правильного учета важна себестоимость на данный момент (момент продажи), отсюда валовая прибыль, доходы и т.п. И если остаток даже правильный на начало 2017-го, пусть 1 шт, а себестоимость 100 вместо 20 или, наоборот, - 0 вместо 20, то ни о каком правильном расчете валовой прибыли, доходов и речи не идет.

(22) Чтоб откорректировать 2016 год как раз и нужны правильные остатки на его начало, а их получить не предоставляется возможным, т.к. те данные, что выдает свёртка базы - не позволяют закрывать правильно месяца.

(24) я разве говорил, что ищу исполнителя? я ищу советов понимающих суть вопроса людей.

(25) не вопрос с решением руководства. вопрос в том как правильно сделать, чтобы потом всё считалось верно.

(26) Действительно прога использовалась как печмаш, верно. Предлагаете забыть про 2016 год в базе? Начать вести базу с нуля с текущего момента (после инвентаризации), а потом подгрузить документы с начала года до момента инвентаризации? Но ведь для этого также нужны будут остатки, только на начало 2017 года.

Ведение учета в новой, чистой базе, к сожалению, не мой случай хотя и предлагал.

(30) если вся первичка есть, то посчитать остатки можно

+(32) и не так уж долго будет перезакрыть все месяца с начала ведения учета

(29) не важна эта себестоимость на момент продажи. Если например продали два товара за месяц, один получился с себестоимостью 0, второй с удвоенной себестоимостью. Средняя за месяц будет та, которая надо. Все отчеты формируются за месяц. На кой разбираться там внутри месяца, лезть в какие-то дебри?

(33) к сожалению, это далеко не самый быстрый вариант. а чтобы закрывать месяца в базе, которая использовалась как печмаш - надо вводить и корректировать массу документов.

Одно точно известно - 2016 год (в отличие от предыдущих) велся вполне корректно в части поступлений, реализаций, расходов, учета взаиморасчетов, но картину портит то, что остатки введенные обработкой свёртки базы - не отражают реальную действительность и в результате при анализе документов и регистров уже 2016 года - возникают ошибки, рассинхрон с которым то мне и нужно разобраться.

Как ввести то количество остатков по товарам, которое необходимо для правильного проведения всех документов в течение года?

то есть:
в течение года поступило 100 единиц, а ушло 300 единиц - значит на начало 2016 года нужно ввести 200 единиц, которых должно хватить.
Правильно ли будет так?

а уже в начале 2017 года проведена реальная инвентаризация, которая отразила фактическое наличие товаров

(37) не правильно

у вас ГТД есть?

(40) да, есть.

(41) какой ГТД им присвоишь?

(39) тот, что использовался при реализации, нет?

в общем так, если есть как вы говорите верные остатки на начало 2017 + верная первичка за 2016, то остатки на начало 2016 посчитать можно и закрыть 2016 корректно тоже

но придется попотеть

(43) у как все запущенно ))) нет конечно

(44) да, как это сделать? дайте, пожалуйста, хотя бы мысль.

(46) посчитать обратным счетом

(0) ввести остатки на начало квартала в чистую базу и в ней работать.

(0) Нафиг что делать, вводи остатки правильные и погнал, все остальное -бесполезный сизифов труд

(47) остатки на 2017 плюс расход за 2016 год и минус приход за 2016 год? а как же проблема с ГТД, как с ней быть?

(48) (49) -> (31) к сожалению(

(50) беги от туда, форест.
для определения видов запасов УТ11 делает какой-то елданистический запрос к движениям в по партиям товаров за хрен пойми какой период. Соответственно, обнулить остатки и начать с какой-то даты в той же базе - не вариант, т.к. движения с кривыми видами запасов до обнулёжки просто своим существованием автоматически постепенно угондошат учет в свежем периоде.

(50) для этого необходимо знать насколько глубоко вы в теме учета в УТ 11?

+(51) я в прошлом году целый месяц на такую задачу убил и там тоже было нытье, что, мол, с чистой базы не вариант. Потом все равно с чистой начали. Только времени 4 недели убили на осознание

(51) отчасти верно, НО есть варианты

(53) ну я клиента на УТ11 веду уже четвертый год - есть куча наработок для контроля всего о чем вы пишите и сейчас закрытие месяца вот уже как года два проходит за несколько минут + пару часов на контроль полученных показателей

(54) бессмысленные упражнения это будут, а не варианты.

(55) какое это отношение имеет ко всему, что я сказал?
если автор отбросит комплексы и начнет учет в чистой базе, то он точно так же будет "за несколько минут + пару часов на контроль полученных показателей". Только без изнурительной и безрезультатной возни со старыми данными.

(56) если бы я не был уверен что это возможно - я бы не писал

(57) а без понимания того как работает УТ11, даже ведение учета с 0 уже на первом же месяце свалится ровно в то же что в (0)

(57) хорошо, допустим, я сделаю срез остатков на начало этого квартала из текущей рабочей базы по товарам на складах и загружу эти данные в новую базу. с какими проблемами я могу столкнуться?

1) нумерация документов должна остаться такой же как и сейчас
2) как сформировать и заполнить товары организаций (там сейчас вакханалия)? повесить все товары на одну организацию?
3) ??

Мне кажется просто загрузить во ввод остатков товары на складах, плюс оприходовать и раскидать по ячейкам на складе - этого недостаточно. С чем я ещё столкнусь?

ну с нумерацией как раз проблем нет - в первом же вводимом документе конкретного вида вводите реальный номер, а дальше он сам будет нумеровать

(60) по пункту 2 - это надо совместно с заказчиком решать. Ты можешь так и эдак, последтствия такие и сякие. Выбирай, заказчик.

(50) Какие нафиг документы, остатки только, и все

(60) по пункту 2 это то о чем я говорил в (59)

(65) так это единственный выход, снять остатки на начало квартала, внести их в новую базу. Срез по ТоварыНаСкладах текущей базы перенести во ввод остатков в новую базу но только на одну организацию (так заполнятся ТоварыОрганизаций), пересчетом ячеек заполнить ячейки склада по данным среза регистра ТоварыВЯчейках из текущей базы.

Получу на выходе заполненные ТоварыНаСкладах + ТоварыВЯчейках.
Что я упускаю?

(66) и так до после майских, а потом заново

(68) почему?

(69) в (60) ты же сам написал что там ужас, хотя ранее утверждал что этот год вели нормально уже

(70) В начале года провели инвентаризацию товаров. Сейчас остатки товаров отражают действительность. В товарах организаций творится хрень, т.к. документы интеркампани не ведутся, как нужно. То есть всё что можно на текущий момент - это снять фактическое количество товаров на складе, также правильные остатки по взаиморасчетам, деньгам.

Можно выгрузить в новую базу:
1) справочники
2) остатки товаров на складах
3) остатки товаров в ячейках
4) остатки ден средств
5) остатки взаиморасчетов

больше по сути ничего, т.к. в остальном не уверен, что данные отражают действительность.

Ну и документы с начала квартала, конечно же.

[Сейчас остатки товаров отражают действительность. В товарах организаций творится хрень, т.к. документы интеркампани не ведутся, как нужно.]

сами себе противоречите

(74) остатки товаров на складах отражают то что есть по факту на складе, а вот в регистре товарах организаций нет нормального учета, т.к. не введены документы передачи товаров. где же тут противоречие, вроде написал как есть :(

С чем я столкнусь, если выгружу всё из (72) так как написал в (66), настрою программу, выгружу документы с начала этого квартала и начну работать в этой базе? Какие проблемы меня ждут при первом закрытии?

(76) первая же проблема это ТоварыОрганизаций, ведь там не только инфа по организации

(77) В таком случае - как правильно?

http://SSMaker.ru/7bffbc89/

ну вот как сам думаешь? в УТ ТоварыНаСкладах ни о чем практически, а вот ТоварыОрганизаций основной

мы в закрытии периода даже сравниваем ТоварыОрганизаций с ПартиямиТоваровОрганизаций, а ТоварыНаСкаладах никакой информативной ценности не представляют

(79) Сделал запрос к БД. Если не брать в расчет на какой организации числится товар, а сравнивать количественно ТоварыОрганизаций с ТоварыНаСкладах, то из товаров организаций можно выгрузить информацию, включая номера ГТД на определенную дату. Местами количественно есть расхождения, но их надо смотреть по какой причине.

То есть информацию можно выгружать и из ТоварыОрганизаций, однако в новую базу загружать всё на одну организацию.

(81) а ВидЗапасов? это еще круче чем ГТД

Если я сделаю срез ТоварыОрганизаций и загружу эту инфу в новую базу с учетом ГТД и видом запасов и заполнив ТоварыНаСкладах, ТоварыВЯчейках, то всё ли будет норм? То есть фактически остатки нужно разбивать на то количество документов ввода остатков, какое количество видов запасов хранится в ТоварыОрганизаций?
ПартииТоваровОрганизаций при этом заполнятся документами ввода остатков, правильно?

Так всё пройдет нормально?

(83) ты хоть в виды запасов загляни )))

(84) заглянул, у меня они выглядят так:
"Собственный товар", либо "Собственный товар: Поставщик такой-то"

(84) поэтому и спросил, что если разбить вводы остатков на количество видов запасов, то по сути я смогу ввести аналогичные данные с помощью документа ввода остатков. вот.

теоретически да

(87) а практически - какие проблемы будут при закрытии? :)

(88) сиди и играйся на новой базе - через пару месяцев возвращайся

ты же как я вижу УТ впервые видишь вообще

(89) :( Раз у вас был опыт такого перехода - я у вас и спрашиваю, потому что никто больше не отвечает. В любом случае, спасибо за уделенное время.

ну ты же не написал свои компетенции - мне что с самых азов все расписывать?

в любом случае удачи

(91) Опыт работы с УТ у меня есть, но опыта переноса данных не было. Есть опыт в КД, но сами нюансы после переноса с которыми я столкнусь при переходе на новую базу мне неизвестны и чтобы заранее это учесть при переносе - хотелось получить совета у более старших и опытных коллег.
Насколько я понял:
1) для переноса справочников можно воспользоваться стандартными обработками
2) для переноса остатков товаров - необходимо сделать правила переноса и при этом брать за основу ТоварыОрганизаций, чтобы тянуть оттуда основную информацию (номенклатура, остатки, ГТД, виды запасов) и загружать в новую базу с аналогичным результатом (в документы ввода остатков), складской же учет переносить из ТоварыНаСкладах, ТоварыВЯчейках в документы пересчета товаров в  ячейках.
3) после переноса проанализировать разницу и если необходимо скорректировать перенос, либо сами остатки
4) сформированные документы должны будут в полной мере сформировать остатки товаров и необходимую аналитику в регистрах для того, чтобы всё проводилось и закрывалось без проблем.

Надеюсь получится, если я правильно всё понял.

(92) если в ТоварахОрганизаций бардак, то остатки по ГТД и ВидамЗапасов приведут к точно такому же бардаку и 4) не дадут

[сформировать остатки товаров и необходимую аналитику в регистрах для того, чтобы всё проводилось и закрывалось без проблем]

придется рассчитывать, а не тащить из бардака