есть программный код,  
когда в системе пользователь авторизовован он отправляет от текущего пользователя емайл,

если пользователь не сидит за системой( то есть не авторизован) выдает ошибку, как можно сделать если пользователь  не авторизовован то отправлял от имени администраций


Попытка
      Outlook = Новый COMОбъект("Outlook.Application");
   Исключение
   КонецПопытки;
   Письмо = Outlook.CreateItem(0);
   Письмо.Subject = Тема;
   Письмо.Body = Текст;
   //объект.реквизит1 = ВыбратьИзСписка("Recipients");
   Письмо.Recipients.Add(Кому);
   //Письмо.Attachments.Add(ПриложенныйФайл);
  //или, например, Письмо.Send();
    Письмо.Send();

"как можно сделать если пользователь  не авторизовован то отправлял от имени администраций" // Выкинуть к херам СОМ-объект

(0) А зачем именно оутлук? Нужно хранить отправленные письма?

нет (2)

(3) Не используй оутлук, только пароль к учетке почты нужно где-то хранить или прямо кодом прописать

(3) В 1С есть свой smtp-клиент, не обязательно юзать сторонние почтовые клиенты. Читай про объект ИнтернетПочта.

(5) все порты закрыты единственный чем может сервак работать это оутлук, как (4) хранить пароль и логин в програмном коде ?

Если оутлук работает значит 25 и 110 порты открыты

(7) не факт. аутлук обычно по imap работает

по (7)  imap работает

(6) Как хранить логин/пароль в коде? С загадочным выражением лица и.
Вообще-то параметры подключения к серверам хранят либо в константах, либо в реквизитах других объектах. 1С как никак система управления данными. На худой конец можно логин/пароль хранить в реестре или в файле, откуда/куда их программно читать/записывать.
Вариантов - куча, в общем.

(10) это я знаю ну как тогда отправить эти данные оутлуку чтобы он авторизовался

(11) зачем тебе аутлук? отправляй сразу из 1С

(12) все порты закрыты

(13) через какой порт отправляет оутлук письма?

(13) бред несете вместе с админом.
Нате если настолько ленивы, изучите вместе с админом, так как раз для не далеких с картинками.

https://technet.microsoft.com/ru-ru/library/bb331973(v=exchg.160).aspx?f=255&MSPPError=-2147217396

хоть админ узнает как у него почтовый сервер работает

https://yadi.sk/i/6iloRPlS3KpqCK вот вам проверка портов что показывает

Загадка. Outlook работает, а типа всё закрыто. Как так?

(17) печалька, админ не знает даже как фаервол настроен? он только картриджи меняет? взрослого дядку позовите.

(19) я не админ такто,

(20) Ну так в чем проблема-то? Открываешь настройки почты в Outlook, и смотришь параметры SMTP-сервера: адрес, порт, шифрование, логин, способ передачи пароля. И все это прописываешь в объекте ИнтернетПочта.
Вариант 2. Запускать 1С под пользователем Винды, при авторизации которого работает код из (0). Тогда и параметры Outlook будут использованы от нужного пользователя.