Добрый день!
История следующая. Устроился в компанию на склад. Руководство поставило задачу выровнять остатки. Но! На разные периоды зародилось по 10000 штук, что бы "система" давала отгружать. (Это было и в 2015 году, и в 2016...)
Инвентаризаций не делали, контроля отрицательных остатков нет.
На данный момент на Основном складе и по 1000 штук есть и много "минусов".
Прошу толкового совета, как поступить?
Заводить новый склад и проводить инвентаризацию?
Как убрать эти минуса, если документы списаний датированы 2016-м годом?
В идеале, вообще хотят адресный склад и порядок. Но увидев остатки, я мягко говоря, в шоке.

провести инвентаризацию на существующем складе

Отлично. Пересчитали склад. Есть на руках фактические остатки. Дальнейшая методика действий?
(Прошу не пинать - не работал с УТ 11.1) Если не сложно - опишите подробнее...

(2) создаете документ Инвентаризация, заполняете остатками в программе, потом ручками забиваете факт. На основании инвентаризации формируются Оприходование и Списание.
Вообще, в УТ длинная схема инвентаризации, там это цепочка действий, но понять ее можно, она довольно простая. Главное начать

Сверните базу по инвентаризации в новогодние праздники 2018 года

(4) +добавлю. Всё равно в УТ у вас все партии кривые, простая инвентаризация вам уже не поможет

(5) +добавлю. Всё равно в УТ у вас все партии кривые, простая инвентаризация вам уже не поможет.

Оптимистично. Так что же делать, на Ваш взгляд?

У меня была мысль, перебрасывать все остатки на некий склад "Разногласия", а потом, по мере факта - переносить на "Основной". То что останется на "Разногласиях" - то считай, померло...
Но, даст ли УТ 11.1 переместить отрицательные остатки?
И поможет ли мне эта схема?

Себестоимость я так понимаю вы в УТ не считаете?

(5) а можно сразу задать вопрос - а если в организации изначально учет вели как попало (себестоимость вообще не считалась), но в один прекрасный день навели порядок в остатках и захотели увидеть еще и себестоимость, что надо сделать, чтобы она хоть с какого-то периода началась считаться правильно? Понятно, что в старых периодах порядка уже не будет...

(8) В типовой никак.
Разве что убрать отр. остатки в старых периодах и рассчитать с самого начала.  В конец сделать фиктивное списание/оприходование по правильной себестоимости всего товара  и жить дальше.

Себестоимость я так понимаю вы в УТ не считаете?

Я вообще занимаюсь складской логистикой. Чесс слово, вот даже не знаю, как считают себестоимость. Но в документах прихода\расхода в графе ЦЕНА стоит 1 рубль.
До этого я работал с УПП и WMS (по типу Axelot) и отвечал только за товародвижение, к стоимости отношения не имел. Вот по этому и загвоздка у меня.

(4) Поддержу.
Сворачивать базу, корректировать остатки (по реальным), запрет отрицательных и нормальное ведение учета.

(9) Сейчас в базе любая себестоимость = 0. То есть когда она будет пересчитана - надо будет волевым решением все расхождения исправить через фиктивные списания и оприходования, после чего остается следить за регулярными пересчетами себестоимости?

Масянька, "сворачивать базу" - это что? Ребят, я в вашей терминологии - как свинья в апельсинах... )))

(13) А должность (твоя) какая?

(12) Ну как то так. )

Масянька Начальник склада.

(16) 1. Уточнить у руководства, что понимается под "выровнять остатки".
2. Позвать программиста.
3. Поставить программисту задачу "Свернуть базу".
4. После свертки - корректировать начальные остатки.

П. 3-4 зависят от п. 1.
Без программиста (по-любому) не обойтись.

+ (17) Когда отвечаете на чей-то пост - в начале в скобочках указываете номер этого поста.

(18) Понятно...
После свёртки базы что будет с остатками?

(19) Будут остатки. Какие - большой вопрос...
Эти остатки и будете корректировать по реальным (либо удалять лишние - те, которых нет реально). У вас получится одна глобальная партия на дату свертки. И с неё начнете вести учет.
Далее - очень четко: приход, расход, расчет себестоимости и пр. Отрицательные запретить (сразу же!).
Наводить порядок в том, что есть сейчас, судя по всему, дело долгое и не результативное.

(19) В системе есть несколько складов, включая другие города. Свёртка делается по всем складам или можно выбирать? Меня конкретно интересует "Основной СПб"...
Или таки затронутся все остатки? Ведь были некие перемещения по системе на другие склады. Т.е. к примеру - переместили на Склад Ростов 3 штуки, у нас появился "минус 3" на Основном СПб, т.к. контроля отр.остатков не было.

(19) и да, ещё вопрос. А свёртка базы - дело долгое? Ведь идёт текущая работа и менагеры постоянно что-то продают! Соответственно, времени практически нет...

(21) Все в одной программе? Или в других городах свои программы?

(22) Пригласите программиста. Он посмотрит на базу, задаст все возникшие (у него) вопросы и вынесет вердикт.

(8) принять волевое и всё-таки свернуть базу на начало года. а пока продолжать вести учёт только по количеству.

(10) как для чела занимающегося складской логтсьикой и WMS - для вас должно быть очевидно, что на складе не может быть минусовых остатков.
Даже при написании УТ это поняли и предприняли попытку развести по разные стороны баррикад реальный складской учёт и финансовый учет. Сосредоточтесь на том, чтобы вести правильно чистый складской учёт и ничего более (на данном этапе) пусть там в отгрузочнях документах пишут 100 штук, но если на складе есть всего 80 и отгрузили только 80 - то по складскому расходнику проходит только 80. И если при приемке поставки вы насчитали 90 штук то в складской остаток пишем 90 штук пусть там в приходе хоть 1000 стояла.
А реальный путь наведения порядка только один - инвентаризация. Правильная и аккуратная. Хорошо бы сразу весь склад. При наличии правильной автоматизации считается достаточно быстро.
На крайняк можно делать частичные инвентаризации по чётко выделенным складским учетным группам

(22) пусть не трындят. У менеджеров типа постоянно нет времени. За половину рабочего дня можно пересчитать дохренища товара/ячеек при правильной организации и соотв.складских инструментах

(10) частный вопрос : с какой ВМС работали, что за "типа Акселот"?

(26) Мне это понятно, но люди так работали 2 года и вот решили вдруг "навести порядок". Разгребать историю 2-х летней давности - это не вариант.
И я в тупике. По инвентаризации тоже всё понятно.
Вопрос - каким способом убирать эти минуса? Тупо ставить на приход?
(28) Я работал в крупном холдинге с 20-летней историей. Что там за WMS даже местные не знали. Но я так подразумеваю, что что-то допиленое из Акселота. Может конечно и ошибаюсь.

Вся проблема в том, что с УТ я не сталкивался. И мне не понятно, какое взаимодействие происходит между "Склад" и "Бухгалтерия".

Какими операциями регулируются остатки? Так же вопрос - если есть безордерный склад - его можно сделать ордерным, или нужно заводить новый склад с о своей топологией?

Короче, вопросов много, решений очень мало.

(27) и да, менеджеры считать не будут... Есть полтора землекопа, и все ресурсы. Ассортимент специфичный. Пневмостойки для АМ восстановленые. Без каких либо упаковок и названий. И возникновение минусов получается так: есть стойка для Defender. Она же под Sport. На остатке 4 стойки. Но! Менагер продал клиенту под Sport. Соответственно заказ бьётся. И в итоге отдаётся 2 стойки Defender, т.к. это идентичная позиция, и получаем "-2" стойки под Sport. Хотя их на приход и не ставили. Механизм такой, как я понял.

(29) >>Вопрос - каким способом убирать эти минуса? Тупо ставить на приход?

Обнулить все регистры, ввести с нуля остатки - сверните базу

(30) со склада по ордеру уходят дефендеры. На учете товаров на складе остается два дефендера. Что спишет менеджер по учету товаров организации - личное дело менеджера и бухгалтерии и к учету товара на складе никакого отношения не имеет.
Это если упрощенно

(32) В том то и дело.
Было то как. Не Хватает двух Спортов, в итоге убрали контроль отрицательных остатков, что бы менагер мог впарить именно Спорт. А складом отдаётся по факту два Дефендера.
Естественно на приход Спорт не ставился. Это всё было до меня!
Я пришёл туда три дня назад... Вопрос в том, что мне сейчас с этим делать? Директор хочет что бы остатки бились в ноль. И по факту и по системе. Хочет ещё ввести адреса, что бы понять, где что лежит. Короче - Авгиевы конюшни!!!
Про свёртку базы я уже понял, но это надо делать на больших выходных...
Нет ничего хуже подчищать за кем-то хвосты....

(33) А кто обещал, что будет легко? :)
Зато потом - будешь с удовольствием смотреть на результат.

(34) Да трудностей не избежать. Вопрос как это делать.

Был совет "Обнулить все регистры" - это что за процедура?

(33) а директор хочет, чтобы авгиевы конюшни были расчищены, или главное - чтобы Hevard от него отстал? Если второе - то в этой конторе результата все равно не добиться, потому что "до тебя все работало, а ты все испортил".

(35) Как бы так объяснить...
Вот смотри есть тетрадь с учетом (как будто ручками на счетам ведется :) ). В ней - полный бардак: остатки не идут, черкано, замазано и пр.
Обнулить регистры: в этой же тетради открываете новую страницу и начинаете писать, как бы с нуля. Но - тетрадь та же и бардак все-таки есть.
Свернуть базу: берете новую тетрадь, в ней начинаете с нуля, а старую ложите/кладете на полку - пусть лежит. И в новой тетради - чисто и красиво. Последнее зависит от вас.
Ну, как-то так...

(36) Директор хочет расчистить. Меня для этого позвали на должность Нач склада. Просто я не знал, куда попал. А теперь куча вопросов, т.к. до меня ещё два человека пытались там порядок навести. Безуспешно правда...
(37) Про тетрадку - классно сказано. Т.е. мы приходим к тому, что надо сворачивать базу в любом случае.
Соответственно - что мы в ней сворачиваем? Я уже второй день ползаю по форумам, и натыкаюсь на то, что сама свёртка тоже ещё та операция. Что надо сворачивать, а что нет? Какие документы и регистры эта свёртка затронет?

(38) Я (по собственному опыту) - за свертку.
Да, операция не из простых.
Сворачивать все: остатки, взаиморасчеты, кассу и пр. (все, что есть в базе). То есть - после свертки получаются док-ты нач. остатков по остаткам товара, расчетов и пр. Эти док-ты (нач. остатков) - корректируются с соответствии с реальными показателями.
Без программиста не обойтись.

(38) два человека не смогли, а Вы уверены что сможете? Узнайте, чего им не хватило (например права пороть и увольнять всех несогласных), и требуйте от начальства. По своему опыту скажу - что на складах частенько бывает ситуация, когда кладовщик шлет любое начальство в зад и побеждает любую реформу, потому что без него "встанут отгрузки". Если у вас что-то подобное - удачи и терпения.

(18) А ещё можно на кнопочку нажимать, которая под юзернеймом находится - тогда скобки и номер поста проставятся сами.

(29) почитай
http://catalog.mista.ru/public/441765/
.
правда не знаю наскольо это соответсвует УТ11.1 - ибо она древняя как г. мамонта ;-)
.
смотри также в разделе http://catalog.mista.ru/video/ - то что касается номенклатуры, складского учета в УТ11 или ЕРП2 (УТ11 и ЕРП2 в части складского учета как двойняшки)

смотри, например, навскидку
в первую очередь http://catalog.mista.ru/video/w583317/
и дальше куча всего

http://catalog.mista.ru/video/w603045/
http://catalog.mista.ru/video/w603050/
http://catalog.mista.ru/video/w603058/
http://catalog.mista.ru/video/w603056/
http://catalog.mista.ru/video/w583364/

(40) Полностью поддержу (про пороть и увольнять).
Нужен полный карт-бланш от руководства.
У меня был клиент с идеальным (именно, идеальным!) учетом (сама офигела :) ). Оказалось: торговля мелочевкой (батарейки, пульты, конденсаторы и пр.). Постоянно был пересорт (отриц. остатки, слава Богу, запретили изначально). Директор постановил - инвентаризация раз в месяц в обязательном порядке. После 2-ух инвентаризаций - пересорт исчез. Виновные были найдены и наказаны. Правда, дир там - крокодил - откусит руку, а ты "спасибо" скажешь.

(40) узнать то уже не у кого... )))
А пороть там некого. Один!!! человек знает где и что лежит. Я пока "ни в зуб ногой" - для меня они все (железки) как китайцы. Вроде разница есть, а что есть что, не понять... Как в случае с Дефендером и Спортом. Одна деталь, а подходит и там, и там.

(43) на предложение инвентаризации в обязательном порядке обычно начинается стон "нам некогда". Особенно весело слышать такое в организации, где навострились перед инвентаризацией все товары в недостаче скидывать на "Склад брака" - и теперь это проблема отдела закупа (который ни сном ни духом об этом).

(44) Узнать в отделе кадров телефон/емейл предшественника и вежливо спросить - Почему не удалось навести порядок, и что посоветуйте кроме "беги оттуда".

(38) "т.к. до меня ещё два человека пытались там порядок навести. Безуспешно правда..."
- "спасибо, поржал"

на складе порядок "не наводят".
на складе организуют вполне определенные правила/регламенты работы. После этого порядок организуется сам собой. Будете придерживаться правил/регламентов - будет порядок. будете работать по принципу "ой надо быстрее клиент ругается" или "идите нахрен со своими советами я сам здесь умный" - ничего не получится.

"наведение порядка" на складе В ОТРЫВЕ ОТ ДРУГИХ подразделений склада - НЕ ПОЛУЧИТСЯ, так как склад не живет сам по себе а является лишь подразделением-исполнителем.
.
Манагерам как правило пофиг что там делается на складе - они тионны и кубы не двигают. они воздухом оперируют.
.
поэтому наведение порядка на складе - это в существенной степени проработка взаимоджействия с другими подразделениями.

поэтому "двум предыдущим" и не удалось навести порядок.
в условиях бардака, без понятного плана действий  - наведение порядка занимает до года - и то, если это ДЕЙСТВИТЕЛЬНО НАДО __ФИРМЕ__

(45) Говорю же, дир - крокодил :)

(42) Спасибо! Будем посмотреть...
(43) Согласен. Но на третий день ещё не понять - кого пороть и за что...
(46) навести порядок - не имелось ввиду подмести и сесть. Процедуры и регламент ещё прописать и составить надо. Это в приоритете, но параллельно я пытаюсь узнать, как отработать системные ошибки.

(49) главная ошибка на складе одна - кладовщики главней любого, потому что от них зависит отгрузка, потому что только кладовщик может быстро собрать заказ покупателя, потому что "знает что где лежит", а без него - не разобраться. После такого пока директор не озвереет со словами "Порядок или смерть" - никакие методики, никакой энтузиазм не работают, а энтузиаст с криком "не шмогла" увольняется. Именно поэтому по миру шагают технологии ТСД, превращающие царя склада в легкозаменяемого таскателя умной железяки.

в условиях бардака на фирме (когда кроме склада никому ничего не надо и нач.склада не имеет права голоса наравне с нач.продаж/закупок) "навести порядок" можно единственным способом.
1. Внедряете WMS - это ОТДЕЛЬНАЯ СКЛАДСКАЯ БАЗА (можно обратиться ко мне, занимаюсь этим как представитель промышленной WMS)
2. В рамках внедрения - прописываете регламенты взаимодействия с торговой базой в части ПОЛУЧЕНИЯ ЗАДАНИЙ НА ПРИЕМКУ и ЗАДАНИЙ НА ОТГРУЗКУ.
3. далее склад работает независимо от остального учета фирмы - что выдали на отгрузку - то и собрали и плюнули в ответ в торговую базу: соответственно. все вопросы как вместо имеющихся двух "дефендеров" отгрузить два "спортера" - решаются ВНЕ WMS и к вам отношения не имеют (пусть ими трахается тот кому это надо) - к вам в задание на сборку должно прийти "собрать в отгрузку 2 дефендера". или будет два задания: 1. Перекомплектация 2 "дефендера" в 2 "спортера" 2. Собрать 2 "спортера"

(50) +100, именно так и есть.

(50) Вооот! Именно этого и жаждет руководство. И я с ним полностью солидарен. Просто моё мнение - резать к чёртовой матери, и начинать с нуля. Но с учётом уже текущей истории - возникло много вопросов - как резать, что бы клиент не окочурился.

.. вдогонку к (51)
и в WMSной базе будет единственное место где можно посмотреть реально что есть на складе ;-) далее все достаточно просто - раз в день вечером или по факту проведения выборочных инвентаризаций или по иному РЕГЛАМЕНТУ остатки из вмс скидываются в торговую базу - тот кто ответственен за учет в торговой базе - списывает недостачи, оприходует излишки - НО СКЛАДА ЭТО НЕ КАСАЕТСЯ

(53) резать - это ВТОРАЯ ЗАДАЧА.
после резки у вас достаточно быстро все придет в исходное навозное состояние. по целому ряду причин. и сделать вы с этим практически ничего не сможете.

(53) На складе - четкая учетная система товара: по кодам, артикулам, штрих-кодам (сами определяйтесь). Кладовщик получает бумажку на отгрузку с четким товаром (код, артикул и т. д.), поэтому выдать не тот товар - полная ответственность кладовщика со всеми вытекающими последствиями.

(53) не вопрос, обращайтесь!
пару миллионов рублей, от 2 до 4 месяцев - у будет у вас все кузяво по формату (51).
.
с запчастями могут быть трудности.
схема работы склада может быть сильно развесистой - менеджерам влом наводить порядок в торговой базе/учете - поэтому все г...о будет сваливаться на вас - и будете ВЫ решать КАКОЙ АНАЛОГ отгрузить вместо товара который скинул манагер на отгрузку а его на складе нет...

... и вместо складской работы склад будет заниматься вопросами. которые изначально должны решать менеджеры...

склад-то хоть большой? или 100 квадратов?

(56) Масянька, сейчас на складе куча разного железа... Без названия, маркировки, назначения, штрихкодов и артикулов. Стоит коробка, в ней 1500 колец металлических. И только один человек знает, что это "Кольцо опрессовочное 135\30" (59) 100 квадратов, 5 стеллажей. Жаль, тут фотки не скинуть.

(60) ну так я про то и говорю.
резать базу - это одно.
вы сначала на складе _чисто_складские_вопросы решите (их можно кстати делать как один из этапов внедрения WMS: топология склада, маркировку ячеек, сделать/наладить штрихкодирование, проработать правила хранения и пр.)

(60) приезжайте на CeMAT http://www.cemat-russia.ru/ru-RU/business-programme/forum/programm.aspx?utm_source=25-08-2017-34157&utm_medium=Email&utm_campaign=email
- мы там будем, можно будет поговорить предметно.

или ловите меня 21-23 сентября в Питере, в Колизее, на конференции Инфостарта - пообщаемся продуктивно

(60) какая проблема сделать штучную этикетку - с артикулом, штрихкодом, наименованием, большими крупными буквами - И НАЛЕПИТЬ НА ЭТУ КОРОБКУ?

(60) Посадить этого человека за комп и пусть чепает этикетки на каждую коробку с россыпухой, на каждую железку. Только сначала определитесь с унификацией (код, артикул, штрих-код), чтобы потом в эску вбивать.

(61) да отдельную WMS там ставить никто не будет. На эти 100 квадратов... Ещё был вопрос, но его как-то пропустили...
Если Основной склад не адресный, его можно сделать адресным? Или таки нужно создавать новый склад в системе? Читал про создание адресного склада - все рекомендации сводятся к типу "Создаём новый склад"
Т.е. сейчас по складу числится товар. Если мы создаём новый склад - там понятно - назначаем Буфер, и из буфера проводим размещение на адреса.
Если же мы безадресный склад превращаем в адресный - то где будет "лежать" наш остаток?

(63) нет проблем, это текучка по которой у меня нет вопросов. И так понятно, что надо создавать артикул, штрихкод, этикетки... У них, кстати и Зебра есть и сканеры.))) Тут уж я справлюсь.
У меня в основном вопросы по глобальным проблемам, связанные с системой.

(65) площадь склада не является определяющим фактором для необходимости WMS.
.
старнно, "100 квадратов".. а два попытавшихся навести порядок - слились.
вывод: для "наведения порядка" применяются неверные методы.
следует подумать о смене применяемых методов "наведения порядка"

(66) "нет проблем, это текучка по которой у меня нет вопросов. "
- хорошо бы, но скорее всего вывод неверный... если это обычная текучка - то это давно бы сделали. но это - не сделано...

для начала - даже без всякого адресного склада - промаркируйте все короба/товары для начала - это пригодится в любом случае - будет адресный склад или не будет.
.
в первую очередь делайте те задачи КОТОРЫЕ МОЖЕТЕ ДЕЛАТЬ.
а то потрачено время будет на разборкуи как что настроить/сделать в программе - время уйдет, уйдете и вы... в итоге и "текучка" не сделана (которая не требует ВООБЩЕ НИЧЕГО - можно сделать без всякой автоматизации) и сложные задачи не решены...

(68) "если это обычная текучка - то это давно бы сделали. но это - не сделано" - ещё раз прошу прощения, я ТРЕТИЙ день на складе! Пытаюсь разобраться в ассортименте, обороте, "кто кому Вася" и кто за что отвечает...
Просто параллельно задаю вопросы, которые интересуют, но к которым вернусь позже, уже подготовленным, хотя бы морально.
Расскажите, по возможности, об этом:(65)

(69) "подготовленным, хотя бы морально."
- вот это правильно! крепкие нервы - существенный вклад в развитие склада ;-)

(69) "Расскажите, по возможности, об этом:(65)"
- это пусть вам ваш одинэсник рассказывает или руководство бюджет выделяет ;-)

(65) Не надо превращать безадресный в адресный.  Сделайте новый склад,  переместите туда остатки в условную ячейку "буфер".  Потом уже маркируйте новый склад,  ячейки создавайте итд.