Существует ли способ генерации документации по шаблону?
Например, текст: "Откройте [ВидКонфигурации] в режиме предприятия, через меню [если КА тогда Сервис-Настройки КА] [если УТ тогда Сервис-Настройки УТ], см. рис.1 [если КА тогда скриншот из КА] [если УТ тогда скриншот из УТ]"
В таком случае в одном файле редактируем текст, на выходе получаем несколько pdf файлов для разных видов конфигураций.
Интересуют готовые программы.

Было время, вышестоящая организация одолела требованиями по должностным инструкциям и бизнес-процессам. Середина 2000-х. Я затеял следующее. В allfusion process modeler (bpwin) описывал бизнес-процессы, а затем оттуда генерил должностные инструкции. Процесс не пошёл, потому как надо было кадровиков обучать, создавать спец группу или подразделение. А там были одни бабушки, после пары месяцев и вполне нормального результата, все заглохло.

(0) Сделай шаблон в ворде и заполняй его из 1С!? Не то?

(2) В общем тексте, например, идут несколько картинок подряд для всех видов конфигураций, в конечном результате нужна одна из картинок. Нужно как-то вырезать лишнее, а не просто подменять.

http://macros-vba.ru/makrosy/word/283-kak-udalit-kartinki-v-dokumente-word

ну и какой то алгоритм который будет знать что всегда оставляем картинки кратную 2 или 3 или 4 в зависимости от позиции в общем списке всех картинок

(3) какой объем инструкций в штуках?

Есть ещё такая штука: ИЭТР. Интерактивные электронные технические руководства. Тоже приходилось делать. Существует ПО. Методологии. Применяется для сложной наукоемкой технической продукции. Например, самолеты Сухого имеют такую штуку. За рубеж теперь ни одно техническое устройство не выпустят, да потребители не возьмут.

(5) порядка 5, количество может расти. Наличие автоматизации ускорит процесс.
(4) Это называется сделай инструмент себе сам. )) Тогда уж проще в mxl сделать шаблон, из которого генерировать другой mxl и программно записывать в pdf.
Интересует в первую очередь наличие готовых инструментов. Если нет, буду думать дальше.

Нету

Docbook покури.

(9) Спасибо, один инструмент есть. По верхам пробежался, похоже не желаемое. Покурю на досуге.

(0) Да, есть. Называется веб сервер. На нем хранятся макеты html, подменяя на значения спецификаторы. В крайнем случае, можно делать макет вручную и текстовым редактором поиском и заменой менять спецификаторы.

(4) В этом решении ужасно все:
а) то что нужно юзать Word (тру программисты вообще не держат програм Office на ПК);
б) то что нужно юзать VBA.

По сабжу на почту часто спам приходит в виде ссылок на файлы word, в которых есть код autoopen(). Использование макросценариев в Worde и разрешение на их запуск - это огромная дыра в безопасности.

(11) Для 10 инструкций нужно писать 10 ещё более сложных файлов, тестировать их. Как-то не радует. А в правильно написанном шаблоне нужно минимум усилий чтобы добавить новый вид конфигурации.
(12) Да, как раз там, где нужно генерировать инструкцию, офиса нет ;)