Добрый день!
У нас оптовая книжная база. Много заказов, которые могут собираться до нескольких месяцев (учебная литература). Товары под каждый заказ лежат подписанными кучками.
Склад один - основной.
Делаем ревизию.
В столбе "По учету", судя по складским отчетам, стоит значение - свободный остаток товара.
Вопрос: что вносить в столбец "По факту"? Свободный остаток товара + зарезервированный? или без резерва? но ведь резерв фактически на складе лежит...

(0) А в столбе "По учету" с резервом или без?

без резерва

Ну, значит, по логике в "По факту" тоже. Если, конечно, разработчик был адекватным.

1С ут 11.3
не знаю, насколько адекватны разработчики :-)
но в описаниях нигде не нашла определения "количество товара по факту"

что вижу - о том и пою - другого факта инвентаризация не признает.

А столбец "по учету" у вас будет просто игнорить существование резерва, а не показывать с резервом или без. Оно показывает текущий остаток в учете после всех приходов и расходов (учет только накладных, а не возможные заказы либо резервы)

извините, но последние 2 предложения противоречат друг другу

Инвентаризация регистрирует фактическое наличие, без всяких резервов.

если я в столбце "По факту" укажу фактическое (физическое) количество книги на складе, то у меня будут расхождения со столбцом "По учету". И тогда мне надо делать акты оприходования...
Я делала складские отчеты, например "Оборот товара", "Ведомость..." и в столбце "остаток" стоит количество без учета резерва. Это же значение стоит и в таблице "Пересчет товара" в столбце "По учету"

(6) тогда нужно посмотреть - "резерв" каким документом создается, если от его наличия учетный остаток портится

(6)  инвентаризация - это количество товара на складе. И то что подсчитали,ьи тот что в компьютере. Чего вы нас путаете?

(8) А что, от того, что книги "зарезервированны", они уже как-то списались с учёта?
Учётный остаток и свободный остаток - разные же вещи.

как вставить скрин?

(8) И что вас смущает? И по учету без резерва, и по факту без резерва. Если есть расхождения, скажите спасибо программе, что помогла вам найти косяк в учете.

(12) например, ссылкой на яндекс диск. Потом сам файл удалите, когда вопрос зарешится

у меня в документе "Пересчет товара" кол-во в столбце "По учету" совпадает с кол-вом "Доступно" в складских отчетах, без учета зарезервированного товара.

Да, видимо буду в столбце "По факту" ставить кол-во без учета зарезервированного (отложенного в сторону) товара

https://cloud.mail.ru/public/FFyW/TYCf7HMjG

У меня в документе "Пересчет товара" в столбце "По учету" стоит количество, равное кол-ву в складском отчете в столбце "Доступно"

(6) тогда нужно посмотреть - "резерв" каким документом создается, если от его наличия учетный остаток портится

- обычным заказом, в котором товары либо резервируются на складе, либо обособленный резерв

(15) ну можете на самом деле любые числа для себя лично в в табличной части инвентаризации нарисовать - существенным результатом является именно расхождение, которое затем проводится либо Оприходованием, либо Списанием.

Но ! Это здесь ночью нет буха, который отслеживает учет в этой конкретной базе.

Так все-таки, там же есть колонка "Ожидается расход" - какими все-таки документами созданы эти движения?

(17) ага. Обособленный резерв! А что в Инввентаризации нет переключателя включать обособленный или нет?

вот и у меня возникла мысль, что где-то стоит в настройках галочка "не учитывать резерв".
Завтра проверю количества по строкам, которые "резерв на складе"

(15)Так все-таки, там же есть колонка "Ожидается расход" - какими все-таки документами созданы эти движения?

Только документ "Заказ" в статусе "к выполнению" и ничего более.

(21) Я понял уже. Нужно покопать в направлении обособления товара. Опция будет где-то в той части.

Там когда теоретически вся эта кухня разбирается, то есть такое мнение, что обособленность это все-таки возможность физического разнесения штук из одной кучки в другую. Формально это еще один склад, но обособление уже в нем возникло и доступ к обособленному экземпляру технически ограничен и никто этот экземпляр нечаянно не схватит и в коробку чужую не впихнет.

*это все еще один склад

согласна

Для наглядности
https://cloud.mail.ru/public/EirD/EeH2sWirb

это я вывела список из документа "Пересчет товара" (не сейчас, просто под рукой есть)

(15)
...если не рассмотреть все на живых примерах - логическая цепочка рвется в самом начале.

Показываю дырки в "измышлениях" про резервы.
(упрощенно)

1. В столбце "по учету" - должно стоять то, что а) ФИЗИЧЕСКИ находится на складе и подлежит физическому пересчету как находящееся на балансе организации (примем для упрощения про баланс).

2. если у вас РЕЗЕРВ - ФИЗИЧЕСКИ отделен от остального товара - то вы должны принять для себя судьбоносное решение: будете вы этот товар считать в инвентаризации (как находящийся на балансе) или нет.

3. Если вы принимаете решение "НЕ СЧИТАТЬ" (это ваше право и может поддерживаться конфигурацией) - то надо ПОНЯТЬ (а это тяжело - надо мозги напрячь) - что после принятия такого решения НИКАКИХ НЕЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ действий с резервом в "корреспонденции" с остальными остатками склада проводить нельзя.

4. Ибо - показываю на чебурашках -
- на складе лежит 100 штук (по учету)
- в отдельной кучке обособленного резерва лежит 25 штук (по учету)
- по инвентаризации вы посчитали 100 штук. все хорошо. отклонений нет. в резерве лежит 25шт, вы УВЕРЕНЫ (ведь правда?! вы же не считаете его). все счастливы.

5. пришли "грузчики/контролеры" и давай колбасить обособленный резерв - опочки вместо 25 штук - 24.. - ну пошли и просто взяли 1 штуку недостающую. ЕСЛИ ВЫ ДОКУМЕНТАЛЬНО ПО БАЗЕ НЕ ЗАФИКСИРУЕТЕ такую "недостачу" в кучке резерва (а вы ведь его по инвентаризации не считали, ведь так) - например, ПЕРЕМЕЩЕНИЕМ из основного склада в "кучку" резерва - ИМЕННО ПЕРЕМЕЩЕНИЕМ, отражающим ФИЗИЧЕСКОЕ убытие штуки со склада в кучку резерва - если вы этого не сделаете, то на очередной инвентаризации - ну, например, через два дня - вы увидите что вместо 100шт почему-то 99 - хотя ни одной продажи/отгрузки ничего не было с последней инвентаризации. и с резервом все в порядке (25штук) И фиг вы найдете поймете куда это делось..

6. а вот если бы вы на инвентаризации считали ВСЕ ФИЗИЧЕСКИ НАЛИЧИСТВУЮЩЕЕ НА СКЛАДЕ (и находящееся на балансе организации) - то вы бы по учету имели 125 штук, по факту = 124 штуки. и Факт "пропажи" вскрылся бы раньше и был бы правильно задукоментирован.

по большому счету - в любом случае недостача/отклонение выплывет - не раньше, так позже ;-) Можно даже особо умным "грузчикам" понимпулировать - скоммуниздили со склада 30 книг, перед инвентаризацией - из кучки резерва положили 20 книг на склад, после инвентаризации - обратно в кучку резерва. и все шито крыто - по инвентаризации отклонений нет. а у грузчика в загашнике скоммунизженные 20 книжек...
.

Обособленный резерв - если он не упакован вдребезги поплам так что его нельяз туда-сюда колобродить (то есть обособленный резерв должен стоять или в виде замотанных застрейчованных паллет под замком или без упаковки но в отд.комнате со строгим доступом и матответсвенностью) - то обосболенный резерв лучше считать как стоящий "на учете" и просчитывать на инвентаризации.
.
у меня например на инвентаризации делается так: - все резервы (к отгрузке!) - должны быть полностью отобраны с мест хранения и полностью подготовлены к отгрузке. их - не считаем (как раз вот этот обособленный резерв).

как-то так вот.. сумбурно малость...

спасибо за подсказки и направление движения :-)

(22) обособленность это все-таки возможность физического разнесения штук из одной кучки в другую. Формально это еще один склад, но обособление уже в нем возникло и доступ к обособленному экземпляру технически ограничен и никто этот экземпляр нечаянно не схватит и в коробку чужую не впихнет.

- поддерживаю.

вся хрень в том, что если я в столбце поставлю количество именно фактического кол-ва, то получается расхождение с учетом.
И мне придется оприходовать недостающий товар, чтобы было по нулям.
А потом после проведения оприходования в складском отчете мне выдаст... что?
что в резерве столько, сколько и было до ревизии, но в свободном доступе уже намного больше...

попробую сделать пересчет товара с тремя позициями с разными условиями (без резерва, резерв на складе, резерв обособленный). Проведу.
А потом посмотрю по складским отчетам.

(29) у вас какие-то тараканы бродят в голове.
в столбце "по учету" - ставите учетное количество.
в столбце "по факту" - ставите ФАКТИЧЕСКОЕ ПРОСЧИТАННОЕ количество.
.
что у вас попадает под "учетное количество" и как вы определяете что надо считать из имеющегося перед глазами а что не надо - нам отсюда не видно.

а то може у вас "по учету" = товар на складе за минусом какогото "обособленного резерва" , а считаете вы что видите глазками кучу фактического товара - там и лежит этот обосболенный резерв - но вы это хрен узнаете.. это же одна ФАКТИЧЕСКАЯ ФИЗИЧЕСКАЯ КУЧКА.

(29) у вас какие-то тараканы бродят в голове.
в столбце "по учету" - ставите учетное количество.

тараканы, милейший, у Вас :-)
столбец "По учету" 1С сам заполняет :-)

столбец "По учету" закрыт для редактирования.
По-крайней мере в 1С УТ 11.3

(30) ПЕРЕСЧЕТ - то есть физический просчет количества - достатчоно один раз сделать. и загнать его в колонку "по факту". а дальше уже смотрите - что больше всего похоже на ваш ФАКТ - какиое именно "учетное" количество. Главное тут - если насчитали по факту 100 штук - то так и пишите в документ в колнку факта = 100 шт.

(32) человеку, у которого тараканы в голове не бродят - совершенно ясно - что такое "по учету", а не начинаются экспериментирования...

(33) - и это - правильно! ;-)

А что, нельзя сравнить какую-то позицию, про которую точно известно, сколько в резерве, и по факту на остатках, и сравнить это с "учетным количеством"? И тогда станет понятно, какую цифру куда забивать...

(32) с таким пониманием предмета - надо с амбарной книги начинать.

(38) не, обычно понимание какое никакое есть, но до понимания, что то что видим на складе и то что видим в базе - по каждой цифре и понятию (например тот же самый резерв разных видов) - должны чётко соответствовать друг другу и чётко должны понимать как каждая цифра в базе соответствует там если не соответствует то почему и как реальной физике товара

До такого понимания ещё не доросли

мявкну, что при заполнении ведомости получается выбор есть, о чем в (30) упомянуто:

// (без резерва, резерв на складе, резерв обособленный)

и тогда получается, что сейчас у них выбор "без резерва" - он просто вычитает все резервы из остатков, хотя на первый взгляд должно было бы проигнорить их существование и ничего не вычитать.