ЗУП 3.1 - в кадровом переводе проставляется дата "По..". Типовая отрабатывает это как временный кадровый перевод с позиции на позицию, со всеми вытекающими последствиями. Предприятие хочет, чтобы такие переводы учитывались исключительно по основному месту работы (с которого этот перевод осуществляется). Т.е. не учитывались при формировании:
- численности работников;
- начислений (свод и анализ заработной платы);
- анализе штатного расписания.
Конкретно сейчас вопрос про анализ штатного расписания. Суть претензий в том, что анализ формируем на дату - на эту дату учитываются временные переводы. Получается, что в основном подразделении, откуда сотрудник временно ушел, есть вакансия. На нее и принимают нового сотрудника. Проверка на соответствие штатному расписанию сработает только в момент попытки проведения документа приема. Отсюда и вопрос - как понять, что эта ставка свободна, а не временно освобождена?

(0) Если по пункту 1 (численности) еще как-то можно понять, хотя и с натяжкой, то по пункту 2 вообще не понял, в чем идея.

И главное - какую проблему решает такое требование?

(1) В первую очередь вопрос по анализу штатного расписания - как понять что позиция действительно вакантна и на нее можно искать и принимать сотрудника.

(2) мне кажется без напильника не обойтись. Юзать ДатаДо в кадровой истории

С помощью типового функционала вообще возможно получить список вакантных позиций с учетом временных переводов?

(4) у вас Временное понимают по своему
Может стоит по территориям тогда раздавать сотрудников, если это в самом деле временное перемещение?

(5) В каком смысле "по своему"? Статья 72.2 Временный перевод на другую работу

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Производство, непрерывный цикл - сотрудник получил травму. На его место перевели другого сотрудника - на время его перевода на его основном рабочем месте в анализе штатного расписания видим вакантную позицию. Кадры спрашивают - как нам понять, что на это место не нужно искать сотрудника? Не вижу что ситуация притянута.

такое впечатление, что куда-то ранее доступный функционал пропал

Не вижу Совмещение должностей.
Но вижу по описанию тоже самое в назначении Подработка



Назначение подработки


Документ служит для регистрации кратковременного увеличения должностных обязанностей сотрудников. Это может быть, например, совмещение должностей, замещение отсутствующего сотрудника или временное исполнение обязанностей другого сотрудника.

Документ используется, если необходимо учесть одну или все из следующих особенностей увеличения обязанностей сотрудника:
- сотрудник не должен занимать ставку по штатному расписанию
- необходимо учесть все начисления замещаемого сотрудника
- необходимо учитывать отработанное время отдельно от основной должности и/или по другому графику работы

Если назначенная на определенный срок подработка отменяется досрочно, то этот факт в программе регистрируется также документом Прекращение подработки. Также его можно ввести для прекращения подработки, назначенной бессрочно.

На основании сведений из документов Назначение подработки и Прекращение подработки возможно сформировать отчет Подработки, показывающий данные о назначенных сотрудникам подработках за произвольный период.

В документе Табель можно указать фактически отработанное время по рабочему месту подработки. В расчетных листках, расчетной ведомости и других отчетах по заработной плате рабочее место подработки выделено как отдельная должность сотрудника.

(8) Мы же говорим не про увлечение обязанностей, а замещение. К тому же к позиции штатного расписания привязан СОУТ - одно дело когда сотрудник чинил агрегат в тепличных условиях, другое когда ему раскаленное олово капает на ботинки.

Делал специальный отчет по штатному расписанию и фактическому состоянию с учетом временных перемещений.

(9) я не говорю вообще ни о чем. Просто не вижу нужного функционала, а " ненужный " есть.
Например, Совмещения не вижу, а в справке оно присутствует. По факту получается, что временный перевод занимает сразу две ставки, либо надо каким-то образом понимать, что такое-то перемещение Временное.

(6) >>Кадры спрашивают...

А почему не нужно искать ? На этом месте святой дух что ли работать продолжит по мнению кадров ?

Так перевод временный. Если место займут, то сотруднику некуда будет возвращаться))

Так не для этого ли предназначено "бронирование позиций"?

(14) Да, спасибо - похоже сюда копать нужно. Включил "Настройка" - "Кадровый учет" - "Настройка штатного расписания" - "Использовать бронирование позиций". В кадровом переводе появилась закладка "Бронирование". Единственное что не понял в демо-базе:
- две позиции по две ставки;
- на каждой позиции по сотруднику;
- делаю временный перевод на другую позицию с 19 по 21, указывая что это бронирование;
- формирую анализ штатного расписания в разрезе по сотрудникам;
- по окончанию по количеству ставок все хорошо, но в расшифровке на временной позиции сотрудник остается

Бронирование - http://pics.wfido.ru/img/1_uepmu.jpg
При брониров - http://pics.wfido.ru/img/2_zf36m.jpg
По окончанию - http://pics.wfido.ru/img/2_w0ph5.jpg

+ (15) Единственное НО - это все хорошо только для штатного расписания, а при переводе должны еще выстреливать и начисления. Видно нужно смотреть как "крыжить" реквизит "Бронирование позиции" РН "Занятые позиции штатного расписания".

(14) Но все-таки сомневаюсь, что бронирование было придумано для случаев с временным перемещением

(13) Так и что ?
От этого работа на опустевшем месте продолжит выполняться сама собой ?
Временный перевод закрывается срочным ТД, на время отсутствия работника на этом месте

(13) Как? Как кадровику понять что на свободную позицию штатного расписания надо принимать на срочный договор?

(19) Вот в том и дело, что не видно снаружи никаких подсказок, как это все организовано.

Может в самом позиции штатного расписания есть какой-то признак/реквизит/галочка - чтоб видно было особые условия приема на выбранную вакансию

(20) К позиции нельзя привязываться - к примеру там 5 ставок, заняты 4. Сотрудника временным кадровым переводом снимают с одной из занятых ставок. Признак у позиции тут никак не применим - ведь на срочный мы можем принять только на 1-ну из 2-х свободных ставок.

Там на скрине есть графы "Временно занято", "временно свободно" - в каких случаях они заполняются?

(22) Отпуск, больничный, командировка, отсутствие (болезнь, прогул, неявка) с установленным флагом "Освободить ставку на период отсутствия".

(23) Это я думаю обеспечит заполнение "временно свободно". А "временно занято"?

(24) А вот это хороший вопрос - смотрю на партнерке, вопросов много, а ответов нет.

(19) Без обратной связи с начальником этого подразделения - никак
Только он знает надо ли зарывать эту вакансию или отдел перетопчется без этого Васи