Может есть шаблон какой то? А то для красоты и солидности возможностей Ворда недостаточно?

почему не достаточно, ты хочешь видео снять? ))

мне надо что бы проводки в ТЗ были как бы по одному шаблону, чем больше конкретных проводок тем ТЗ солидней

(0) Если содержание превалирует над формой, то на красоту можно забить.

Я обычно карты проводок расписываю в табличках Excel: номер операции, номер проводки в операции, дебетовый и кредитовый счета, 3 уровня аналитик (субконто), валюта операции, функциональная валюта, суммы (в виде переменных, например - X) в валюте операции и в функциональной валюте, алгоритмы расчета сумм (например, НДС=X*20/120, где X - сумма без НДС), наименования операций и проводок.
Если хочешь могу показать.

Делаю все так же, только в ворде ) И как то другого подхода то и не встречал. Везде используются таблицы.

(4) В Ворде с формулами работать сложнее. Рекомендую вставлять таблицу Excel в Word/

Другой подход используется в МСФО: проводки записываются не по отдельности:
Д41-К60 100 руб.
Д19-К60  20 руб.
а свёрнуто по аналитикам:
Д41 100 руб.
Д19  20 руб.
  К60 120 руб.

(3) а кто подразделения куда втыкаешь?

(3) Понимаю, что текст был просто примером, и всё равно обращу ваше внимание
> (например, НДС=X*20/120, где X - сумма без НДС)
либо 120 надо заменить на 100, либо "без" на "с"

(5) "Другой подход используется в МСФО: проводки записываются не по отдельности:"
А кстати, в чем преимущество такого подхода? Корреспонденция же теряется, а это важный элемент учета и анализа.

(6) Подразделения в структуре данных 1С - вещь, проработанная не во всех конфигурациях. Есть подразделения организаций, а есть подразделения Группы компаний. Первое есть практически везде, а вот со вторым проблемы, например: в БП 3.0 есть, а в УПП это называется просто "Подразделения", причём структура самой Группы не определяется. Впрочем, ответ на первый вопрос - "кто" - мне неизвестен. :) А на второй вопрос - "подразделения куда втыкаешь" - это, в зависимости от конфигурации, либо субконто, либо  аналитическая метка на проводке. В целом, подразделения в 1С прописаны более-менее нормально, а вот с другими ЦФО (продуктовые линейки, регионы, менеджеры и т.д. и т.п.) часто возникают проблемы: либо "втык" не предусмотрен вовсе, и тогда приходится делать новый справочник, либо он существует частично (например, субконто "Номенклатурные группы" есть на счетах 20 и 90, но отсутствуют на счетах 26 и 91), и тогда надо менять архитектуру.

(7) Спасибо за поправку - разумеется, сумма с НДС.
Прошу прощения, писал уже сонный под утро. :(

(8) Экономится 1 строка записи. :)))
Ну, а если серьёзно, то просто такая нотация исторически сложилась для ускорения ручной записи. Теперь, когда компьютер может помнить каждую проводку, такая нотация утратила свои скоростные преимущества.

(9) Офигеть ты умный, сколько нужно что бы таким стать?)

(10) Срок не так важен, сколько хороший Учитель (с большой буквы) плюс реальная практика, для начала опять-таки под руководством грамотного Учителя. В принципе, года за 3 можно поднатаскаться, есть повезёт со Школой (опять-таки, с большой буквы).