Добрый день.
Стандартная ЗУП конфигурация с последним релизом.
Сотрудник при увольнении хочет выкупить ноут. Мы хотим, чтобы этот ноут пошел в счет ЗП. Грубо говоря, начислили ЗП, удержали НДФЛ, но выплатили меньше за счет стоимости ноута. И чтобы в отчете по 6-НДФЛ все было хорошо.
Как такую ситуацию можно отразить в программе правильно? Буду признательна за дельные ответы.

Самое первое - доход в натуральной форме, если его вводят для расчета удержания НДФЛ, не меняет сумму к выплате, а только влияет на сумму рассчитанного НДФЛ.

И думать надо не о том, как в ЗУП списать деньги из сальдо взаиморасчетов с сотрудником, а о том, какие проводки заведете в бухучете. Как придумаете проводки, так и ясно станет...

Вот если бы подарили сотруднику ноут - тогда был бы натуральный доход. А так это не доход, а расход сплошной получается. Причем, НДФЛ будет именно со всего начислено

Это, можно сказать, приобретение сотрудником. Но за приобретение нужен чек. Чек предоставить мы не можем, т.к. нет кассы. С июля 2019 года обязательна выдача кассового чека.

Но ведь и на удержание из заработной платы теперь тоже нужен чек!

Одновременно с этим правилом, что на приобретение с июля нужны чеки - на удержание точно также

з.ы. и это при том, что в данном конкретном случае еще не придуманы проводки, которые здесь нужны

(0) Выплатите ему деньгами и пусть купит на свои. Зачем вы усложняете там, где это не нужно?

(4) У нас никогда не бывает просто. Мы не ищем легких путей :)

(3) В том и дело, что это не удержание. А выплата ноутбуком.

(3) про удержания и чеки
профвзносы - тоже?

(6) вы выходите из правового поля
в ТД у вас написано - зарплата в рублях, а не в ноутбуках

ноут может пойти только плюсом - приказ на премирование в натуральной форме

(7) нет. Если вдруг сотр из-за чего-то должен внести в кассу предприятия наличку , то теперь это разрешено только с одновременной выдачей ему чека из ККМ. Раньше распечатывали без всяких ККМ, а теперь нужна ККМ

(7) А если профвзносы чьи-то сотры собирают наличкой, то и там нужна будет ККМ

Вроде бы, по закону можно выплатить до 20% в натуральной форме.

(9) а профсоюз должен чек выдать?
т.е. если бы я получил ЗП полностью, а потом заплатил 100 в профсоз - тут чек нужен
а так получается - денежки ушли, а чека нет

(11) это верхняя планка ... и можно пруф

(11)
Выплачивая зарплату в натуральной форме, необходимо учитывать, что Трудовой кодекс РФ содержит достаточно жесткие ограничения. Прежде всего нужно иметь в виду, что выплата заработной платы в натуральной форме должна быть предусмотрена коллективным или трудовым договором. При этом, как следует из положений ст.131 ТК РФ, заявление работника необходимо в любом случае.

А что нельзя уволить,а потом он купит?Кому какая в дупу разница?

(15) это продажа - нужна ККМ - а её нет

(11)
Со стоимости передаваемых ценностей (работ, услуг) удерживают налог на доходы физических лиц. Причем рассчитывают его с рыночной стоимости товаров (ст. 211 НК РФ), но не ниже их фактической себестоимости.

Какую цену в данном случае считать рыночной? Если бы речь шла о налогах фирмы, то применять следовало бы оптовые цены. Но налог на доходы физлиц платит не фирма, а ее сотрудники. И если бы всю зарплату им выдали деньгами, то нужные товары (работы, услуги) работники покупали бы по розничным ценам. Поэтому для расчета НДФЛ бухгалтер должен пересчитать стоимость передаваемых ценностей, исходя из розничных цен.

может ну его нафиг?

(0) У нас бартер запрещен и выплата ЗП не в деньгах вообще как-то очень сильно регламентирована.

не морочте голову, начисляйте полную ЗП, ноут продавайте офф сотруднику через кассу. ЗП расходиник, и на эту же сумму приходник.

Кроме того. ноут наверняка идет как ОС.. как вы его выплатить в ЗП собираетесь чисто юридически

Рома, я просто увидел новость. Недавно. В правительстве я не работаю, норма не изобретаю.
Если есть сомнения в том, что такая новость была - так и скажи.

https://its.1c.ru/db/kkt#content:156:hdoc:_top:удержание

Это ссылка на нее. Если доступа на ИТС нет (мало ли) - могу и текст скопипастить из этой ссылки.

(16) 1. это у какой фирмы нет ккм?

в контексте топика интересен последний абзац из текста по ссылке в (18)
---
Ситуации, когда работодатель продает собственный товар или оказывает услугу работнику, оплату за которые он удерживает из зарплаты, контролирующие органы квалифицируют как расчет (письма Минфина России от 25.01.2019 № 03-01-15/4355, от 30.11.2018 № 03-01-15/86884, ФНС России от 14.08.2018 № АС-4-20/15707). Они считают, что в этом случае происходит реализация товаров (работ, услуг) с оплатой в форме получения иного встречного предоставления, поэтому работодатель должен применять онлайн-кассу. Обязанность использовать онлайн-кассу возникает с 01.07.2019. Полагаем, что моментом расчета можно считать выплату (перечисление на счет) заработной платы за минусом удержанной суммы.
---

(16) А так и так будет ккм.Я знаю,что трактуют

(19) - читай (2)

(18) ты чего такой агрессивный
а просто задаю вопросы

(22)Так на дворе уже июль 2019)

(0) Ноут списать как сломанный. Отдать сотруднику.

(22) А хоть обчитайся. Нельзя так делать. либо ккм либо безнал
Пусть он безналом оплатит по счету ккм не нужен

(25) Не получится. Хотят денег за него от сотрудника. Если ноут списать, то как деньги отразить? Или в карман положить?

(27) если хотят денег, то нужно выбить чек. пусть покупают кассовый аппарат. Всё равно ведь придется.

Я нашла пример. Правда, для ЗУП 3. Там сказано завести два начисления. Назвать Оплата и удержание. Оплата с кодом по НДФЛ 2530, удержание 2000. Только не очень понятно, как в зуп 2.5 потом их применить.

(29) что толку тебе с примеров, когда есть разъяснение в (20) я даже скопипастил его из новостей?

(29) и повторюсь, абсолютно должно быть вам (я имею ввиду бух и расчетчиков) как это сделать в ЗУП 3.1 или 2.5 - главная проблема для них в том, как они это проведут и придумают проводками в БП.

В зуп вы уж как-то поправите сальдо расчетов, по ндфл тоже как ни вписывай, все равно рассчитается верно.

(30) более того. ноут не производимый товар или услуга. он 100% ОС

Бюджетное учреждение хочет удержать с сотрудника стоимость поломанного им ноутбука?

(27) "Или в карман положить?" - так проще всего.

(30) я понял, надо провести это 30 июня. Это ведь не проблема, не обязательно эту операцию июлем проводить.

(32) А если ноут не ОС?

(36)А что же?

(37) это не ОС, ОС идут начиная со 100000 руб.

(37) малоценка, материалы.

(38) есть ноуты и дороже,я же не телепат

(40) ну, думаю, там максимум 15тыс. Может даже 10.

(41) а я вот уже думаю,что ситуация почти как в (33)

(41) формально это все равно ОС. Ну может там извратятся в специнструмент или инвентарь запихнуть, но оснований для этого не придумают.

Да, не будут проводить по 01. Но учет все равно специальный. Малоценные ОС регают в приобретении и списании с отличием от материалов

Пока мы тут собрались, маленькое отступление. Можно ли в ЗУП 2.5 отключать виды расчетов, которые не должны попадать в начисление ЗП за первую половину, или нужно код править, все-таки?

кажется можно, но надо посмотреть глазками на это

(0)
Удержание из зарплаты

Если стоимость покупки удерживается из зарплаты сотрудника, расчеты с ним ведите на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (Инструкция к плану счетов):

Дебет 73 Кредит 90-1 (91-1)

– отражена выручка от продажи товара, готовой продукции (другого имущества) сотруднику;

Дебет 70 Кредит 73

– удержана из зарплаты стоимость товара, проданного сотруднику.

Если организация является плательщиком НДС, при продаже товаров сотруднику нужно начислить этот налог (п. 1 ст. 39 НК РФ). В учете сделайте проводку:

Дебет 90-3 (91-2) Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»

– начислен НДС.

Спасибо всем за ответы. Надо обдумать все.

А про включение-выключение видов расчета в первую половину месяца подскажите, пожалуйста. На форме видов расчета ничего похожего не нашла. Буду через конфигуратор искать.

(48) посмотрел. Получается, что все-таки только по ПлановыеНачисленияРаботниковОрганизаций
Если туда зарегано все подряд действующее по срезу последних то все и будет попадать и в Первую половину тоже.

В 3.1 уже более настраиваемый механизм именно по содержанию самого Начисления - сможет попадать, если указан флаг.

(48) В начисление за первую половину месяца входят постоянные плановые начисления, кот. введены у сотрудника. Зачем их отключать?

(0) А на каком основании выплатили меньше? В отчете 6-НДФЛ не будет хорошо.