Добавил подразделения в ЗуП все они "новые", что это значит и как сделать их старыми, что бы не ставить галочку "выводить новые"

(0) Документ "Утверждение штатного расписания" или "Изменения штатного расписания".

утвердите ШР их

Добавил Документ "Утверждение штатного расписания", для одного подразделения добавил две должности, все равно новое

С какой даты утверждено ШР?

(4) с 01.07

(3) F5

вроде бы, хотя не перепроверял прямо сейчас - чтоб новое не было новым, нужен кадровый документ, который туда посадит хотя бы одно движение в регистрацию кадровых документов. Название регистра надо смотреть в конфигураторе.

Если тестовая база есть - переведите туда кого-то и будет видно, что это Подразделение больше не новое.

Посмотрел форму списка.

Флажок "Показывать новые подразделения" - если не установлен, то устанавливает в списке подразделений отбор по реквизиту "Сформировано" = Истина. И все.
Аналогично для флажка "Показывать арсформированные".

Произвольного запроса для динамического списка нет.

Открой элемент справочника "Подразделение"; установи галочку "Подразделение сформировано" и укажи дату формирования; озвучь итог на форуме. Если ничего не получилось - озвучь релиз ЗУПа :)

(0) Подразделение станет "старым", а реквизиты "Сформировано" и "Дата создания" автоматически заполнятся (значение "Дата создания" из "Дата изменения") после проведения документа "Изменение штатного расписания" (в котором нужно добавить хотя бы одну штатную единицу подразделения).
PS: а релиз всё-таки нужно озвучивать.

(10) галочка - "подразделение сформировано" не активна.
ЗУП 3.1.13.151.
(11) Документ "Утверждение штатного расписания" ввел, подразделение старое
(7) Сотрудника принял, подразделение старое

Новое

Через документ "Изменение штатного расписания" вводится должность в этом "новом" подразделении, после чего новым оно быть перестаёт.

(10) Если ведется история изменений штатного расписания, галочка будет недоступна. Либо утвердить новое штатное, либо, что самое логичное - изменить текущее.

в (12) ошибся Сотрудника принял, подразделение НОВОЕ
(15) Текущего штатного расписания нет, утвердил новое штатное расписание, подразделение так и осталось новым

(16) В демо базе уже пробовал воспроизвести нужный тебе набор условий?
Создать чистую Организацию.
Установить для базы в настройках, что ШР ведется с использованием... Что там нужно еще указать.
Ввести подразделения и т.д.

Просто у меня, например, эта ерунда не глючит. Без попытки воспроизведения ситуации ничего так просто нельзя насоветовать. Не повезло, что больше нигде не воспроизвелось.

Для того, чтобы подразделение стало "старым" достаточно просто утвердить позицию в ШР.

(вот точно какая-нибудь фигня, типо даты или периода окажется, ил организация не та, или еще что-то)))
показал бы скрины уже-документа и списка

Не становятся старыми только подразделение, которые пришли из БП. Если добавлю подразделение в ЗуП оно становится старым после утверждения ШР.
Подскажите где копать?

что нужно раскопать? По сообщениям не ясна, на самом деле, цель этого всего.

Всех устраивает, что при использовании ШР и его изменении документами для ввода подразделения в работу нужно на него создать позиции в ШР.
Если позиций в ШР для этого подразделения не создавать (пустое подразделение - фантом), тогда у него сохраняется статус "новое".

Я создаю штатное расписание, но если подразделение предварительно загружено из БП, синхронизацией, оно так и остается новым.
Если создаю подразделение в ЗуП, все норм, оно становится старым после утверждения штатного расписания.

(22) посмотри условие/условное оформление.
Видимо в элементе справочника нужно галку поставить?

(23) "посмотри условие/условное оформление" - это не понял
"Видимо в элементе справочника нужно галку поставить?" - какую галочку? "подразделение сформировано"