Вот, написал статью про свои инструменты: Google Calendar, Evernote, Mind Map в Google-презентациях:
https://fixinchik.ru/kak-uporyadochit-haos-del/
А вы чем пользуетесь, помимо мощного головного мозга?

Головной мозг с точки зрения возможностей больше характеризуется не развиваемой мощностью (она у всех не выше 20-25 Вт), а совокупностью свойств мышления.

Жизненные стратегии и события редко нуждаются в письменном оформлении, тем более с применением программных средств с сетевым доступом. Я никогда таким не доверял, ограничиваясь текстовым файлами на ПК.

Служебных задач на работе бывает много, но и для них никогда не использовал ничего, кроме Excell.

(1) ну тут ты не уникален. 80% справляются головой с той или иной степенью успешностью. Я ищу тех, кто использует Систему

(0) для напоминаний о событиях, которые произойдут в достаточно отдаленном будущем, использую андроидный календарь в смартфоне. Изредка смартфонные же заметки. По каким-то серьезным вопросам, касающимся работы, стараюсь писать понятные описания в виде, похожем на статьи, чтобы потом можно было прочитать и понять чего делал. По этим же причинам комментирую код. Последние 20 лет мне этого вполне хватает. Забивать в программу инфу про отключение воды на две недели - ну такое...

Трелло
Гугл Календарь
Гугл Кип
Рейндроп

(0) на холодильнике висит небольшая магнитная доска с маркерами, и тряпочка стирать тоже на магнитике
если возникает какое-то семейное мероприятие с несколькими задачами рисую что-то типа майндмапа. Ну или просто какие-то текущие напоминалки можно туда

учет событий ведется с помощью фотографий на телефоне, некоторые выкладываются в инстаграмм на память

а стратегию и запомнить можно, чего там вести. "Побольше бабосов, поменьше напрягов" - вот и вся стратегия

http://www.workswction.com - для проектов/задач по конторе и где с другими людьми. подсадил пару контор также на него.
.
дома - или тот же worksection - но он избыточен для себя
или сейчас Трелло - но он как-то невловимо раздражает некой уебищностью.
.
пока что более всего для себя нравится Rainlendar
а все остальное - цифровой мусор, не особо нужный

(3) вот-вот, у меня аналогично примерно как ты написал.

Хотя с другой стороны спрашивать у "тупых 1сников" ;-) про управление их делами, это оксюморон. Какие там дела, делишки? Так?

(8) угe, примерно так...

Посоветуйте бесплатный сервис для MindMaps

(10) draw.io

(11) ну оно ж не заточено под это дело

(11) неплохой, но гугл-презентации лучше

(12) лучшее враг хорошего. Ты какие майнд мепы собрался рисовать?

(12) вы просили бесплатный
(13) это не презентации, это Visio

(15) ну хз, я использую, мне нравятся

(0) задачи по работе учитываются в рабочей же системе, там ничего не дадут забыть. Какие-то дальние события записываю в гуглокалендарь. Про стратегию жизни вообще х...ня какая-то. Как-то сложно забыть, например, что у тебя цель построить дом, если ты этим занимаешься второй год. А если что-то легко забылось, значит это и не было важным

(0) Реклама статьи.

Разумеется, в личном стратегическом планировании есть рациональное зерно. Я бы даже сказал оно важно. Но в отдельном учете под это смысла вообще не вижу. Всё что важное, всё над чем ты постоянно трудишься забыть не возможно. Мало того, важные вещи имеют свойство занимать человека от и до: просыпаешься с мыслями об этом, засыпаешь с мыслями об этом, садишься на унитаз с мыслями об этом... Какие-либо Mind Map тут нафиг не всрались

(17) автор пытается свою фрилансную кустарщину как-то учитывать. Но пока что даже не догадался отделить личную жизнь от работы, и для работы сваять какую-нибудь простенькую CRM

(20) > Всё что важное, всё над чем ты постоянно трудишься забыть не возможно.
Может быть имеется в виду, что подопытный настолько многорукий семикрыл, что делает сразу тысячу дел одновременно, и поэтому, бывает, забывает. Ведь делать что-то одно сейчас немодно и неэффективно.

Это уже диагноз

Эверноут, Трелло, Эксель.
Раньше работал с МайндМенеджером, но подзабил.

С Эверноутом дружба сложилась на долгие годы.

Трелло использую только по работе и не по своей воле.

Color note, Google keep

(18) а какие у тебя цели в сфере здоровья и отношений? Помнишь? Или даже не думаешь об этом и все затмил дом?

а какие могут быть в этих сферах цели?

(31) действительно, пусть все будет как есть. Слыхал, что где нет развития, там деградация.

(19) неа... че мне себя рекламировать, меня и так все знают. Я по существу общаюсь, чтобы сюда не тащить весь текст, кидаю ссылку

(21) а ты догадался? Подскажи, поделись опытом.

(27) я так понял ты не планируешь? А зря, глядишь бы не только хату в Москве приобрел, но и миллионером (долларовым) стал. С твоим то потенциалом. ;-)

Нафейхоа тратить жизнь на забивание всяческой муйни в бесполезные программы? Жить в своё удовольствие начать никогда не поздно.

(36) хочешь посмотреть на людей, которые живут в свое удовольствие? Это бомжи, вот уж реально гедонисты. Смысл жизни не в гедонизме

(36) когда человек живет "в свое удовольствие", он тупо просирает возможности. Можно вложить дело в образовании в молодости, а можно прогулять в поездке на моря. Да, будет что вспомнить, но время будет упущено. Каждому свое.

(22) у любого человека в голове "семикрыльная каша", но не все отдают себе в этом отчет. Мозг большинства постоянно прерывается тревогами и беспокойствами "А все ли я забыл", "А помню ли я про это".

(39) нет никакой каши
Рабочие задачи я веду в почтовом клиенте Zimbra, там есть такой функционал.
Жизнь не планирую. Просто живу. За этими планированиями  можно забыть просто пожить. ))

(21) кстати, как раз свою фрилансерскую деятельность я учитываю без проблем. Хватает гугл-таблицы, ну и 1С для отчетности. Вот обычную жизнь формализовать сложнее. ;-)

(40) Просто жить не сложно. Все так делают. Поэтому миллионеров мало, что большинство просто пасется на пастбищах. ;-)

(40) речь в принципе о потенциале. Если ты чувствуешь, что способен на бОльшее, тогда имеет смысл заниматься стратегией. Если ды доволен текущим, то тогда конечно, можно "просто жить". ;-)

(41) зачем формализовать жизнь, она прекрасна и удивительна
хотя... если тебе это интересно, почему нет.

(44) я уже ответил - для реализации потенциала. Можно просто смотреть как растет трава, если ты создан для созерцания. Если ты создан для чего-то большего, чем созерцание, тогда имеет смысл пошевелить пятой точкой. Если в промежутках между "побухать" и "поработать" на тебя начинает давить твой Потенциал, тогда имеет смысл заняться стратегическим осмыслением жизни.

Короче стратегия - это для тех, кто чего-то Хочет. Это не для тех, кто в нирване.

Природа не терпит застоя. Поэтому если в тебе есть потенциал, и ты его не реализуешь, она тебя подтолкнет, т.к. ничего бесполезного она не терпит.

Нереализованный потенциал причиняет боль, это факт. Вопрос в том, а поможет ли формализация и планирование.

(47) ну вот стратегия - это инструмент работы с потенциалом. Если он на тебя давит, то можно полагаться на "интуицию" на ходу, а можно все же сесть и подумать (это называется стратегия). (48) 80% людей не реализовывают свой потенциал, т.к. думают, что "талант сам пробьет себе дорогу". Не пробивает.

(39) да ладно. Все очень просто - если вы не собираетесь этого делать сейчас - отправляете лесом того кто вам предлагает занятие. Под благовидным предлогом, если человек нужный, или порезче, если не нужный. И люди сами повторно обратятся, если не справятся. Главное не вешать на себя лишнюю ответственность - всегда ставьте дело так, чтобы собеседник сам решал что ему делать.

(37), (38) Мотает тебя из крайности в крайность как непотопляемую субстанцию в проруби.
На большее чем имеет способен каждый, но вот стоит ли это большее затраченной энергии? К примеру рыбаки тоже делятся на тех, кто ищет, и тех, кто ждёт. Промежуточные особи как раз особого успеха практически не имеют.

(51) это определяется статистикой. Я уже писал, что большинство не думают и не анализируют, живут "на авосе" и с верой в счастливую звезду. Помирают, ничего не достигнув. ЧТо ж, успех, норм. Зато есть что вспомнить, как бухали с Петрухой, ага

(50) я не о собеседниках, а о том, что ты обещал самому себе, что тебя беспокоит. А то некоторые вспоминают о спорте, только проходя мимо фитнес-клуба, гггг.

вообще по хорошему, эффективен тот, у которого есть система. Неважно, какая, главное рабочая и постоянная

(53) ты есть то, что ты делаешь каждый день. И если ты это делаешь каждый день, то напоминать об этом самому себе не надо. А напоминать как раз надо тем, кто вспоминает о спорте проходя мимо спортзала.

(42) ну мало и мало, и что дальше? Возможно, людям просто неинтересно рвать одно место чтобы зарабатывать больше, их устраивает то что есть.

(55) ты путаешь код и данные, хотя по идее программист. ОК, у тебя есть такая система? Вернее так, она есть у всех. Вопрос, насколько она эффективна.
Если у тебя возникла мысль, ты ее обдумал и забыл, это хреновая система.
Если ты внес ее в список и просмотрел этот список раз в неделю - уже лучше.

(56) я писал уже выше про потенциал. Если тебе действительно все устраивает, тогда ок. А рвать жопу можно бояться и из лени и из страха и из отчаяния и от низкой самооценки.

Ничего не имею против людей, которые плывут по течению и позволяют жизни "случаться с ними", а не самим творить свою жизнь.

(53) не, я себе ничего не обещаю ;) я сторонник определенности и строго подъемных задач. Из всех великих открытий предпочитаю открытие холодильника, хе-хе.

(57) жизнь гораздо сложнее, чем код и данные ))

(60) Ну тогда я думаю с большой долей очевидности ты можешь предсказать свое будущее, ага. Оно тебя устраивает? Ну что ж, тогда норм. Я лично чувствую давление потенциала, меня оно ЗАВОДИТ и я хочу его реализовывать.

(61) давай конкретнее, без демагогии или капитан очевидности

(61) конкретно я уточнил, что Система может быть неэффективной.

а что может быть конкретнее...

(65) ты о чем?

(62) если постоянно думать о прошлом и будущем, то когда жить то?
если свое дело делать с увлеченно и с энтузиазмом, то природа(вселенная, бог и т.п.) поможет тебе.
а можно увлеченно и с энтузиазмом формализовать и планировать свою жизнь )))

(52) Именно, и по статистике неудачников, которые что-то там себе планировали, на порядки больше чем тех, кто чего-то заметного добился. Впрочем, в обычной среднестатистической жизни нет ничего зазорного. Кто более свободен и открыт для жизни, раб планов или плывущий по течению, ещё нужно посмотреть.

Чем хороши любые планы, так только тем, что их всегда можно корректировать.

(30) эээ... а что тут можно забыть? Даже не представляю, как можно забыть, например, сохранить отношения с женой, или забыть что ты заботишься о своём здоровье

(32) чтобы чем-то управлять (планировать, контролировать и вот это вот всё), это что-то должно быть формализовано. Как можно формализовать те же отношения?

Есть замечательное высказывание:
Успеха, как и счастья, нельзя добиваться. Он приходит потом, только как незапланированный результат преданности делу, более значительному, чем ты сам.
Виктор Франкл

(36) планирование и учет вещь незаменимые... когда речь о работе, распоряжении финансами и иже с ним. В личной жизни планирование нах..й не всра..сь, и в х..й не еб..сь, оно там впринципе не возможно

(42) а ты можешь назвать хоть одного миллионера, который стал таковым исключительно благодаря планированию?

Походу Гений 1С прочитал очередную книгу из серии "как стать успешным красафчиком"

(74) те которые планируют продавать книги про планирование

(75) походу ты можешь не читать книг и продолжать ждать, когда тебе подвалит успех, ага.

(67) а где речь о постоянном? Вот если постоянно не думать о будущем, а жить настоящим, то будешь жить как живешь, если случайно в лотерею не выиграешь.

(68) по статистике из тех, кто добился успеха большинство над ним работали, а не выиграли его в лотерею. Если ты думаешь, что завтра ты станешь миллионером, проперживая диван, то нет. Извини, не в этом мире

(69) типичная отмазка неудачника. нормально.

(70) ок, вот допустим чувак жрет в маке и не занимается спортом. Периодически его потенциал укалывает его болью, когда он проходит мимо Вкусвилла или фитнес-клуба. Как без стратегического размышления о своей жизни этот чувак начнет заниматься спортом и меньше и полезнее жрать? Для этого надо придать себе хотя бы вектор тяги в нужном направлении, собрать информацию.
Без этого он так и будет похаживать в макдональдс и поперживать в диван.

(71) ошибочное мнение. Формализовывать не обязательно. Хотя цели и можно формализовать по SMART, но тут банально все просто - есть точка А, есть точка Б. Например, я ругаюсь с женой 5 раз в день, хочу 1 раз в неделю. Что сделать?

(72) да, поэтому можно повесить эту цитату на холодильник и продолжать проперживать диван, жрать как не в себя и бухать. Бинго.

(73) Скажи, мой юный друг, ты планируешь вырастить детей, отдать их в школу, дать им образование. Это невозможно запланировать, дыа? гггг

(74) большинство миллионеров планируют. Отсюда вывод - хочешь стать миллионером, планируй, или твои шансы будут ничтожны.

(83) ну не проперживайте, в чем проблема? Вам для этого программа нужна, что ли, чтобы диван не проперживать? Тогда мне вас жаль.

(85) да не нужно большинству людей быть миллионерами. Деньги - это просто смазочный материал для острых углов бытия. Смазки не надо столько чтобы она лезла изо всех щелей. Немного есть - и хорошо.

есть определенный процент людей, которые умеют обращаться с деньгами, хотят учиться этим заниматься - ну вот и отлично, пусть они будут миллионерами. Есть люди, которым по кайфу навоз из-под свиней вывозить - ну пусть будут скотниками, им не нужны ваши миллионы, они и не знают что с ними делать...

(83) видимо ты немножко не дорос для понимания этой цитаты, это нормально, всему свое время

(45) реализация потенциала это прекрасно, тема топика-то тут причем? Хороший тайм-менеджмент просто позволит тебе лучше справляться с текучкой, никаких новых направлений он тебе не откроет. В лучшем случае будешь чуть больше зарабатывать или чуть больше отдыхать

если речь о каком-то потенциале, то надо конкретно брать и пробовать какие-то новые области деятельности где этот потенциал может проявиться. Если ты очень хочешь оформить этот принцип в виде стратегии то пожалуйста - можешь распечатать и на стену повесить, но это не главное. Главное пробовать реализоваться в новых областях

(85) Если бы мне это было интересно, я бы сказал, что это карго-культ. Копирование внешних признаков вместо того, чтобы понять, что двигало человеком и ради чего он строил планы. Раз белые люди летают, давай построим самолёт из говна и палок и будем как белые люди... Деньги-то могли быть средством, а не целью, и более того, скорее всего так оно и было.

Если у человека нет внутреннего порядка в голове то никакой софт с этим не поможет. Ты ему хоть как роботу kuka пропиши все карты действий - все ровно будет творить херню.
Иногда берешь у человека смартфон а там такой винегрет из приложений файлов и т.д.
Хоть 100 приложений поставить - без желания и внутреннего порядка ничего не будет.

(79) "по статистике из тех, кто добился успеха большинство над ним работали, а не выиграли его в лотерею"

и какой интересно вывод ты из этого делаешь? Что если работать над успехом то он к тебе придёт??? хахаха
а сколько людей работали над успехом но так и остались в жопе? А нет такой статистики потому что никому эти люди неизвестны и никто их не может посчитать, синдром потерянного свидетеля знаешь ли

(85) что в твоём понятии "миллионер" - дядька у которого есть миллион наликом или на счёте?
Или успешный управляющий (топ менеджер) либо признанный эксперт в своей области с з.п в несколько миллионов в год а может криминальная личность о которой прочитал в новостях?

(80) Нет, нормальная стадия планирования. Оценка ситуации: достижения или недостижения целей, их актуальности, окружающей обстановки, имеющихся ресурсов и т. п. По работе приходится в настоящее время планировать закупки 22-23 года, поскольку план 21 уже скоро начнёт выполняться. И помогают в планировании кроме целого отдела развития в нашей дирекции ещё и куча других людей, и всё равно каждый год случаются внеплановые закупки, а равно и отказ от запланированных.
(79) То есть из огромной армии посетивших всевозможные курсы по личностному росту и прочитавшим несколько книжек по этому направлению, успеха и признания добиваются единицы. И ты меня хочешь уверить что в их планы не вкралась случайность очутиться в нужное время и в нужном месте, позволившая ухватить её за хвост а бога за яйца? Их заслуга состоит в том что они смогли разглядеть эту возможность, выбрать её из кучи других и реализовать.

Есть одна книга, как заработать миллион долларов, написанная известным миллионером. Состоит только из пустых страниц, поскольку знающий как это сделать никогда не расскажет об этом пока не заработает сам.
Вообще планировать без учета имеющихся ресурсов идиотское занятие не приводящее ни к чему хорошему.

В субботу запланировал за рыбкой съездить, так пришлось спланировать необходимые расходники и время выезда. Погода практически не влияла на планы, а вот количество пойманного заставило закончить всё раньше чем планировал. В 10 утра уже помогал жене разделывать примерно 25 кг язя прямо у реки. И хер ты спланируешь сколько поймаешь!

Почитал последние камменты, решил не отвечать на них. Упадничество и смирение detected. Таким настроениям планы не нужны. Но я уже писал, что не против позиции "чарка и шкварка". Каждому своё, как говорится. ;-)