Добрый день, коллеги!

Хочу сделать автоматическое начисление за недоработанное время при суммированном графике.

Основная проблема - как указать в формуле начисления использование, например нормы или отработанного времени за этот месяц + 2 предыдущих месяца.

Подскажите, такое возможно и если да, то как?

штатно выбирает по периоду регистрации документа, так что нет

Есть же регистрация переработок. Там все заполняется.

(2) там переработки, а мне нужны недоработки

(0) Это какое-то своё начисление.
Если сотрудник был на БЛ или в отпуске, то это не должно увеличивать недоработку - правда же?

(4) непонятно причем здесь отпуск и БЛ

(5) "за недоработанное время" - недоработанное в следствии чего? Так как был так график составлен, то понятно. Если по иной причине, то я не понял вопроса.

(0) Вы хотите автоматически сравнивать (индивидуальный) график сотрудника с фактически отработанным временем за предыдущий период? (Если брать только суммы, то там просто делается)

(7) Не график, а отработанное время и норму по его графику. Все это я хочу получить в формуле начисления.

(8) "и норму по его графику" - включая дни, в которых он был в отпуске и на БЛ и т.д.
Т.е. если я правильно понимаю задачу - работодателю необходимо доплачивать работникам до нормы времени, в том случае если по фактическому графику работы сотрудника за квартал дней получается меньше, чем норма за этот квартал по норме этого графика (пусть пятидневки). Другими словами доплата за недогрузку сотрудника работай. Так?
Если так, то что делать с периодами отсутствия сотрудника? По идее эти периоды должны быть убраны и из нормы и из факта. Считаем что в эти периоды сотрудник загружен ровно на 100%. :-)
Так или я совсем не понял задачу?

(9) Примерно так. Автоматизировать сможем только если сотрудник "работал" полный месяц, иначе однозначно определить недоработку сложно

(10) А может нужно просто учетный период  месяц поставить?

+(11) и вводить простой по вине работодателя.

(11) Так на предприятии принят квартал

(13) тогда у чему этот гемор с месяцем ? или устное распоряжение буха выше положения об оплате труда?

(14) не понял про гемор с месяцем

(10) Вынужденный простой по вине работодателя это. 2/3 тарифной ставки.

(13) Графики гибкие? Почему квартал-то?

(16) Про какой вынужденный простой идёт речь?
(14) Какое положение об оплате труда нарушено?
(17) Баланс рабочего времени может быть принят на предприятии от недели до года. Любой диапазон включительно более недели и менее года.

(18) Более недели и менее года включительно неделю и год.

(0) Видите как Вы объясняете. Реально мало кто понял в чем дело и что по факту необходимо.

(18) см. (9)

(21) Зачем мне самого себя смотреть? :-)

(16) читаем тк внимательно, "не менее 2/3"
(18) есть график, квартальный , работник должен его отработать, при суммированном учете рв , за месяцы в течении учетного периода (квартал) может быть недоплата , которая в конце квартала нивелируется. если сотрудник чего-то там "недоработал" по графику (читай не работал), а ему предприятие хочет заплатить ( с какого-то х), могут офрмлять простой.  
Все в верно,этот баланс (мес, квартал, год) обычно и закрепляется в положении об оплате труда.

(0) 1С плохо собирает базу по несуществующим начислениям и по не указанным графикам.
По сути вам необходимо рассчитать служебный оклад по часам за указанные три месяца в текущем, по плановому графику суммированного учета, который не входит в выплачиваемые суммы и ничем не облагается.
Далее собрать это в базу - назовем его минимальная плановая сумма или просто база План. Собрать вторую базу вашего фактического начисления - назовем фактическая сумма или база Факт. Взять разницу и если база План более чем Факт, то доплатить.

1. В 1С всё плохо со служебными видами расчетов. Они могут в отчеты попадать, например РЛ и т.д.
2. Типовыми средствами для вида расчета "доплата до плана" - вы две базы (база План и база Факт) не соберете. Только если будите собирать сами и в разрезе видов расчетов РР такое может позволить.

Поэтому самое простое решение сделать свой вид расчета с показателями заполняемыми ручками (по факту обработкой) и написать обработку, которая все готовые данные заполнит в начисление суммой.
Из плюсов в том же РЛ сможете эти показатели справочно даже показывать :-)

(0) + не забыть, что сотрудник может переходить с суммированного учета и обратно в течении квартала и плановый график может меняться. Обычно плановый график это пятидневка 40 часов, но бывает и женщины севера 36 часов, инвалиды, не достигшие 18 лет и т.д. А не достигшие 18-ти лет иногда достигают 18-ти лет. :-) Размер тарифа может меняться.
В общем когда плановую базу считать надо все эти нюансы учесть.

(23) "читаем тк внимательно, "не менее 2/3"" - это не простой. Предприятие могло как работало 24 в сутки так и работать. Это просто графики так легли у конкретных сотрудников, при этом параллельно из соседней бригады наоборот переработки. В следующем квартале наоборот и т.д.

(24) а вот объясни тогда зачем  тут суммированный учет ?

(27) Потому что он есть на предприятии и (0) об этом написал.

(0) Да ещё есть прогулы и опоздания. Они план не уменьшают. :-)

(28) а вот это тебя не смущает в (0) "нормы или отработанного времени за этот месяц" , при том что учетный период квартал.?

(30) Не до конца строчку дочитали "этот месяц + 2 предыдущих месяца" - это начисление делается в конце квартала. :-)

(30) Ну, система мотивации такая сотрудников на предприятии. По итогам квартала делается перерасчет корректировка и в любом случае сотрудники получат не меньше 40 часовой рабочей недели. В не зависимости как легли графики + переработки если были.
Часто бывает такое.

У кого не 40-ка часовая неделя, у того какая-то другая. :-)

(0) Получилось?

(0) Или не получилось?

значит уже не важно....

Эх. Где бы мне взять такого работодателя.
Чтобы я у него фактически работал по 10-часовой неделе, а он мне платил, как по 40-часовой.
Ну и черт с ним, что такая доплата раз в квартал. Я, так уж и быть, согласен подождать.

(37) я вот ищу подработку, в свободном режиме, дня на два в неделю с 10 до 14... что-нить ненапряжное... где бы мне взять такого работодателя...

(37) Фактически сотрудники работают по сменному графику по 40-часовой неделе. В каком-то месяце сильно перерабатывают, в каком-то не дорабатывают. По кварталу получается копеечная разница или в + или в -.
Так что губу можно закатать. :-)

(38) Это не подработка, это работа по 40-а часовой неделе.

Вы чего так губу все раскатали? :-)

Опять же автор (0) молчит.

Уже сделал, наверно как-то... и молчит :-)

Не, автор не молчит, был сначала в отпуске, потом других задач накидали.

Поднимаю тему.

Все таки в формуле расчета начисления можно ли обратиться к данным прдидущих месяцев?

Вот нашел расчет недоработок: https://buhexpert8.ru/1s-zup/nastrojki-vidov-raschetov/nastrojki-formul-i-pokazatelej/kak-rasschitat-nedorabotku-sotrudnika-do-normy-po-proizvodstvennomu-kalendaryu.html

но тут только в пределах месяца.

(42) Можно извратиться с расчетной базой за несколько предыдущих месяцев.

Создать два начисления, в первом будет суммироваться отработанное время по формуле "ВремяВДнях", например.
А чтобы эта сумма не влияла на взаиморасчеты, учет НДФЛ и взносов, сделать ее доходом в натуральной форме.

Второе аналогичное начисление - учет нормы времени сотрудника, но с обратным знаком.

Оба начисления назначить сотруднику как плановые ежемесячные, считаться будут автоматически и их результаты будут фиксироваться в РЛ в разделе "Справочно" (если не ошибаюсь)

Создать третье начисление, назначение - также доход внатуральной форме, формула = "Расчетная база", на вкладке "Расчет базы укзать", что она за нескллько предыдущих месчяцев, и указать за сколько именно.

В результате получишь разницу между нормой и отработанным временем за этот расчетный период. При этом на вкладке "Основное" указать, что начисление будет выполняться в указанных месяцеах, например, если у тебя учет поквартальный - то в марте, июне и так далее.

Результат этого "начисления" уже используй в третьем виде начисления, которое будет начислять за недоработку.

Квартал это это период определения нормы времени ))
И это работа табельщика а не расчета начислений недоработок. Он должен заполнять график работы, и так, чтобы уложиться в норму времени работы сотрудника из расчета 40 часов в неделю.