Листы кассовой книги должны быть подписаны кассиром и руководителем.
Магазин работает до 22. Старший кассир подписывает день-в-день, он при магазине.
А руководитель не может после 22, он спит.
А если подписать на следующий день - нарушение кассовой дисциплины.

Есть ли возможность как-то автоматизировать подпись руководителем или как-то юридически удлиннить период подписи?
Вопрос мне задал глав бух. Видимо, юридически решить никак нельзя, нужно технически уточнить, как сделать авто-подпись.

закрывать смену в 12ам

(0) Листы кассовой книги должны быть подписаны кассиром и руководителем/// это откуда?

(2) это со слов заказчика, послал ей уточняющий вопрос на юр.норму

https://aliexpress.ru/item/1005003098307143.html?pdp_ext_f=%7B%22sku_id%22:%2212000024068954586%22,%22ship_from%22:%22RU%22%7D&gps-id=pcStoreJustForYou&scm=1007.23125.137358.0&scm_id=1007.23125.137358.0&scm-url=1007.23125.137358.0&pvid=b5a5c2d2-a6f4-4cb5-8c77-5d95713c8f66&spm=a2g0o.store_pc_home.smartJustForYou_6001929756220.9

В конце рабочего дня кассир сверяет фактическую сумму наличных денег в кассе с данными кассовых документов, суммой остатка наличных денег, отраженного в кассовой книге 0310004, и заверяет записи в кассовой книге 0310004 подписью.

Записи в кассовой книге 0310004 сверяются с данными кассовых документов главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем) и подписываются лицом, проводившим указанную сверку.

по кассиру понятно - он ка бы присутствует в конце рабочего дня

ГБ или руководитель - требований по времени нет - подпись ставится ПОСЛЕ сверки

плюс - в бумагу можно вносить исправления
в электронный - "исправления" вносится путем создания НОВОГО документа (а как иначе?) со штампом времени когда это исправление создано

https://www.glavbukh.ru/art/101985-kassovaya-kniga-onlayn (тут пишут каждый день)

Если ваша бухгалтерская программа поддерживает названные условия, распечатывать кассовую книгу не нужно. Просто кассир и бухгалтер каждый день заверяют очередной лист книги подписями, после чего в листе уже ничего нельзя изменить. В конце года на завершающем листе электронные подписи ставят кассир, бухгалтер и директор.
Источник: https://www.glavbukh.ru/art/101985-kassovaya-kniga-onlayn

Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки

(5) это слова, а где ссылка на регламентирующие законы, что бух ставит подпись после сверки?

(7) это как раз не слова - это цитата закона

https://www.glavbukh.ru/art/101985-kassovaya-kniga-onlayn (тут пишут каждый день) - не увидел, цитату дай

(7) правильно, поэтому Б должна в пустой книге подпись поставить, а дальше будь что будет.

(7) дождитесь ответа заказчика (см (3) )

(9) даю цитату:
"Если ваша бухгалтерская программа поддерживает названные условия, распечатывать кассовую книгу не нужно. Просто кассир и бухгалтер каждый день заверяют очередной лист книги подписями, после чего в листе уже ничего нельзя изменить. В конце года на завершающем листе электронные подписи ставят кассир, бухгалтер и директор.
Источник: https://www.glavbukh.ru/art/101985-kassovaya-kniga-onlayn?from=PW_F5_&token=3369c35a-bcaa-11a0-4455-2d01868e791b&ttl=7776000&ustp=W

Это в разделе: Как подписать книгу электронной подписью

(11) заказчик ответил что кроме подписи кассира нужна подпись главбуха и заказчик предполагает что подпись буха должна быть день-в-день

Нашел еще такое:
Бухгалтер проверяет записи в кассовой книге и количество ордеров. После этого он ставит свою подпись в кассовой книге, чтобы подтвердить получение отчета кассира и первичных документов.
Источник: https://www.glavbukh.ru/art/93191-kak-pravilno-vesti-i-podshivat-kassovuyu-knigu-v-2020-godu

Т.е. бухгалтер ставит подпись, чтобы подвердить получение.

Клиент утверждает что бухгалтер должен делать это в конце дня:

В конце рабочего дня все листы книги нужно распечатать и завизировать. Бухгалтер проверяет записи в кассовой книге и количество ордеров. После этого он ставит свою подпись в кассовой книге, чтобы подтвердить получение отчета кассира и первичных документов.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/93191-kak-pravilno-vesti-i-podshivat-kassovuyu-knigu-v-2020-godu

Гм, я тут погуглил, походу реально получается бух должен подписывать в конце дня, жесть:

https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=232578

Если магазины работают до 22-00, то и кассы в этих магазинах должны работать до 22-00. Режим работы бухгалтерии в данном случае значения не имеет.
Если в 21-00 придет налоговая с проверкой, выручка отправлена в банк, а ПКО на ее оприходование и РКО на расход (инкассаторам) не выписано, и запись в кассовой книге отсутствует - штраф неминуем.
Если налоговики придут днем в часы работы бухгалтерии и увидят, что выручка приходуется следующим днем - штраф неминуем...


И тут еще:

https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=232480&find=unread

Правда непонятно, а если выручку в банк не отправлять?

(16) Ваши клиенты, конечно, первые у кого часы работы оперативной кассы не совпадают с часами работы основной

(17) для оперативных касс кассовая книга уже вроде бы и не нужна (но пусть будет, если хотят)

(16) вот и всё, что нужно знать о Г1С

21 августа 2014 в 14:38

не протухла ли инфа по кассовым книгам?

(17) в магазине только одна центральная касса (не считая ККМ) и именно по ней ведется кассовая книга

Не повезло клиентам Гния 1С - тут тока ответ зала или 50/50 )))

(21) клиенты наверняка нашли нового фриланса работающего за суп.

Журнал кассира-операциониста,который к ККМ теперь для online-касс не нужен,а вот кассовую книгу организации никто не отменял.
Но,насколько я помню,нет такой необходимости подписывать ее день в день.
Правда,и к работе магазина она имеет опосредованное отношение,так как выручку за вечернюю часть могут спокойнл сдавать утром,когда и старший кассир на месте и руководители.

(23) не, не, пусть сами думают

Заменить ооо на и забыть про кассовую дисциплину )

(25) люблю такие глобальные решения, уаще

(23) я приводил ссылку, где указано что по закону день в день в (16).
У них старший кассир до конца дня сидит и выручку в кассу принимает.