Человек идет в отпуск до НГ, после НГ возникает необходимость ввести в этом году док-исправление того года, док-исправление ломает нумерацию текущих документов. Кто как у себя разруливает эту проблему?

(0) А в чем проблема-то?

По моему опыту, есть два варианта

1. Кадровики ведут нумерацию сами (а так как все они когда-то работали в КГБ, то нумерация секретная и папка с номерами в тройном сейфе). Принципы нумерации какому-то там программисту они сообщать не намерены, поэтому плачут, но вносят номера в ЗУП вручную. И ничего не сбивается

2. Кадровики, которые ранее в КГБ не служили, не обращают внимания на то, как программа нумерует приказы. Вообще не переживают на этот счет, были бы номера уникальные.

В чем проблема у автора, как именно сбивается нумерация, примера я не увидел. А мой хрустальный шар покрылся пылью и не показывает.

(2) >> В чем проблема у автора, как именно сбивается нумерация, примера я не увидел.

Пусть у нас отпуска. Пусть этих отпусков 1000 штук. Пусть 14 декабря делают 1001й отпуск человеку. Он уходит в отпуск. С нового года новые отпуска, с 1го номера. 14 января возникает необходимость исправить документ отпуска от 14 декабря. Вводится документ исправление, который даст на 14 января 1002й номер (если правильно понимаю). С 15 января пойдет нумерация 1003 и т.п. С этого момента отдел кадров вынужден номера ставить вручную.

(3) "14 января возникает необходимость исправить документ отпуска от 14 декабря. Вводится документ исправление, который даст на 14 января 1002й номер (если правильно понимаю). "

Я так понимаю, у вас номер отпуска - это номер кадрового приказа. Тогда при исправлении документа в ЗУП номер приказа должен остаться тот же самый - его нужно проставить вручную. Дату приказа нужно также вручную ввести 14 декабря, чтобы она не влияла на нумерацию отпусков с начала нового года.

Но есть проблема - включена уникальность номеров в отпусках. Поэтому у нас кадровики делают так:
1. исходный номер отпуска был 1001
2. в исправлении ставят руками номер 1001/1, дата 14 декабря

на нумерацию приказов нового года такой номер влияния не оказывает.

Добавь дополнительный номер для кадровиков, который заполняется автоматически, не уникальный. А исправление номера документа запрети. Для ЗУП3.1 можно слепить расширение под это дело. Еще понадобится подправить печатные формы на вывод номеров.
(4) Пример, когда игнорируется документация работы с ЗУП и создаётся ненужный геморрой

(5) зачем помогаешь? у ТС проблемы с КГБ. Он американский шпион.

(5) Ох, сколько умных слов. А геморрой-то в чем? Где нарушение документации?

Ты просто не понимаешь, что такое номер приказа в этом случае. Сразу видно, в КГБ не служил!

(5) Ссылку на документацию так и не дал.. А я специально пересмотрел на ИТС рекомендации по сторнированию/исправлению отпусков в части нумерации документов - либо мне не по глазам, либо таких нет.
рекомендаций нет.

Так что если дашь ссылку на рекомендации именно по номерам - буду благодарен, а если нет - ну тогда бери свои слова обратно.

Там же в документах кадров специальное поле есть для тру-кадровиков, куда они вручную номера приказов из секретного журнала вписывают

(8) Ты не ко мне приставай, а к ТС. У меня подобных проблем нет. Т.е. абсолютно.

(9) Только в приемах/переводах/увольнениях, к сожалению. В отпусках нетю
(10) Что ж, слив засчитан.

(11) Сам ты слив ) Как бы я сделал, я ответил. А вот что тебя не устроило, я не понял

Для самообразования :)

Начиная с версии 3.1.13.188 для всех документов программы, в которых сейчас предусмотрена возможность отражения в трудовой книжке, рядом со стандартным номером добавлено новое необязательно поле.
Если же стандартный номер не подходит и приходится его менять, то теперь достаточно его внести в это новое поле. Во-первых, при этом не будет задан раздражающий вопрос. Во-вторых, этот номер будет выведен и в печатную форму, и в форму СЗВ-ТД ровно в таком виде, как его внесли, без всяких преобразований (т.е. независимо от положения настройки удаления префиксов). И теперь можно внести номер длиной до 20 символов! При этом автоматически сформированный номер в старом поле Номер можно оставить любым – он нигде кроме как для представления документа в интерфейсе программы использоваться не будет. От себя напомню: нумерация электронных документов в программе - законодательно нигде не регламентировано; печатная форма для документооборота может иметь иной номер, чем номер электронного документа ЗУПа.

Первоисточник: "1С:Зарплата и Управление Персоналом, ред. 3.
Новое в версии 3.1.13.188" - https://its.1c.ru/db/updinfo#content:730:1:issogl3_2

PS: как по мне, так это достойное руководство к действию (для меня) по вопросу ТС "Кто как у себя разруливает эту проблему?" - распространить действие этого алгоритма на другие кадровые документы по мере необходимости.

Наши кадровики тоже с ума сходят с нумерацией. Разные суффиксы придумали. Для административных "-а", для кадровых "-к", для отпусков "-о".
Где такой фигне их учат только?

(12) Конечно-конечно.

(14) Писал про это в техподдержку еще в начале 20 года. Ответили, что это нецелесообразно.

(15) Вредители сидят на курсах повышения классификации по кадровому делопроизводству :)) Вся зараза ползёт начиная со всяких гостов (например, ГОСТ Р 7.0.97-2016) и заканчивая всякими "методическими рекомендациями" от всех кому не лень их давать. Например, Федеральное Архивное Агентство с их приказом от 24 декабря 2020 г. № 199 об утверждении методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления...

(17) Мда, сочувствую. Мне гораздо проще - я сам себе "умывальников начальник и мочалок командир"(с) для УПП и ЗУПа.