Имя: Пароль:
1C
 
Командировки, согласование расходов, авансовые отчеты
,
0 mr_K
 
13.07.22
10:52
поделитесь пожалуйста опытом, где можно настроить нормальную работу с подотчетниками.
Заявка на командировку, ее согласование, составление авансового отчета и его согласование(не только по командировкам конечно). Чтобы была интеграция с транзакциями по корпортавным картам и интеграция с ERP.
Вроде бы это все должно быть в ДО, но ничего даже близко похожего не нашел, в интернетах - тоже практически нет инфы.
Сейчас у нас (если эта информация поможет) с этим работает Concur.
1 lodger
 
13.07.22
10:53
(0) запили своё расширение и продавай за деньгу.
2 mr_K
 
13.07.22
10:55
Вероятно есть какие-то решения на основе ДО, но тоже не нахожу, может ищу плохо конечно.
3 mr_K
 
13.07.22
10:55
Мы бы купили, если есть, что-то уже готовое)
4 ZDenis
 
13.07.22
10:55
(2) гугли на тему "Бесшовная интеграция 1С Документооборотом"
5 Джинн
 
13.07.22
10:56
(0) В ДО "бумажная" часть, в ERP "финансовая". Только не совсем понял про некую "интеграцию с корпоративными картами" - это что?
6 mr_K
 
13.07.22
10:59
(5) Транзакции по карте сотрудника подтягиваются в систему, чтобы можно была сходу по этим расходам отчитываться.
А не вручную колбасить.
Как сотрудник сделает отчет, если финансовая только в ERP? Как раз эта финансовая часть и должна появляться в ERP через ДО.
7 El_Duke
 
гуру
13.07.22
11:02
(6) "Как сотрудник сделает отчет"

На бумаге нарисует и отдаст в бухгалтерию. Бумажная первичка должна быть
8 Джинн
 
13.07.22
11:02
(6) Как обычно - составляет авансовый отчет и прикладывает копии документов. Кого волнуют некие транзакции по карте, если они не подтверждены документами?
9 mr_K
 
13.07.22
11:23
У нас сотрудники балованные. На бумаге никто авансовые делать не хочет).
Сейчас есть система, которая все твои расходы тебе покажет, ты прикрепишь к каждому чек и система же сгенерит авансовый. Он уйдет на проверку бухам, потом на утверждение руководителю и уже после можно распечать сам авансовый отчет, поставить подпись и вместе с чеками сдать в бухгалтерию.
Если эта система будет интегрирована с билетными агентами, чтобы перед поездкой можно было и билеты заказать, с гостиничными сервисами, то вообще красота.
10 mr_K
 
13.07.22
11:24
Это удобно сотрудникам, это удобно бухгалтерии, потому что не нужно все эти расходы в документ ERP закалачивать вручную. Все подтягивается автоматически. Т.е. бугалтер только проверяет корректность предоставленной информации.
11 El_Duke
 
гуру
13.07.22
11:26
(9) (10) Все это замечательно, но только ни разу не отменяет требования к наличию бумажной первички
12 mr_K
 
13.07.22
11:28
(11) Процитирую себя: "Он уйдет на проверку бухам, потом на утверждение руководителю и уже после можно распечать сам авансовый отчет, поставить подпись и ВМЕСТЕ С ЧЕКАМИ сдать в бухгалтерию."
13 Джинн
 
13.07.22
11:32
(9) Ну если есть система, то пользуйтесь. Чего Вы нам мозг выносите тогда?
14 El_Duke
 
гуру
13.07.22
11:33
(12) Ну тогда и я себя процитирую: "Все это замечательно, но только ни разу не отменяет требования к наличию бумажной первички"
15 mr_K
 
13.07.22
11:35
(13) Сейчас есть, завтра не будет, т.к. система забугорная и с Россией они не хотят работать.
Ищем замену.
(14) Все нормально с бумажной первичкой. Просто достаточно глупо сначада заставлять сотрудника вручную заполнять авансовый отчет, а потом бухгалтера вручную же, на основании этого отчета, ваять документ в учетной системе.
16 ИначеЕсли
 
13.07.22
11:39
(0) smartway, triwio имею интеграцию с 1с
Там вроде это все можно делать
17 mr_K
 
13.07.22
11:42
(16) О, на первый взгляд очень похоже на то, что нужно. Спасибо!
18 El_Duke
 
гуру
13.07.22
11:48
(15) "достаточно глупо сначада заставлять сотрудника вручную заполнять авансовый отчет, а потом бухгалтера вручную же, на основании этого отчета, ваять документ в учетной системе."

Отнюдь, это персонализация ответственности
Один сам лично подтвердил расходы, другой их отразил. Никаких левых чеков и отмаз "ой, это не я, это ваша 1С так сформировала". К тому же бывают непрямые расходы или расходы в виде бартера. Особенно это касается командировок во всякие жопы мира