Добрый день. У нас объединились 2 организации, учет по ним велся в 2х различных базах ЗУП. Подскажите как правильно объединить сотрудников и данные ЗУП двух фирм чтобы стаж учитывался правильно?

Cотрудник в фирме А <> сотруднику в фирме Б. С ходу могут быть проблемы только с объединением стажа физических лиц.

(0) Зависит от метода "объединения". Вот тт обсуждали похожу проблему

ЗУП 3.1 СЗВ-М на основании каких регистров?

Если реорганизация путем присоединения, то в ЗУП 3.1 такое не автоматизировано. Там есть помощник "перевода к другому работодателю", но он по сути помогает уволить в одной организации и принять в другой, а такая реоргшанизация выполняется без увольнения.

Больше подходит вариант с начальной штатной расстановкой  + вводом остатков отпусков + вводом остатков невыплаченной ЗП, и с переносом данных для расчета отпуска/больничных. Ну и стаж вводить по состоянию на дату перевода ручками (или переносить программно).

(2) я так понимаю "перевода к другому работодателю" работает, когда в одной базе ведется учет по двум и более организациям, а тут 2 отдельные базы.

(3) не важно - даже в одной базе перевод к другому работодателю не сработал бы.

Просто по физическим лицам были бы лишние записи от другого работодателя и вс. Их и из разных баз можно замутить, но готового механизма нет.

Я вот как-то на досуге уже задумывался, что если есть механизм разделения баз в разные узлы с планом обмена по Организации, то было бы неплохо иметь возможность подключать базы, чтоб при обменах собралась бы общая база из двух или нескольких узлов обмена.

(3) Не сильно хочется повторять все что было в ссылке из (2)

Думаю что трудозатраты обоих вариантов примерно одинаковы, а вот проблем меньше если уволить в одном месте и принять в другом

(6) Вроде как нельзя увольнять сотрудников при слиянии организаций, или я что-то путаю?

(7) Но никто же не запрещается работнику самому написать заявление на увольнение, а затем заявление на прием...

Тут больше проблем может быть у работодателя, т.к. увольнение сопровождается выплатой компенсации за неиспользованные отпуска и эти суммы работодателю могут не понравиться.

(2) "Больше подходит вариант с начальной штатной расстановкой  + вводом остатков отпусков + вводом остатков невыплаченной ЗП..." - а что-то в гос органы в виде отчетов/справок при этом нужно передать?

(7) ТК запрещает, но конфа не имеет механизма реализации того как это видится в ТК

(9) не все так просто, нужно регистры для среднего тащить кака минимум

(9) Не разбирался. Вы ж так и не ответили, каким образом организации соединяются. Если реорганизация путем слияния - что-то передавать надо, pavlika в этом эксперт.

(12) "Если реорганизация путем слияния" - именно так

(13) разделите перенос кадровой информации и расчетной.
По кадровой нужно тащить всю историю или только актуальную?
По расчетной - сальдо, данные для среднего
Это если поверхностно

Плюс остатки отпусков, резервы.
Работы достаточно

(14) А если тупо синхронизацией перенести все документы и данные по сотрудников в одну базу и сделать "перевод к другому работодателю"?
По факту, в фирме, которая объединилась с другой, всего 10 сотрудников и документооборот с 19года. В общем база не большая относительно.
Я перенести сальдо и историю могу, только не понятно, как правильно с государством отчитаться, чтобы  вопросов потом не было. Нужно ведь чтобы стаж шел уже по другой организации у сотрудников.

(16) А что станет с физлицами после такой синхронизации, если физлицо и там, и там?

(16) "По факту, в фирме, которая объединилась с другой, всего 10 сотрудников и документооборот с 19года. "

Вносите вручную, это самый дешевый вариант и он лучше всего поддается проверке.

(17) это вряд ли, если и есть такое, то можно дубль грохнуть и подменить на нужного в документах

(19) Не это имел ввиду. Допустим, физлицо не задвоилось. Но в одном верные паспортные данные, в другом устаревшие. Какие останутся?

(20) сотрудников не много, можно и вручную проверить корректность синхронизации. Меня больше другой вопрос волнует, как правильно сам переход оформить, чтобы государство потом не придралось.

(20) если где то кривые данные, то и в общей базе могут быть кривые.
Тут ответственность на бухах

(21) Вам вообще не нужна какая-то там синхронизация.

Внесите данные о лицах и работниках в новую базу с помощью документов Перенос данных, если он нужен. Его можно заполнять вручную.
Позволит записать в базу суммы для расчета среднего заработка.

И затем начальной штатной расстановкой.
Или, если начальная штатная расстановка не устраивает, можно приемы на работу ввести и минимально необходимые кадровые перемещения.

(23) Если ввести приемы на работу, ЗУП может попытаться доначислить ЗП с момента приема (вот будет сюрприз). лучше уж начальная расстановка.

(24) не будет пытаться. В крайнем случае, убрать из Перерасчетов создавшиеся записи от ввода документов задним числом.

Кстати, а кто-то пробовал сделать загрузку выгрузку из базы в базу через выгрузку для Перехода в облачный сервис с получением файла выгрузки для ручного перехода

А затем загрузки из этого файла в целевую базу?

(3) При увольнении сотрудника в порядке перевода не предусмотрен перенос оставшихся дней его отпуска от прежнего работодателя к новому
https://its.1c.ru/db/answersstaff#content:2442:hdoc

А если меняются существенные условия труда, то при слиянии не не обойтись без нового ТД. Допсоглашение тут не прокатит

(27) условия труда не меняются, те же должности, тот же оклад, тот же график работы.

Только даже если перенос остатков отпуска не предусмотрен в типовом документе - т.е. может так оказаться, что реорганизация слиянием увольнением в порядке перевода не считается.
Можно все равно оформить этот документ и одновременно с ним сделать корректировку остатка отпуска

Было реорганизация путем слияния Организации1 в Организации2.
В Базу2 загрузил все документы базы1.
Организацию1 сделал обособленным подразделением.
(вроде бы указал в документах головным организацию2, но точно не помню)
Удалил в начислениях регистры касающиеся начислений, оставил только, взаиморасчеты, учет времени, ндфл, данные для расчета среднего и вычеты.
Кадры сделали перевод из обособленного подразделения в другое.

(30) Спасибо за вариант. Штатным способом выгружали документы, или обмен писали для этого дела?

(31) Пробовал разные варианты.
Штатный не сработал свои правила написал

Что бы справочники не двоились

(32) именно так и есть. Двоятся и приходится в них затем с дублями бороться

Делали вот так
https://infostart.ru/1c/articles/833658/
https://infostart.ru/public/1501021/
https://infostart.ru/1c/articles/1132468/
+ потом с расчетчиком в резервах все проверяли, выверяли и редактировали необходимые данные вручную, по копиям до реорганизации.

P.s. По отпускам в декабре идет инвентаризация и расчеты не такие как в другие месяцы.

(34) благодарю за инфу