Приветствую
Одним клиентам пришло письмо от ПФР с просьбой прислать сканы кучи документов для формирования пенсионного дела сотрудников. Хотят дофига: сканы паспорта, снилс, труд.книжки, свидетельства о браке и рождении детей, диплома и проч. Каждый док высылать отдельным файлом. Выбирать сотров от 50 лет и старше. Даже если взять по минимуму, то это не менее 15 сканов им отправить. Зачем, если 90% этих сведений работодатель предоставляет в виде разных отчетов (СЗВ-М, РСВ и проч.) ?
Я еще бы понял за пару лет до пенсии, но за 15 ???

В сети нашел что предприятие это делать не обязано. Кому приходило такое и какое решение принимали ?

ну так попроси у них обоснование (нормативный акт)

(0) А письмо электронное? Если да, то сбор данных мошенниками. Если бумажное, то звонить сначала и узнавать, так как тоже могут быть мошенники.
Адрес куда отправить - какой указан? Смотрим буквы внимательно.

(0) звучит как кидалово.

(1) Если дойдет до наездов - спрошу конечно. Но может уже кто спросил и знает

(2) Пришло через Астрал, вряд ли мошенники

А от кого оно пришло через Астрал. Проверка достоверности источника письма проведена?

(4) // В сети нашел что предприятие это делать не обязано. Кому приходило такое

Обычно такое обсуждается с инспектором, который ответственный за сбор данных.
По тем, кто на подобное нарывался и они делали (кадровики) - они общались с инспектором лично живьем.
Ну тоже ведь не хотели делать. Хотя письмо полученное к руководителю отнесли, а не сами персонально принимали такое решение.
И он был в курсе, что кадровикам пришлось какое-то время с документами возиться.

Может ПФР это такой контрагент с русскими буквами ПФ и английской пе Р.
В астрале же можно посылать письма от контрагента к контрагенту.

Насчет того, зачем собирают на всех, кто больше 50 лет... Ну так есть же всякие действия, вплоть до досрочного выхода на пенсию, если стажа окажется в достатке и основания для предоставления льготы тоже. А это могут быть разные основания, порой к текущему месту работы не имеющие отношения.

Женщины после 50-ти в произвольном порядке сваливают на пенсию, при наличии оснований. Хотя публично заявлено типа, 60-ть срок выхода

(8) Северный стаж, например.
Вопрос на фига всех подряд.

(6) Возиться придется не какое то время, а постоянно
Если заключить соглашение о помощи в формировании пенсионных дел, то на каждого предпенсионера придется регулярно подавать. Понятное дело что не хочется, но одно дело когда в кадрах есть кому этим заняться и другое когда некому. И самое главное - смысл какой ?

В ПФР все это и так есть, и стажи, и суммы заработка. Не говоря уж о ИНН, СНИЛС и пасп. данных

(0) ПФР имеет право требовать, а работодатель - обязан исполнять. Раньше такие требования довольно часто бывали, а сейчас всё реже и реже, когда только есть противоречия в между документами. Вообще-то, если мне память не изменяет, это безобразие обзывается как "макет пенсионного дела". Наши кадровики сканы отправляют по письму-запросу от ПФР, - но нам проще, у нас Контур и нет вопроса "А не кидалово ли это?".

(11) Каким НПА прописана эта обязанность работодателя ?

Информационное письмо Пенсионного фонда России и Федерации независимых профсоюзов РФ от 28 декабря 2016 г. №№ АД-25-26/19130, 101-114/237 "О сотрудничестве Пенсионного фонда Российской Федерации с Федерацией Независимых Профсоюзов России по вопросу подготовки документов для назначения пенсии работникам"
https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71508786/

Обращаю внимание: "Передача документов и информации в соответствии с настоящим Порядком осуществляется по защищенным телекоммуникационным каналам связи, предусмотренным Соглашениями, с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (далее - ЭП)."

(13) Письмо не является нормативно-правовым актом, это пожелание издавшего его ведомства

(10) "В ПФР все это и так есть, и стажи, и суммы заработка. Не говоря уж о ИНН, СНИЛС и пасп. данных" - а сканов документов, по которым можно кредит выдать - нет.
Сейчас соберут персональные данные и продадут мошенникам - делов-то.

(13) Это соглашение между ПФР и независимыми профсоюзами. Раз независимые профсоюзы подписались, то пусть и подают. :-)

(15) То что письмо пришло от ПФР не вызывает сомнения
А Встрале оно пришло в раздел ПФР письма. Не от какого то контрагента с похожим названием. И программа соовт. у них есть "Участие в формировании макета пенс дела", что то такое
Действует уже лет пять

Если б по простой почте пришло, я б на форуме не спрашивал.

(14) В начале текста информационного письма указано обоснование - ссылка на Федеральный закон от 28.12.2013 N 400-ФЗ (ред. от 07.10.2022) "О страховых пенсиях".

(17) "у них есть "Участие в формировании макета пенс дела"" - тогда сами подписались - пусть исполняют свои обещания участвовать в этом.

(18) Все необходимое работодатели и так передали в ПФР. Что-то сверх этого у ПФР вне выездной нет оснований требовать

*(18) Погуглите, например, статью 21 "Порядок установления страховых пенсий, выплаты и доставки страховых пенсий, фиксированной выплаты к страховой пенсии" этого закона - там тоже самое перечислено, что и в письме, но другими словами.

(18) Читаем оттуда: работодателю предоставлено право обращаться в территориальные органы ПФР за установлением страховой пенсии

Предоставлено право, а не возложена обязанность

(22)

Статья 21

"4.1. При назначении страховой пенсии в случаях, предусмотренных частями 6, 6.1, 6.3 статьи 22, статьей 25.1 настоящего Федерального закона, при перерасчете размера страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии в случаях, предусмотренных пунктом 3 части 2, частью 7 статьи 18, пунктом 1 части 4, частью 5 статьи 23 настоящего Федерального закона, при возобновлении выплаты страховой пенсии в случаях, предусмотренных частями 3.1, 4, 5 статьи 24 настоящего Федерального закона, согласие гражданина предполагается и не требует подтверждения."

"7. Необходимые для установления страховой пенсии и выплаты страховой пенсии документы могут быть запрошены у заявителя только в случаях, если необходимые документы не находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, за исключением случаев, если такие документы включены в определенный Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" перечень документов."

Так что могут, к сожалению. У них ведь действительно сканов нет, можно и так истолковать?

Осталось понять, подпадаетет ли вы в случае, предусмотренные ... и так далее.

а ведь это к заявителю относится.. не к работодателю. Так что не обязаны.

(23) Дык заявитель  - это сам пенсионер, а не его работодатель

Работодатель может пойти навстречу сотруднику и помочь ему в оформлении пенсии, выступив посредником и взяв на себя общение с ПФР

Но никто лучше сотрудника не знает положена ли ему льготная пенсия и когда на нее идти

(27) да, именно так и произошло на известных мне практических примерах назначения пенсии в льготном порядке.

частично работодатель с ПФР общался, но окончательно пришлось ходить лично, хотя инициатором этих всех процедур оказался ПФР. т.к. он лучше и точнее знал, что уже пора и можно. Заявителю оставалось только Заявление написать и подписать. И оригиналы некоторых документов предоставить.

Если эти документы не предоставит работодатель, то эти документы ПФР затребует с работника и он будет вынужден их предоставить. Так или иначе, ручками и ножками :(

PS: в письме ПФР должно быть указано законное основание.

(22) Согласен, - не обязанность, а право.

PS: я удаляю пост (32) - указанная в нём ссылка требует предварительной регистрации на сайте; содержимое поста - флейм и оффтопик.

Наш юрист послал их письмом самих все сканировать, ответа не было.
На следующи

По факту хотят работу сотрудников ПФР перенести на работодателя.
Когда-нибудь когда полностью перейдем в "цифру" это все будет по 1-2 кнопкам - тогда и возьмем эту работу на работодателя.

(34) Спасибо за пример по вашей фирме

Планирую ответ в стиле "Предоставить требуемые документы не можем поскольку сотрудники не обращались к работодателю с заявлениями о высылке каких либо сканов и не наделяли его соотв. полномочиями"

(34) Глюкануло.

На следующий год опять присылают аналогичное письмо, мы в ответ шлем тоже.
3-й год нас уже просят )
Юрист сказал, пока не установят ответственность мы это делать не будем.

Но для 1 работника все-таки делали, там пошли на встречу работнику.
Потому, что так кратно быстрее все происходит.