28 учреждений ведут учёт в одной базе на Парусе.
По заключению аудита рекомендовано перейти на 1С.
Как понять, какую конфигурацию 1С лучше использовать для учёта - "1С: БГУ Корп" или "1С:Общий центр обслуживания. Централизованная бухгалтерия"?

(0) Мозгами пораскинуть...
Каждое учреждение имеет свою бухгалтерию, ведет свой учет самостоятельно... Либо одно учреждение ведет бухгалтерию 28 учреждений, которые не имеют своей бухгалтерии...

1С: БГУ и 1С: ЗКГУ

Но вообще 1С не любит когда на одной лицензии много предприятий и требует купить: "Лицензия для централизованно обслуживаемых учреждений"

БГУ Корп — там механизмы утверждения документов, на первом этапе освоения это не потребуется, а потом можно перейти.

1С:Общий центр обслуживания — это надстройка над 1С: БГУ и 1С: ЗКГУ опять же нужно дорасти.

Вести ил не вести в одной базе все 28 учреждений вопрос спорный и днежный.

(0)  Именно как сказал (2) можно КОРП, но желательно что бы специалист был там немного все по другому.

(0) что значит "или"?
вы сначала прочитайте, что такое "1С:Общий центр обслуживания. Централизованная бухгалтерия" и для чего оно предназначено
судя по постановке вопроса оно вам 99% не надо
не факт, что даже БГУ КОРП там нужен, скорее всего хватит и обычной ПРОФ

(1) Одно учреждение ведет бухгалтерию 28 учреждений, которые не имеют своей бухгалтерии.

(2) "БГУ Корп — там механизмы утверждения документов".
Это чтобы согласование какого-нибудь поступления или списания проходило через несколько пользователей?  

"1С:Общий центр обслуживания — это надстройка над 1С: БГУ и 1С: ЗКГУ опять же нужно дорасти."
Что делает эта надстройка? Чем централизованно управляет?

(5) > Это чтобы

Основное отличие БГУ КОРП — поддержка электронного бухгалтерского документооборота с использованием бизнес-процессов по заполнению и подписанию документов. Это позволяет реализовать информационное взаимодействие между участниками — формирование и обмен информацией по единым правилам формирования и применения унифицированных форм электронных первичных учетных документов, иных документов бухгалтерского учета:

(5) "1С:Общий центр обслуживания

Да как-то с ним дел не имел, хотя есть несколько ЦБО (центр бухгалтерского обслуживания). ЦБО-культуры, ЦБО-спорт и еще один куст учреждений среднеспециальных образований (ПТУ, техникумы). Везде обходятся связкой: 1С: БГУ и 1С: ЗКГУ

Но с другой стороны и 28 не было, штук 10-15.

(5) Вот... Уже лучше...
Нужно посмотреть функционал центра обслуживания. Думаю, что скорее всего оно.

(7) так прочитали бы сначала функционал
1С:Общий центр обслуживания - это НЕ бухгалтерская программа, она не заменяет БГУ,
это решение для автоматизации внутренних процессов в ЦБ

(5) Одно учреждение ведет бухгалтерию 28 учреждений, которые не имеют своей бухгалтерии.
Это и слону понятно, что они не имеют своих бухгалтерий, раз учет ведется централизованно. :)

Вопрос был в другом смысле - это 28 отдельных юридических лиц, каждое со своим балансом, своей отчетность во все органы и т.д. и т.п.? Или это не отдельные юрлица?

ps: по большому счету для начала хватит и просто БГУ ПРОФ и ЗиКГУ ПРОФ. Потом всегда можно нарастить/проапгрейдить при необходимости до КОРП.
Да можно упростить вплоть до того, что
если у тебя отдельные юрлица, то, к примеру, можно поставить 28 отдельных ЗиК ГУ и пусть каждый закрепленный бухгалтер ЦБ работает только со своими базами из 28. Отчетность то все равно сдавать отдельно по каждому учреждению из ЗиК ГУ. Сводной отчетности по ЗиК ГУ нет же?
И опять же, разграничение на уровне баз, и бухгалтер из ЦБ не в свои базы просто не зайдет и ничего лишнего не увидит. :)
А если, к примеру, будет одна база ЗиКГУ на 28 учреждений (независимых юрлиц) и какой-нибудь сотрудник числится в нескольких учреждениях (подрабатывает) то будет у тебя в этой централизованной базе путаница с физическими лицами (не сотрудниками). Неизбежно будет :)) Оно тебе надо?
Опять же, в общей базе ЗиК ГУ разграничивать при необходимости доступ бухгалтерам не к своим учреждениям тоже требует усилий. При необходимости такого разграничения, подчеркну.

В общем, в (2) правильно сказано - "Вести или не вести в одной базе все 28 учреждений вопрос спорный и денежный." Причем думать надо отдельно для ЗиКГУ и отдельно для БГУ.

И в БГУ ПРОФ сейчас точно так же реализован функционал подписания  унифицированных форм электронных первичных учетных документов.
Конечно, попроще, чем к КОРП, но, может, тебе эти всякие бизнес-процессы в корп и не понадобятся от слова вообще.
А подписать унифицированную форму можно и в ПРОФ. Хоть простыми ЭП, хоть квалифицированными. Хоть комиссией хоть кем хочешь. У нас водители авансовые отчеты подписывают в БГУ. За бензин. На самом деле конечно, кто ж водителя пустит в базу, все делает за него  рядовой бух, но - функционал подписания ЭП в ПРОФ есть.

(10) Понятные, дельные советы.
Спасибо.

(0) Первый раз слышу, чтобы аудиторы рекомендовали на 1С переходить с Паруса. Они это дело очень жестко контролируют.
Там при первом упоминании 1С сразу откат выделяется.

Можно и не 28 баз ставить, настроить разделение данных в одной базе, чтобы не обновлять общие классификаторы и cf на 28 базах не накатывать.
https://v8.1c.ru/platforma/razdelenie-dannyh/

Не перегружать сервер рег.заданиями с разных баз одновременно, по расписанию оно будет выполняться по всем областям в порядке очереди.
https://its.1c.ru/db/pubcloud1c#content:69:hdoc

(14) разделение по областям - это конечно круто, но в данном случае имхо перебор,
мы только одному клиенту так делали, но они реально большие, со своим фрешем в дата-центре,
в большинстве случаев достаточно RLS по организациям настроить

(15) Если учреждениям удобно общую номенклатуру и контрагентов - тогда да, лучше RLS по организациям.

(2) >>1С:Общий центр обслуживания — это надстройка над 1С: БГУ и 1С: ЗКГУ опять же нужно дорасти.

нет. это отдельное решение, которое предназначено для консолидации (в чем-то) и управления областями данных в приложениях.

т.е. можно использовать либо 28 баз БГУ, либо ОЦО + База БГУ развернутая по технологии менеджера сервиса, либо чисто одну базу БГУ, развернутую по технологии менеджера сервиса

я к этой конфигурации даже некоторое отношение имею.

система хорошо показала себя на централизации на уровне региона.

например загнать все детские садики, мупы гупы и прочие в одну базу БГУ по технологии фреш, а управлять этим зоопарком из ОЦО ЦБ.

(17) Насколько я понял, "развернутая по технологии менеджера сервиса" - это с использованием какой-то Фреш-технологии, актуально для облака.
Так?

(18) именно,
программный продукт "1С:Общий центр обслуживания. Централизованная бухгалтерия" предназначен для работы в облачной инфраструктуре развернутой на технологии 1СFresh