Всем привет. Покритикуйте схему работы, посоветуйте, что не учли. Может кто-то уже работает по аналогичной схеме.
Вводные:
УТ 11 типовая, ордерная схема, учет по сериям.
Итак, что хотим?
Хотим отгружать товар расходником фактически взятый в руки кладовщика(касается только серий естественно).
Что делаем:
Обходим контроль отгруженных товаров по распоряжению. Предварительно провели тест, вроде бы то, что нужно получается, остаток по складу изменился верно(из отгружаемых), по организации тоже(из распоряжения).
Есть момент с доработкой обработки подбора серий, там остаток формируется из товаров на складе - к отгрузке, думаем изменить запрос и минусить к отгрузке из РН товары организаций. Вроде бы тоже корректно, для нас.
Расхождение по отчетам приемлемо, все понимают это.
Факт остатки по отчетам склада, по организации будет видеть кривую картину, в разрезе серий, без учета серий остатки будут совпадать.
Мнения?

Вам нужен грамотный бизнес-аналитик.

(1)Для какой цели?

(2) Чтобы сформулировать проблемы, наметить пути решения. В (0) бессвязный поток сознания.

Поясню, есть политическое решение, учет в разрезе серий, на них завязано достаточно много в вышестоящей организации, в конкретном филиале склад затыкается при отгрузках, тк нет возможности реализовать адресный склад, товар бывает находиться в коробках, которые под потолком, чтобы отгрузить запрошенные серии, склад тратит достаточно много времени на поиск конкретного товара.
Отключить учет по сериям не можем.
Серий на коробах нет, при поступлении не известно заранее какие серии отгрузят, документы правятся по факту приемки.
Это, к сожалению, тоже изменить не можем.

(3) Как по мне, поток достаточно связанный, мы же не готовое решение предлагаем на обозрение, а ищем пути решения, отсюда и теоретические выкладки, а не конкретные шаги, которые вам показались бессвязным потоком сознания.

(4) Все равно поток сознания

(4) Оперируйте в названиях документов 1С, а не в вашей складской терминологии (поубивал бы)

(0)
В реализации товаров и услуг будет Серия1, который двинет ТоварыОрганизации
В расходном ордере на товары будет Серия2, который двинет ТоварыНаСкладах

В целом по номенклатуре остатки будут синхронны.
Так?

(7) в (0) вроде и так отсылка к документам и РН.
(8)Слишком абстрактно, вопрос не в том, что в реализации товаров и услуг будет Серия1, который двинет ТоварыОрганизации, а в Расходном ордере на товары Серия2, который двинет ТоварыНаСкладах.
Вопрос в подводных камнях такой схемы работы и вопрос больше к тем, кто сталкивался и решал проблему, а не - а какие регистры двинет документ?

(9) Удачи

(10)Спасибо, и вам.

(9) какую проблему-то? Где суть проблемы?

в (0) поток сознания.
потому что ни в терминах учета, ни в терминах склада внятно не описано.
вопрос: какую серию отгружать фактически по физике кто определяет?
а) задание кладовщику, в котором указана конкретная серия и кладовщик должен взять именно эту серию или
б) кладовщик сам берет серию какую считает нужную (которая ближе, удобнее итд) и потом в учете указывается та серия, которую по факту взял кладовщик?

(12) у них суть проблемы: вчера маленькие, но по три, а сегодня большие, но по пять... а вчера маленькие по три...

(14) вот именно

(12) Суть проблемы - склад не успевает отгружать, тк очень долго ищет нужную, конкретную серию, указанную в распоряжении на отгрузку.

У не понимаю, почему нельзя в РТУ поправить серии по расходной накладной, это же внутренний учет.

Ну, если только к сериями не привязано что-то, что уже выгружено покупателю.

(13) Хотим отгружать товар расходником фактически взятый в руки кладовщика(касается только серий естественно).
Разве это не ответ на ваш вопрос?
В Заказе Серия1, в расходном ордере Серия2(фактически отгруженная, избранная руками кладовщика).

(4) И каким образом вообще адресный склад к учету серий?
вам нужен учет серий на остатках или нет? или достаточно регистрировать на отгрузках какие серии ушли клиенту, а учет хранимых остатков по сериям не нужен как таковой на складе?

У нас в алкоголе вообще серии подбираются при отгрузке от склада через цепочку

Паллета-Коробка-Марка-СправкаБ-Серия

И потом эта серия корректируется во всех учетных документах от РТУ до Заказа покупателя.

(4) заметьте, что вопрос (19) не относится к скорости поиска товара на складе

(18) уже понятнее

(17)В заказе перезаполнять по сериям сначала придётся, а можно и не перезаполнять, смысла особого это не имеет, как вы правильно заметили, это же внутренний учёт. Вопрос из (0) не в этом же. Чтобы что-то перезаполнять по расходному ордеру сначала надо как-то огрузить не то, что указано в распоряжении на отгрузку, верно? Так вот вопрос именно об этой части процесса, как мы это видим. Вынесено на обсуждение, ради выявления, в процессе, каких-то подводных камней, которые мы пока не обнаружили. Сторонний взгляд, так сказать, а может кто-то уже и реализовывал такую задачу.

(23) А как по факту определяется подобранная серия?

(19)Не знаю, каким образом вы связали адресный склад и учет серий. Адресный склад имелся в виду в контексте того, что если бы была возможность организовать такое хранение, то кладовщики бы гарантированно знали где и какая серия у них лежит и не тратили время на поиски.
Учет остатков по сериям необходим, было бы просто, если бы не было такой необходимости.

(21)Прошу пардона, тогда не понимаю к чему относиться вопрос про адресный склад.

(24)Не совсем понимаю вопрос, заботливыми руками кладовщика, который фактически берет конкретный товар, с конкретной серией.

(23) Типовая не даст вам провести в минут регистр "Товары к отгрузке", без правки серий в заказе, он в разрезе серий.

(27) На коробке написан номер серии? Дата розлива? Шк партии?

(27) Просто я уверен, что, если подбор серий не автоматизирован этой вашей программой, которая не дает провести расходную без корректной серии - то заботливые руки кладовщика забьют первую попавшуюся наотъебись, так как фуру надо отправлять и весь ваш учет по сериям - фикция.

(29)На коробе нет, мы по факту даже не знаем, какие серии к нам приедут, пока фура не зашла на разгрузку и кладовщики товар не растащили по складу. На конкретном ярлыке товара - да, указана серия, ШХ нет.

(31) И они таскают каждый конкретный товар и с ярлыка руками забивают в документ на рабочем месте кладовщика?

Ладно, это всё весело.

Печатайте бумажку кладовщику без серий, при проведении расходной накладной корректируйте весь пул вышестоящих документов по различающимся сериям. Запретите отвязку строк заказа от РТУ и строк РТУ от накладной на склад.

Серия 1 может разбиться на серию 1, серию 2, серию 3 и.т.д.

А может и вообще исчезнуть.

В нашей версии это 760 строк кода, куда не хочется лезть.

(30)Имеет место быть, используют ТСД в работе, но выбор серии за ним, тк нет ни ШХ, ни меток. Надо еще раз обсудить с руководителем сможем ли мы так списывать серии, не прилетит ли от головной организации. Хм, спасибо.

(34)Есть конечно некоторые ограничения, которые позволяют говорить о том, что серия не разобьется и не исчезнет.

Вот так у нас закрытие подбора на складе выглядит
Клиентов устраивает, проблем не было

А вот как выглядят настройки учетной политики для ТСД

(37)(38)Спасибо, вариант, тогда у нас расхождений по сериям не возникает и контролим остатки.
Всего 15 сообщений хейта и свежий взгляд получен, недорого для ментального здоровья)

(39) Обращайтесь в нашу компанию! Здесь вам всегда рады! ггг

(37)Появился еще небольшой вопрос, у вас резервирование по сериям не предусмотрено? Т.е., если мы перезаполняем фактическими данными, но в моменте у нас те самые подобранные серии зарезервированы по другому заказу, какие действия?
Я понимаю так, что у вас не используется и резервирование по мере поступления, т.к. в моменте перезаполнения заказа, в котором у нас установлен резерв, мы же перепроводим заказ? Т.е. в момент перепроведения у нас резерв высвободился и улетел под резерв в другие заказы....

(39)Через год наверное. (40) Владислав, вы слишком нервный стали, понимаю в целом, но надо быть терпимей к людям, спасибо)

(0) настройте политику учета серий по факту отбора

(42) Я не Владислав.

(41) У нас серии резервируются в процессе подбора нашими механизмами, не типовыми. Вот как оператор на ТСД отсканирует коробку или паллету - нужное количество серии зарезервируется. Да и паралельно марки тоже. И на другом ТСД никто не сможет их отсканировать. Ну и при закрытии задания на сканирование (наш нетиповой механизм) резервирование передается типовому механизму.

Все просто

(46) Что значит "заблокированные марки"? Зарезервированные?

(47) Да.

(48) 👍

(44)Извините, Станислав.

(45)Т.е. есть условный статус заказа - к резервированию, по которому кладовщик берет заказ в работу и резервирует фактические серии?

(50) ага. Можно просто Слава.

(47)В какой момент они зарезарвировались?

(25) если нет прямо вот конкретной необходимости отгружать именно конкретную серию - кладовщик (СУС) будет брать наиболее "подходящую" серию из остатков, которую "удобнее" всего отгрузить. И если нет других условий, то будет (если конечно по уму сделано на складе, а не долбодятлы там сидят на управлении складом) один их двух вариантов: минимизация скорости набора или максимизация свободного пространства (ячеек)

Не могу понять, в случае необходимости резервирования, что у вас является документом резерва и когда он возникает?
УТ11, резервирование в заказах, менеджеры рулят резервами, да и под поступление резервы дикая штука.
Я помню у вас самописка и учетка и на тсд?

(54)Так необходимость отгрузить конкретную серию кто определяет у вас? Конкретно в УТ - менеджер, изначально именно от заказа всё двигается, склад - исполнитель.

(51) Вообще у нас есть 2 схемы работы
- "От офиса" - когда в заказе-реализации сразу указываются серии, которые потом жестко контролируются при подборе марок (там есть опции подбора серий-аналогов, но не суть). Как правило - это опт от производителя в сети, когда заводская паллета не дербанится никаким образом, на ней есть дата розлива и склад более менее упорядочен.
- "От склада" - когда заказ не переходит в статус "к отгрузке" и не требует указания серий (они и не указываются), на его основании (еще до оформления реализации) создается задание на сканирование, в котором и подбираются марки и серии (при этом они сразу резервируются внутренним механизмом при событии сканирования кода паллеты). После завершения задания на сканирования, склад их закрывает, 1С в процессе закрытия заполняется заказ сериями, заказ переходит в статус "К отгрузке" резервируя серии уже типовым механизмом, к заказу привязываются марки, потом офис формирует РТУ-СФ-ТТН ЕГАИС, все пляшут и танцуют.

(57)Теперь ясно, по факту в УТ реализован механизм "От офиса", и вот тут мы напоролись на проблемы с фактическим подбором.

(58) Нууу, у заказа есть статус "в резерве", но это не даст вам ввести РТУ. Поэтому только "от офиса"

(59)Да еще и замечательный статус резервирования под поступление, который считает поступлением всё, что высвободилось. Да, есть над чем подумать, вам спасибо.

(0) Что хоть за продукция?

(61)Спецуха

(61) И сегодня Вам достаётся главный приз! Приз для зануды!

(62) Немного смазано получилось, но нормально.

Спецодежда как продукция... Тоже стильно

(61)Вы подвязаны жестко к ЕГАИС, мы к голове просто, склад затыкается на подборах, кроме этого свои нюансы еще есть, с передачей товара на сторону.

(63)(64)(65)Ну типо, если вы найдете на странице слово "продукция" в сообщениях не от вас или не от "ежа", то вам главный приз, получается, автомобиль!)

(67) хе-хе... Неплохо-неплохо

Всё, спасибо за участие, есть над чем подумать, тему можно "топить".

(69) Сделано